Спонсорское письмо ребенку для шенгенской визы: образец написания

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2022 году стандартный для всех стран:

• Заявление на получение визы (анкета) заполнена и подписана.
• Цветные фотографии — стандартный размер 35*45 мм, без очков, глаза и уши открыты.
• Бронирование отеля или апартаментов.
• Обратные билеты.
• Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30 000 евро. Страховка должна быть действительна на весь период пребывания на территории ЕС.
• Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо в качестве финансовой гарантии.
• Данные о рождении ребенка, не достигшего 14-летнего возраста.
• Письменное разрешение на выезд ребенка от родителей (если ребенок едет один).
• Паспорт + копия.

Для оценки заявления необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. При обращении в частную компанию стоит учитывать, что за свои услуги они возьмут дополнительную плату.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2022 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с необходимой суммой на счету. Для поездки в Европу у вас должно быть достаточно денег на карте с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) за каждый день пребывания в стране ЕС.

И если для работающего туриста все готово — нужна справка с работы с указанием зарплаты, то для студентов, пенсионеров и безработных обязательна письменная гарантия. Спонсорское письмо подтверждает законность средств заявителя.

Общие требования и образец письма для Шенгена

Информация должна включать:

• в шапке — куда отправляется письмо;
• для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для имеющих, у не имеющих — имя и фамилия как прописано в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации;
• какие расходы будет нести спонсор, как долго, на территории какой страны;
• связь между спонсором и спонсируемым;
• для подшефного лица: фамилия, полное имя и отчество, у кого есть, у кого нет — имя и фамилия как написано в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
• если запрашивается мультивиза, вы должны согласиться оплатить расходы на последующие поездки.

Пример спонсорского письма.

Пример спонсорского письма, заполненного по правилам для лиц, состоящих в браке:

Генеральное консульство Испании в Москве

Спонсорское письмо

Я, Федорова Анна Федоровна (07.03.1980 г., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2020 г., проживающая по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корп. 1, кв. 1), гарантирую оплату всех расходов, связанных с переездом и пребывания во Франции и странах Шенгенского соглашения, моего мужа Федорова Федора Федоровича (12.10.1980 г.р., паспорт МР №1, кв.1) во время нашей совместной туристической поездки с 30.06.2020 по 07.10.2019.

Также я готов взять на себя все расходы, связанные с будущим путешествием в случае оформления многократной визы.

Контактная информация спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, имя.

Ключевые правила составления

Суть документа заключается в том, что третье лицо обязуется покрыть все расходы, связанные с проездом предъявителя этого письма. Обычно в роли крестных выступают родители, опекуны или доверенные лица, уполномоченные вывезти ребенка за границу.

Следующие правила являются обязательными:

• родной язык — русский. Текст можно вводить вручную или на компьютере. По требованию консульства этот документ может потребоваться перевести на английский язык;
• кроме вышеперечисленных лиц, автором гарантийных обязательств может стать любой гражданин, который может подтвердить свое материальное благополучие, в том числе принимающая сторона;
• оформлять документ не нужно, если ребенок едет в составе семьи;
• нет необходимости нотариально заверять письмо, если автор письма является близким родственником. В противном случае необходимо идти к нотариусу;
• в письме должны быть перечислены все страны, которые вы планируете посетить.

 

Важно: гарантии материального обеспечения должны быть даны в таком же размере, как если бы предъявитель письма сам оплатил поездку – из расчета 60 евро в сутки.

Особенности письма для ребенка, образец заполнения

Спонсором для ребенка может быть:

• мама или папа;
• бабушки и дедушки;
• взрослых родственников в этой семье.

Главное условие – необходимая сумма средств на счетах.

Для двоих детей гарантирующими расходы должны быть разные родители: мать для одного, отец для другого.

Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, что и описанный выше, со всеми выдержками и ссылками.

Помимо самого спонсорского письма, в пакет документов на получение шенгенской визы также вложена доверенность от родителей на вывоз ребенка.

Не нужно писать письма детям до 14 лет.

Пример спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы

Перечень расходов

Если поездку совершают дети, в список спонсорских расходов входят:

• Медицинские услуги.
• Еда.
• Проживание (гостиница, аренда жилья).
• Экскурсии.
• Услуги гида (при необходимости).

Дополнительные требования

Многие государства ЕС продвигают дополнительные требования к документам для спонсируемых лиц.

В какую страну подается виза	Дополнительные требования
в Грецию	Минимальный доход спонсирующего лица составляет 30 000 рублей.
во Францию	Доход спонсора — не менее 40 000 руб. Эквивалент доступной суммы на счете составляет 50 евро/24 часа.
в Италию	Письмо и все приложенные к нему документы заверяются нотариально.
в Чехию	К письму прилагается справка из банка с информацией о сумме, имеющейся на счету спонсора. Информация о движении денежных средств предоставляется за последние 90 дней.
в Испанию	Выдается только в электронном виде. Затем документ печатается. Разрешается писать письма от руки (формат А4). Почерк должен быть разборчивым; синий клей; чтобы перо писало тонко. Помарки и исправления не допускаются. Одним из основных требований является обязательное указание Испании в качестве страны въезда.

Дополнительные требования можно узнать, связавшись с консульством в стране въезда.

Перечень нужных справок

К заявке на спонсорство должны быть приложены:

1. Документы, подтверждающие родство (паспорт, документы, подтверждающие усыновление или опекунство несовершеннолетнего, свидетельство о рождении).
2. Документ, подтверждающий факт платежеспособности лица, желающего спонсировать поездку несовершеннолетнего.
   
   Справка о платежеспособности от Сбербанка
3. Генеральный пропуск для спонсора (предоставляется ксерокопия информационных страниц).

Основными критериями документов являются их правдивость и «свежесть». Их желательно получить до подачи заявления в консульство или визовый центр.

Каждый сертификат должен быть заверен печатью и подписью ответственного лица.

Читайте также: Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец

Справка с места работы

Вы должны предоставить сертификат, соответствующий следующим критериям:

Пример письма о приеме на работу

1. Должна быть выдана за 30 дней до подачи заявки.
2. Включаются следующие данные: занимаемая соискателем должность, уровень его заработной платы, контакты руководства (служебный телефон + мобильный телефон), контакты главного бухгалтера (рабочий телефон + мобильный телефон), адрес компании, печать (цвет печати — синий).
3. Заверено второй подписью, если владелец компании является родственником работника или имеет такую ​​же фамилию.
4. Свидетельство о государственной регистрации единого предприятия, если спонсор работает у частного предпринимателя. Документ заверяется нотариусом.

Пример заполнения справки с рабочего места

Если спонсор относится к категории самозанятых, к заявке должны быть приложены:

• Выписка по банковскому счету.
• Налоговая декларация (последняя).
• Выписка из реестра ИП (продолжительность до 30 дней).
  
  Образец заполнения выписки из ЕГРИП

К категории самозанятых резидентов относятся нотариусы, частнопрактикующие юристы и владельцы индивидуальных предпринимателей.

Фрилансер не может выступать в роли спонсора. Это касается и тех, кто имеет хороший доход.

Рекомендации по составлению письма

Если вы впервые планируете поездку за границу с ребенком, образец письма поможет вам избежать ошибок.

Рекомендации по подготовке документа следующие:

1. Заявку можно сделать в любой форме. Не обязательно следовать четкому порядку подачи информации. Тон высказывания сухой, формальный, строгий. Она должна быть написана четко, без «воды» и лирических отступлений. Оптимальный размер программы — 1000 знаков без пробелов или ¼ листа формата А4.
2. Никакого специального шаблона эмблемы не требуется. Написать заявление можно на обычном листе формата А4.
3. Не забудьте указать даты поездки. Опишите примерно маршрут, по которому будет путешествовать ребенок. Если невозможно ввести все места, необходимо ввести ключевые точки. Этот момент нельзя упускать, иначе в шенгенском паспорте могут отказать.

Заверение письма у нотариуса необходимо, если поездку детей спонсирует не отец или мать, а брат, сестра, дядя или тетя.

Одно спонсорское письмо может быть оформлено на одного ребенка или на несколько детей одновременно. Если планируется поездка матери и ребенка, отец семейства пишет письмо всем сразу.

Необходимость нотариального перевода следует уточнять у сотрудников дипломатического учреждения. В некоторых консульствах заявителю предоставляется право выбора языка, на котором будет написано письмо.

Каким должен быть текст письма

Пример спонсорского письма выглядит так:

1. В шапке указано название консульства в стране въезда. Адрес писать не надо. Рекомендуется писать: «В Генеральное консульство (страны назначения)».
2. В середине листа пишется наименование документа: «Спонсорское письмо».
3. Указываются фамилия, имя, отчество. Консульства некоторых стран требуют, чтобы вы написали свое полное имя так же, как оно написано в паспорте.
4. Указываются серия и номер заграничного паспорта. Дата и место выдачи этого документа не должны быть написаны.
5. Кроме того, лицо подтверждает, что данным письмом гарантирует полную оплату всех расходов сына (дочери, внучки, внука), связанных с нахождением ребенка на территории страны — участницы Шенгенского соглашения.
6. Указываются имя, фамилия и отчество юного путешественника. Если детей несколько, то эта информация пишется через запятую, в родительном падеже.
7. Пишутся точные даты прибытия в страну Шенгена и возвращения домой (с . по).
8. Указывается контактный телефон, желательно рабочий. Вы также можете написать свой номер мобильного телефона.
9. Назначена дата подачи заявки.
10. Спонсор должен подписать.

Запрещено скручивать приложение, складывать его пополам. В целях безопасности рекомендуется сделать копию, если заявление распечатывается на компьютере. Или написать новую копию, если петиция была сделана от руки.

Путешествие с одним родителем

Если ребенок выезжает за границу, например, только с матерью, а отец, который спонсирует поездку, остается дома, к письму прилагаются следующие дополнительные документы:

• Общий паспорт лица, дающего разрешение на вывоз несовершеннолетнего за границу (оригинал + ксерокопии всех информативных страниц).
• Согласие на вывоз несовершеннолетнего (документ передает все права на ребенка другому родителю, который выезжает с ним за границу).
  
  Согласие на выдворение несовершеннолетнего
• Копия свидетельства о смерти родителя (если у несовершеннолетнего нет отца или матери).

В согласии на выезд необходимо указать адрес и телефон нотариуса, заверившего этот документ. А также необходимо указать ссылки на соответствующие статьи законодательства РФ. Количество экземпляров согласия – два. Один из них остается в консульстве.

Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора

Спонсорское письмо само по себе не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантируется оплата всех его расходов. Поэтому эта бумага направляется в консульскую службу с целым пакетом дополнительных документов.

Копия документов, подтверждающих родство с выезжающим	Он может стать: свидетельство о браке; страницы паспорта с указанием наличия детей; документ, подтверждающий отцовство; свидетельство о рождении.	Копии должны быть заверены и переведены.
Копия свидетельства о перемене имени	Указывается, если у путешественника и его спонсора разные фамилии	Копия должна быть нотариально заверена. Перевод.
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрации	Предоставляется для подтверждения связи спонсора со страной проживания путешественника	Копии должны быть нотариально заверены. Перевод.
Помощь с рабочего места	Предоставляет информацию о: место работы (указать адрес и контакты); должности; официальная зарплата	Рекомендуется предоставить оригинал. Перевод. При поездке в Европу она выдается за три месяца до выдачи шенгенской визы.
Выписка со счета спонсора	Дается при наличии состоятельного спонсора без официального места работы.	Оригинал с нотариально заверенным переводом.
Свидетельство о постановке на учет организации (индивидуального предпринимателя) в налоговых органах	Требуется для индивидуальных предпринимателей и сотрудников частных фирм.	Нотариально заверенный оригинал с переводом.
Ряд дополнительных документов о статусе выбывающего лица	Это включает: справка с места учебы; удостоверение пенсионера; свидетельство об инвалидности.	Копии предоставляются, необходимо сделать перевод и нотариально заверить.

Если путешественник и лицо, поддерживающее его материально, не связаны между собой, большое значение имеет спонсорская справка с места работы. Чем выше должность и официальная зарплата спонсора, тем больше вес документа. То же самое относится и к выписке со счета от неродственного спонсора: чем больше сумма на счету и активнее движение средств по нему, тем лучше.

Требования к спонсорскому письму в различных странах

Не забывайте, что консульские службы разных стран могут предъявлять дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку выезжающего за границу человека. Более того, есть некоторые нюансы даже внутри шенгенской зоны.

В 2022 году вы должны знать о следующих моментах:

1. Чехия: к выписке из банка необходимо приложить выписку о движении средств по счету за последние три месяца.
2. Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех представляемых документов. Поэтому необходимо будет нотариально заверить как гарантийное письмо спонсора, так и документы, подтверждающие его родство с выезжающим за границу лицом.
3. Франция предъявляет жесткие требования к доходам тех, кто готов оказать вам финансовую поддержку: их официально подтвержденный ежемесячный доход должен составлять не менее 40 000 ₽.
4. Великобритания: Заявка путешественника на финансовую поддержку принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
5. Словакия и Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки друзьям и родственникам. Самое главное для их консульских служб — финансовая состоятельность спонсора.
6. США: При создании банковской выписки необходимо ввести данные о движении средств по счету за последние полгода.

Каких ошибок нужно избежать?

Самая распространенная ошибка – это выбор не того спонсора. Если у одного есть уголовное преследование или долг, лучше найти другого спонсора.

Повредят делу и фальшивые справки о доходах и с места работы.

Точно определите цель визита и время поездки, принимающая сторона должна иметь четкое представление о том, почему и на какой срок планируется поездка.

Избегайте больших объемов текста, делите на абзацы. Не используйте профессиональные выражения и жаргонизмы, пишите простым, понятным языком.

Положительное впечатление о консульском работнике сыграет важную роль в принятии решения.

В заключение

Лучший вариант спонсора – близкий родственник человека, выезжающего за границу. Решающими факторами при принятии решения консульской службой о выдаче визы будут: степень родства и уровень доходов спонсора.

Правила оформления документа строго не регламентированы, но лучше использовать для этого шаблон, чтобы не упустить ничего важного. Копии всех документов следует подготовить заранее, перевести и заверить у нотариуса, чтобы предоставить их в консульство по требованию.