Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец

Для чего нужно согласие

Процедура оформления шенгенской визы осуществляется таким образом, что в начале происходит анализ предоставленного пакета документов и личных данных заявителя. При этом осуществляется не только проверка, но и хранятся бумажные и электронные версии. Некоторая информация будет перенесена на саму визу в паспорте. Поэтому для доступа ко всем этим операциям сотрудники визового центра берут разрешение, подписанное лицом, владеющим бумагами.

Давая согласие на обработку персональных данных, гражданин Российской Федерации разрешает обработку своих документов и использование полученной из них информации в объеме, необходимом для осуществления деятельности консульства. Это также гарантирует безопасность и конфиденциальность предоставленной информации.

Виза в Испанию, часть Шенгенской зоны

Важно! Обработка персональных данных без согласия правообладателя является нарушением законодательства Российской Федерации.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет этот термин: под персональными данными понимается вся информация, которая непосредственно связана с человеком как физическим лицом. Это:

• фИО;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и других документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже в том случае, если не вся эта информация является конфиденциальной и закрытой.

В частности, их условно можно разделить на три основных типа:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.д.)
2. биометрические (физиологические особенности человека, его внешние параметры)
3. специальные (национальность, вероисповедание, здоровье и так далее). В определенной степени сюда же входят сведения о месте работы человека, его отношениях с законом, привычках и т д.

По закону согласие на обработку персональных действий строго требуется только тогда, когда речь идет о двух последних из вышеперечисленных категорий, но зачастую оно пишется в отношении информации, имеющей публичную позицию.

Где взять бланк

Вы можете найти множество форм согласия, но не все из них будут работать. Визовые центры Испании, Греции и других стран выдают похожие бланки, но отличия есть, но не существенные. Оптимальный вариант – обратиться напрямую в консульство или визовый центр, где будут готовить документы. Только там можно получить актуальную информацию о нужном тесте.

Зачастую формы выложены в открытый доступ, но воспользоваться ими можно только на официальном сайте визового центра. Неправильный вариант уничтожит всю работу и вам придется заново подавать документы.

Если виза оформляется через туристическое агентство, то также необходимо заполнить согласие на обработку персональных данных при подаче туда документов. Они могут заполнить анкету визового центра самостоятельно, используя ваше разрешение на выдачу визы.

При работе с агентом обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не были переданы с разрешения третьим лицам. Во избежание проблем переверните бумагу и проверьте, нет ли чего-нибудь еще на обратной стороне. Здесь работает общее правило безопасности — всегда читай то, что подписываешь.

Пример согласия на обработку персональных данных

Читайте также: Сколько стоит шенгенская страховка на 30 дней: купить полис для туристической поездки за границу

Отзыв согласия на обработку данных

Как уже упоминалось выше, владелец персональных данных может отозвать свое согласие в любое время.

Это делается следующим образом:

• Подготавливается письменный отзыв согласия на обработку персональных данных.
• Отзыв отправляется в организацию, ранее получившую разрешение.

Законодательство не обязывает гражданина указывать причину, по которой он решил отозвать разрешение на обработку персональных данных, а потому оператор не вправе этого требовать. Достаточно того, что владелец данных просто запрещает их использование.

Отчет составляется в произвольной форме, в нем должно быть указано: кому он направлен и от кого (ФИО и паспортные данные).

Примечание! Если сроки досрочного расторжения были прописаны в самом договоре, и они наступили, оператор должен самостоятельно прекратить использование информации без направления ему дальнейшего отзыва.

Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

Когда вы планируете подавать документы на визу в визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Поскольку визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку персональных данных о заявителях, в соответствии с Федеральным законом № 152 «О персональных данных» они должны в обязательном порядке получить соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия визовый центр не имеет права обрабатывать ваши документы.

Срок действия согласия, а также порядок уничтожения Ваших персональных данных из базы данных оператора обычно указывается в самом тексте согласия. Вы можете отозвать его в любой момент, направив письменный запрос Оператору, ранее получившему от Вас данный документ.

Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать его на официальном сайте Визового центра, куда планируете подавать документы, а также получить, заполнить и подписать его в самом Визовом центре при подаче документов. Вы должны войти в форму. Мы рекомендуем заполнить согласие заранее — так вы сэкономите время.

Согласие требуется только для подачи в визовом центре. Если вы планируете обращаться за визой напрямую через консульский отдел той или иной страны, заполнять и приносить согласие не нужно.

Согласие на сбор и обработку персональных данных заполняется на русском языке. Необходимо ввести данные российского паспорта. Такое согласие может дать только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняют как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родители/опекуны) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТ. Согласие на несовершеннолетнего ребенка подписывается законным представителем.

Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:

• Наименование документа и наименование предмета, для которого он подготовлен — впишите полное наименование организации, которая принимает документы на визы, и адрес.
• Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
• ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, телефон.
• Явное разрешение на использование персональных данных. Указаны цель использования и операции, которые можно с ними проводить (сбор, переработка, хранение).
• Срок действия разрешения и условия его автоматического аннулирования.
• Период уничтожения данных после окончания периода согласия.
• Личная подпись заявителя.

Примечание! В разрешении не должно быть ошибок, особенно в личных данных. В противном случае документ необходимо составить заново, так как редактирование в нем запрещено.

Ниже вы можете увидеть, как правильно заполнить согласие на обработку персональных данных. Шенгенские визы также выдаются только при наличии такого документа.

Правила, которые необходимо соблюдать при заполнении

При вводе данных в форму соблюдайте ряд правил:

1. Вводите их осторожно. Почерк должен быть легко читаемым. При нечетком указании информации сотрудники визового центра могут ее неправильно прочитать, что приведет к отказу, необходимости повторной подачи документов. Формы лучше заполнять заглавными буквами.
2. Заполните их на компьютере. При этом следите, чтобы линии совпадали. Используйте текстовый редактор.
3. Не допускайте зачеркиваний, исправлений, ошибок. Не используйте корректор, так как форма со следами не будет принята. Если вы допустили ошибку при заполнении, вам нужно будет загрузить бумагу заново.

Обязательно проверяйте введенную информацию перед отправкой документа. Убедитесь, что все правильно. Это особенно важно, если время ограничено. Несоответствующая информация приведет к отказу, необходимости сбора всего пакета документации и более длительному времени ожидания. Других вариантов не будет.

Для несовершеннолетних

Пример заполнения анкеты на ребенка.

Соглашение об обработке конфиденциальных данных о детях ничем не отличается, за исключением следующих нюансов:

• До 14 лет за несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун. Если документ оформляется на несовершеннолетнего, то в этом случае в качестве субъекта указывается ребенок, а затем вносятся сведения о его законном опекуне.
• В случае, если только один из родителей подает документы на получение шенгенской визы, другой должен заранее дать письменное согласие. В разделе формы «О представителе» необходимо указать личные данные другого родителя. Документом, подтверждающим правоспособность одного из представителей несовершеннолетнего, является свидетельство о браке с указанием номера и серии.

Обратите внимание на правильность заполнения документа, данные будут проверены, а в случае ошибки, опечатки заявка будет аннулирована и вам придется подавать новый комплект документов на визу.

Куда передавать согласие

Если получение визы в Шенгенскую зону осуществляется самостоятельно, необходимо передать документы непосредственно в консульство или визовый центр той страны, которая является конечным пунктом поездки. Важно приложить все необходимые бумаги, чтобы получение визы не затягивалось.

Если регистрация происходит через туристическое агентство, также необходимо подписать документ о разрешении на обработку данных для этой организации. Такие компании имеют свои бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Затем весь пакет передается сотруднику турфирмы, а он отправляет их в консульство.

Советы и рекомендации

получение разрешения на въезд в страну Шенгена – серьезная процедура, ее важность трудно переоценить, особенно когда поездка планируется не в отпуск, а по работе. Поэтому важно тщательно подходить к каждому шагу. Лучше всего заполнить форму согласия до посещения консульства. В спокойной обстановке меньше шансов совершить ошибку. Скачать бланк и образец можно на официальном сайте консульства или взять лично в офисе.

В визовом центре

При обращении через посредников следует внимательно изучить договор, чтобы не допустить использования персональных данных туристической компанией. В зависимости от города формы могут различаться, это связано с тем, что в них указываются полные реквизиты организации. Заполнять форму необходимо на основании паспортных данных или сведений из свидетельства о рождении.

• Заранее подготовьте согласие на обработку данных, без него другие документы рассматриваться не будут. Бланк можно скачать с официального сайта консульства/визового центра или взять на месте.
• Ознакомьтесь с формой, особенно если вы обращаетесь к представителям туристических агентств.
• В согласии указываются полные реквизиты компании, которая имеет доступ к личной информации. Поэтому бланки даже для визовых центров одной страны различаются в зависимости от города.
• Форма заполняется на основании российского паспорта или свидетельства о рождении ребенка.
• Вводится полное имя.
• Адрес проживания — фактически.
• Родители или опекуны подписывают за детей.

Разрешение на обработку персональных данных — это простой документ, но он важен для других операций. Обратите внимание на заполнение полей в форме, чтобы не ошибиться – лучше потратить несколько минут, чем снова начинать собирать документы, необходимые для получения визы, из-за опечатки в одном листе бумаги.

Таким образом, согласие на обработку персональных данных необходимо для получения разрешения на въезд в страны Шенгенского соглашения. Также это подтверждение того, что информация о заявителе не будет передана третьим лицам.

Заключение

Большинство желающих получить шенгенскую визу заполняют согласие прямо в день подачи пакета необходимых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и прийти с готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок, заполняя разрешение в непринужденной обстановке, без суеты и спешки.

Не стоит опасаться, что личная информация попадет к мошенникам, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, будет строго наказан.

Помимо документов, для получения шенгенской визы необходимо оформить «правильную» страховку.

При отсутствии официального источника дохода потребуется правильно заполненное спонсорское письмо.

оформить шенгенскую визу самостоятельно возможно, хотя это и непросто, в этом поможет пошаговая инструкция.