Оформление туристической визы в Японию — особенности

Общая информация

Примечание: Соблюдайте правила пересечения границы, условия и сроки действия виз. Если вы нарушите их, вас могут оштрафовать и/или депортировать. Вы можете столкнуться с трудностями при получении визы для следующей поездки в Японию или другую страну. Посольства всех стран могут отказать в выдаче виз тем, кто ранее нарушал визовые правила.

Гражданам стран СНГ японская виза выдается бесплатно.

Как получить туристическую визу в Японию

Японская виза выдается бесплатно. Получить его очень просто: вам нужен обычный набор документов и программа пребывания. В нем вам предлагается указать свой маршрут: что вы планируете делать и где будете жить. В программе необходимо предоставить контакты отелей или квартир Airbnb — все жилье должно быть забронировано к моменту подачи заявки.

Для подачи заявления вам не нужно записываться на прием — просто придите в посольство с документами. Сотрудники соберут ваши документы и на месте скажут, получите вы визу или нет. Если виза одобрена, она будет выдана в течение 4 рабочих дней.

Посольство может пожаловаться на электронный штамп в вашей выписке из банка. Заранее попросите у своего банка выписку с настоящей печатью

Требования к документам

Требования к туристической визе: 1:

1. визовая анкета

Визовая анкета — распечатайте два экземпляра. Рекомендуется распечатать каждую страницу анкеты на отдельном листе. Заполните от руки или на компьютере на английском или японском языке, не пропуская ни одного пункта. Отметьте поручителя и приглашенного как «НЕТ» или поставьте прочерки «-«. Не забудьте дату и подпись.

На первой странице анкеты, в обведенном прямоугольнике, наклейте фотографию размером 45*45 миллиметров (по одной на каждый экземпляр). Фотографии должны быть цветными, без углов. Обе фотографии должны быть идентичными.

Анкета на русском и английском языках.

2 Заграничный паспорт

Паспорт принимается, если в нем есть хотя бы две чистые страницы, а срок действия паспорта истекает не ранее, чем через три месяца после окончания подачи заявления на визу.

Паспорт должен быть представлен без обложки или других посторонних предметов.

2.1 Копия заграничного паспорта

Первая страница, содержащая вашу фотографию и личные данные, будет обязательной.

3 Подтверждение вашей способности оплатить расходы на проезд

Это может быть любой документ, подтверждающий, что у вас есть финансовые средства для оплаты поездки. В качестве доказательства вашей способности оплатить поездку обычно предоставляются банковский счет и/или выписка из банка с указанием вашей заработной платы.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, принесите копию свидетельства о регистрации ИП, свидетельство о регистрации ИП (выданное налоговой инспекцией) и справку о трудоустройстве (не забудьте поставить на ней печать).

Документ составляется на английском или японском языке. Если справка написана на русском языке, она должна быть переведена на английский язык и заверена нотариально.

Все документы должны быть на официальном бланке.

4 Бронирование билетов

При бронировании билетов обратите внимание, что посольство Японии может попросить предоставить дополнительные документы или потребовать пройти собеседование. Это увеличивает время рассмотрения вашего заявления. Посольство также не гарантирует выдачу визы даже при наличии всех документов. Поэтому, с одной стороны, посольство советует не покупать билеты заранее. Но, с другой стороны, авиакомпании обычно позволяют вам сохранить забронированные билеты без оплаты не более чем на один день.

В такой ситуации лучшим вариантом может стать покупка авиабилетов по возвратному тарифу на случай отмены рейса. Или есть более рискованный вариант — подавать документы как можно раньше до даты вылета, когда можно перебронировать и купить билеты на тот же рейс после получения визы.

5. программа пребывания в Японии

Программа вашего пребывания в Японии должна быть составлена на английском или японском языке (типовая форма). Укажите даты въезда и выезда из Японии, номер вашего рейса, название, адрес и номер телефона вашей гостиницы (или нескольких гостиниц, если вы планируете остановиться в нескольких местах).

Необходимо подробно описать свой маршрут: какие города, достопримечательности, события вы собираетесь посетить. Напишите вкратце. Не обязательно перечислять все кафе и рестораны, где вы планируете питаться, необходимо подробно описать основные события.

5.1 Бронирование гостиниц

Этот пункт не входит в список обязательных. Однако, по опыту туристов, посольство просит предоставить выписку из брони отеля в качестве дополнительного документа. Отели, указанные в бронировании, должны быть такими же, как и в программе пребывания.

Выбрать и забронировать отель довольно просто с помощью онлайн-сервиса бронирования Booking.com. Вы можете выбрать отель, который не взимает плату за бронирование и не взимает плату за отмену бронирования. При бронировании отеля вас обычно просят предоставить данные вашей банковской карты. Часто взимается часть суммы. Внимательно читайте условия и положения каждого отеля.

6.* Поддерживающее письмо

Письмо, объясняющее, почему вы хотите подать заявление на многократную визу (в случае подачи заявления на многократную визу). Тщательно продумайте и опишите, почему вам необходимо посетить Японию более одного раза в течение срока действия визы. По опыту путешественников, посольство Японии может выдать однократную визу вместо многократной, поскольку не считает причины, указанные в письме, достаточными. Письмо должно быть написано на английском или японском языке в свободной форме.

В визовой анкете в графе «Предполагаемая продолжительность пребывания в Японии» укажите количество дней первой поездки, а затем слово «Многократная».

7.* Доверенность на подачу заявления

Доверенность на подачу заявления от третьего лица (когда по каким-либо причинам вы не можете подать заявление лично). Каждый совершеннолетний заявитель должен оформить доверенность на третье лицо для подачи документов в его отсутствие по заявлению. Доверенность принимается в любой форме и должна содержать данные заявителя и доверенного лица, дату и подпись заявителя.

Нотариально заверенная доверенность не требуется.

* — необязательные элементы.

Документы, которые могут попросить принести дополнительно

Посольство Японии оставляет за собой право запросить дополнительные документы, не включенные в список обязательных документов. Чтобы сэкономить время, лучше всего приложить к заявлению следующее.

Если вы школьник или студент, принесите выписку из школьного аттестата. Вы также должны включить разрешение для студента, если из-за поездки не будет занятий. Выписка должна быть на официальном бланке и содержать полный адрес и телефон учебного заведения, вид и год обучения. Оно должно быть написано на английском или японском языке. Для сертификатов, написанных на русском языке, потребуется нотариально заверенный перевод.

Пенсионерам потребуется копия пенсионного удостоверения.

Если вы состоите в браке или разведены, вы можете приложить к заявлению копию свидетельства о браке или разводе.

Если вы уже бывали в Японии и у вас есть визы, проставленные в другом паспорте, добавьте их копии к вашему заявлению. Предыдущие поездки учитываются при принятии положительного решения.

Приложите копии билетов на мероприятие (концерт, фестиваль или подобное), если вы едете в Японию для посещения какого-либо мероприятия.

Если несовершеннолетние дети (до 18 лет) путешествуют без родителей или опекунов, потребуются оригиналы и копии следующих документов:

• свидетельство о рождении;
• Нотариально заверенное согласие матери и отца или опекунов на выезд ребенка;
• Паспорт или удостоверение личности каждого родителя (только копии).

Если несовершеннолетний путешествует с одним из родителей, к заявлению должно быть приложено согласие другого родителя, заверенное нотариусом, или копии документов, подтверждающих невозможность получения такого согласия (постановление суда о лишении родительских прав, заявление о смерти или исчезновении, свидетельство о смерти).

Иностранцы должны приложить вид на жительство (копию), выданный компетентным органом, или любой другой документ, подтверждающий законность их длительного пребывания в стране.

Другие документы, соответствующие делу.

Оформление туристической визы в Японию

Японская туристическая виза оформляется для организованной или туристической поездки в Японию в Японском визовом центре в Москве. Туристическая виза выдается любому заявителю, включая несовершеннолетних детей. Японский визовый центр может оказать содействие в оформлении виз как для граждан Российской Федерации, так и для граждан других стран, легально проживающих в Российской Федерации.

Оформление через агенство

Однако давайте перейдем к деталям. Сначала расскажу о способе, который оптимален с точки зрения трудозатрат и времени, но не бесплатен: оформление визы с помощью туристического агентства.

Фактически, ваше участие в оформлении визы может закончиться на этапе предоставления комплекта вышеупомянутых документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются самим туристическим агентством. Сегодняшняя практика показывает, что туроператоры в Японии работают профессионально и не доставляют своим клиентам неудобств и неожиданных проблем. Конечно, вы вольны выбирать перевозчика, отели и другие детали программы, я имею в виду, что вы можете не передавать программу туристическому агентству, а сделать все бронирования самостоятельно, на свой вкус и бюджет.

После подготовки программы и подтверждения бронирования документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие не требуется — вас будет представлять туристическое агентство на основании доверенности. Остается только забрать свой паспорт с долгожданной визой.

А как быть тем, кто живет в регионах, удаленных от японских консульств? Если вы не хотите или не можете путешествовать самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами туристического агентства. Конечно, помимо стандартной стоимости услуги, вам придется заплатить технический сбор за пересылку документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несравнимо меньше, чем самостоятельное обращение в консульство. Например, доставка EMS будет стоить около 1 000 рублей (5-6 дней), а доставка DHL Express — около 3 000 рублей (2-3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь при оформлении визы — это самостоятельное обращение в консульство. При обсуждении этого варианта я обычно стараюсь подготовить своих интервьюеров, предполагая, что процедура будет несколько сложнее. С другой стороны, если личное присутствие не является для вас обременительным и вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет смысла нести дополнительные расходы. В конце концов, вы можете потратить их позже в Киото на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор документов, перечисленных выше, которые от вас потребуются, остается прежним. Однако к этому необходимо добавить довольно внушительный список бумаг, которые должна представить принимающая сторона.

Я уже упоминал, что существует несколько категорий поручителей. В зависимости от статуса гаранта, необходимые документы могут значительно отличаться, поэтому мы рассмотрим этот вопрос через призму того, кто является вашим гарантом. Если ваш гарант является юридическим лицом, от него потребуется свидетельство о регистрации:

• Сертификат о регистрации.
• Свидетельство о возврате налога.
• Письмо с указанием цели визита.
• Подробная программа визита.
• Гарантийное письмо.
• Подтверждение всех сделанных бронирований и полная оплата визита.

Если ваш поручитель — физическое лицо, ему необходимо подготовиться:

• Письмо с информацией о цели визита.
• Программа визита.
• Гарантийное письмо.
• Документы, подтверждающие родство между спонсируемым лицом и приглашаемым лицом.

Кроме того, необходимо предоставить поручителя, являющегося гражданином Японии:

• Информация о регистрации.
• Подтверждение занятости.
• Подтверждение налогового индекса, что у него/нее нет налоговых долгов.

Если спонсор постоянно проживает в Японии, но не является японским гражданином, необходимо предоставить следующее

• Миграционная карта с отметкой о регистрации.
• Копия его/ее паспорта.
• Подтверждение занятости.
• Подтверждение налогового резидентства.

Отдельно — самостоятельно или вместе с поручителем — вам нужно будет сделать все необходимые заказы: авиабилеты, жилье, туры.

Как видите, для легальной компании, равно как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особого труда. Лично мне некоторые требования кажутся чрезмерными, даже ненужными, но это так, и я еще раз подчеркиваю — в составлении этого списка нет ничего особенно сложного.

Когда он готов, все бумаги принимающей стороны направляются вам. Вы заполняете их своей частью из списка выше, а затем идете в консульский отдел и подаете заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельном обращении за японской визой, было общение с сотрудниками консульства. Мне пришлось пройти через многие из них в консульствах разных стран, и я могу сказать по своему опыту, что японский вариант я бы назвал одним из самых сложных.

Сейчас ситуация несколько иная, собеседования проводятся выборочно сотрудниками консульства. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о программе, местах посещения, проживании, уточнить ваши личные данные. Ничего сложного, но будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на подобные вопросы.

Однако учтите, что сотрудник консульства может пожелать провести с вами личное собеседование. Вам сообщат о собеседовании и назначат дату и время. Если это произойдет, я бы рекомендовал вам хорошо подготовиться к собеседованию — ознакомиться с программой поездки и быть готовым четко ответить на вопросы о цели поездки, местах, которые планируется посетить, проживании, поручителе и других деталях. Вопросов может быть довольно много, а само собеседование может занять довольно много времени. Не бойтесь этого, будьте спокойны и понятливы. Собеседование — очень важный этап, который может определить, не окажутся ли все ваши приготовления бесполезными.

Окончательное решение о выдаче или невыдаче визы обычно принимается в течение 5 дней после собеседования.

Страховка для поездки в Японию

Страхование не требуется ни для одной категории виз. Однако посольство Японии предупреждает о постоянной угрозе землетрясений. В случае непредвиденных обстоятельств страховка покроет расходы на довольно дорогостоящее медицинское обслуживание.

В этой статье представлена исчерпывающая информация о подаче заявления на получение туристической и транзитной визы. Посольство Японии может вносить изменения в требования. Перед подачей заявления на визу проконсультируйтесь с посольством.

Адреса, телефоны, сайт и другие подробности о посольстве Японии в вашей стране вы найдете в статье с краткими инструкциями по оформлению визы: для жителей Российской Федерации, Республики Казахстан и Республики Кыргызстан.

Сколько стоит виза в Японию

Виза в Японию для россиян является бесплатной.

Если заявитель подает заявление за 10 дней или менее до вылета, консульство может взимать плату за срочное оформление:

• Цена за 3 дня и менее — 10 000 иен (~3800 руб.).
• 4-5 дней — 4 000 иен (~1500 рублей).
• 6-10 дней — 4 000 иен (только для туристических или транзитных направлений).

Для граждан других стран, пожалуйста, свяжитесь с консульством для уточнения стоимости.

Сроки оформления Японских виз

Консульство рассмотрит ваше заявление в течение четырех дней после подачи необходимых документов. Однако посольство Японии может задержать выдачу визы на несколько дней для дополнительной обработки.

Рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы быть уверенным в том, что вы получите одобрение.

Alphavisa оказывает помощь желающим отправиться в Японию. Мы поможем вам с оформлением документов и получением разрешения.

Если вы не уверены, какая виза требуется в вашем случае, мы также можем проконсультировать вас по этому и другим вопросам. Мы всегда рады помочь людям, которые хотят посетить другие страны.

Японская виза с ребенком

При путешествии с детьми необходимо подготовить дополнительные документы.

Путешествуя с детьми, вам нужно будет подготовиться дополнительно:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• нотариально заверенная доверенность на родителя, путешествующего с ребенком.

Если поездка осуществляется с третьим лицом, дополнительно требуется доверенность на родителя/опекуна.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетитесь и не паникуйте. И, во-первых, постарайтесь спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов — а их вообще очень много — происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки в оформлении, отсутствие документов и т.д.

Хотелось бы также отметить, что, в отличие от большинства стран, консульские учреждения Японии информируют заявителя о причинах отказа в выдаче визы. Однако этот положительный момент нивелируется тем, что сотрудники консульства не проводят предварительную проверку документов при их получении, поэтому факт принятия не означает, что документы соответствуют требованиям.

Таким образом, причины отказа в выдаче японской визы могут быть следующими:

• Предоставление неверных данных.
• Неполный комплект документов.
• Неправильное заполнение формы.
• Нарушения в период пребывания в Японии.
• Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявки в случае отклонения по техническим причинам возможна через шесть месяцев. Если сотрудники консульства будут уличены в попытке обмана или нарушении закона, срок повторной подачи документов будет значительно продлен.

Читайте также: В Японию из Владивостока — как лучше добраться и что посмотреть в Токио