При подготовке копии паспорта для визы в Испанию необходимо выполнять требования, которые предъявляются консульством. Если отклониться в оформлении документов от предписаний, возможен отказ в получении визы. Поэтому перед подготовкой как оригинала, так и сканов документов, удостоверяющих личность, нужно тщательно изучить правила их предоставления.
Главным образом требования предъявляются к полноте сканированных документов, аккуратности, их верному оформлению. Таким образом, необходимо четко следовать всем инструкциям ведомства при предоставлении удостоверения личности и его копий.
Какие страницы паспорта необходимо сканировать для визы в Испанию
Снимать копии нужно со всех страниц документа, удостоверяющего личность, даже если на некоторых разворотах отсутствуют записи. Это является особенностью получения испанской визы.
Рассмотрим в качестве примера подготовку ксерокопий для получения визы Испании с загранпаспорта старого образца (который выдается на 5 лет). В таблице представлены номера страниц, которые нужно отсканировать.
| Номера/название страниц | Нужно ли предоставлять копии |
|---|---|
| обложка | нет |
| 1 (страница с разворотом) | да |
| 2–3 | да |
| 4–5 | да |
| 6–7 | да |
| 8–9 | да |
| 10–11 | да |
| 12–13 | да |
| 14–15 | да |
| 16–17 | да |
| 18–19 | да |
| 20–21 | да |
| 22–23 | да |
| 24–25 | да |
| 26–27 | да |
| 28–29 | да |
| 30–31 | да |
| 32–33 | да |
| 34–35 (данные о детях) | да |
| 36 + данные о владельце | да |
Из таблицы видно, что копируются полностью все страницы, кроме твердой обложки. Таким образом, копия документа, удостоверяющего личность, предоставляется в требуемом объеме.
В каком виде предоставляются паспорта
Оригиналы заграничных паспортов предоставляются с учетом следующих особенностей:
- Документ должен быть действителен минимум в течение 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны.
- В паспорте обязательно наличие как минимум 2 чистых страниц.
- Выдача была сделана не позднее 10 лет назад.
- Документ надлежащим образом оформлен, т.е. в нем должны быть заполнены все строки, которые подлежат заполнению.
- Фамилия в загранпаспорте должна соответствовать таковой в действующем документе. Если владелец изменял фамилию, паспорт необходимо заменить.
- При наличии в документе сведений о несовершеннолетних детях такие записи обязательно заверяются отделом виз и регистрации.
Требования к копиям
Существуют специальные предписания для оформления копий разных видов паспортов. Чтобы правильно снимать ксерокопии, необходимо учитывать такие факторы, как год получения загранпаспорта, участвуют ли в оформлении визы третьи лица и др.
При этом заверять нотариально копии не нужно (т.к. при подаче документов на визу вкладывается оригинал паспорта).
Общие требования для предъявления паспортов:
- копии должны быть четкими;
- формат листа – А4;
- на листе должно поместиться 4 разворота – по 2 на каждой странице;
- предоставлять копии нужно строго по порядку расположения страниц в паспорте;
- допускаются как цветные ксерокопии, так и черно-белые.
Загранпаспорт
Для заграничных паспортов существует единый образец подготовки копий:
- предоставляются обязательно все без исключения страницы, даже те, которые пусты;
- развороты необходимо располагать сверху вниз по порядку следования в загранпаспорте.
При копировании берется лист, на нем располагаются сперва 2 разворота друг за другом, затем лист переворачивается, и копируются следующие 2 разворота.
Внутренний паспорт
Для внутренних общегражданских паспортов требования несколько отличаются.
Консульство Испании просит предоставлять только заполненные страницы общегражданского внутреннего паспорта. Но иногда претендент на получение визы поступает так же, как и в случае с загранпаспортом, и делает копии всех разворотов, даже если они пусты.
К незаполненным страницам российского паспорта у ведомства претензий нет, их можно предоставлять в таком виде.
Визовые центры иногда даже рекомендуют ксерокопировать все развороты национального документа без исключения, что позволяет избежать лишних вопросов у сотрудников консульства.
В остальном требования по расположению страниц идентичны – они должны идти строго по порядку и соответствовать общим условиям.
Старые загранпаспорта
Если срок действия загранпаспорта закончился, необходимо снять с него копии таким же образом, как и с действующего документа. Нужно это для того, чтобы сотрудники консульства смогли отследить всю историю поездок претендента на визу. Таким образом, сканируются все документы, удостоверяющие личность, – как действующие, так и аннулированные.
Необходимо отметить, что последний выданный паспорт обязателен для предоставления, прекратившие свое действие – вкладываются в пакет документов по желанию претендента на получение визы. Но, если человек впервые выезжает в Испанию, лучше все же их предъявить. Нужны копии с приложением всех страниц (в т.ч. незаполненных).
Другие сканы паспортов
При участии в получении визы в Испанию третьих лиц следует подготовить также их копии удостоверений личности. Такая ситуация может возникнуть, например, если с ребенком едет только один родитель.
Второй родитель при этом должен предоставить, помимо согласия (доверенности), сканы всех страниц заграничного паспорта. Этот же порядок существует и для доверенных лиц, которые будут участвовать в подаче или получении документов для своих клиентов.
Таким образом, если несовершеннолетние выезжают в Испанию с доверенными лицами, у которых есть виза, в консульство или визовый центр нужно предоставить их копии удостоверений личности.
Иностранные граждане подают один из следующих документов:
- ВНЖ;
- разрешение на временное пребывание;
- разрешение на работу;
- патент на работу;
- долгосрочную визу в РФ.
Претендент на получение испанской визы обязан доказать непрерывное пребывание на территории России в течение последних 6 месяцев документами, приведенными выше. Данное правило не распространяется на граждан Узбекистана, Беларуси, Армении, Туркменистана.