Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец 2022, как написать

Что такое спонсорское письмо

Письмо от спонсора — это документ, который заменяет трудовую книжку и другие финансовые гарантии для тех, кто не имеет дохода. Это документ, который подтверждает, что другое лицо обязуется оплатить все расходы, понесенные во время поездки. Поручителем может выступать не любой родственник, а только близкий: муж или жена, родители, дети стариков.

В некоторых случаях принимают спонсорское письмо от сожителя, но высока вероятность отказа. Лучше уточнить это до посещения консульства.

Спонсором может быть иностранная компания, если человек едет с деловыми целями, или друзья и родственники из страны, выдавшей визу, когда основной целью поездки является встреча с близкими.

Кому нужно оформлять спонсорское письмо

Спонсорское письмо нужно, если вы временно не работаете (фриланс не в счет), а также если вы студент без постоянной работы. Вы также должны оформить спонсорское письмо, если вы являетесь инвалидом или пенсионером. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, самое главное знать: если у вас нет денег, но вы хотите поехать в отпуск в страны Шенгена, вам может помочь спонсорское письмо.

Если вы не работаете, но имеете достаточную сумму на банковском счету, спонсорское письмо не нужно (но в идеале всегда лучше уточнить это в консульстве). Если, например, у вас хорошая пенсия и есть собственные сбережения, вы можете оформить это документально и не заниматься оформлением спонсорского письма, хотя написать его совсем не сложно.

Для несовершеннолетних, путешествующих с двумя родителями, оформлять спонсорское письмо не нужно. Если дети едут за границу с родителем или с кем-то из родственников, информацию следует уточнить в консульстве: скорее всего, придется писать спонсорское письмо.

Требования для получения визы в разных посольствах могут значительно различаться, а некоторые требуют документов, кроме спонсорской гарантии. Например, вместо спонсорского письма студенты могут принести в посольство Литвы студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (можно получить в деканате), пенсионеры могут приложить оригинал и копия пенсионного удостоверения, а остальные неработающие граждане должны подтвердить свою связь с Беларусью.

Таким подтверждением может быть свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или доли в компаниях. А например, помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, посольство Италии должно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницы с личными данными и трудовой книжкой за последние три года.

Кто может выступать в роли спонсора

Спонсор — человек, который финансирует деятельность других. Спонсорство со стороны юридического лица (работодателя): требуется письмо на бланке организации с указанием того, что гражданин России приглашается на работу, ему устанавливается заработная плата, предоставляется жилье и т.д.

К спонсору (физическому лицу:

1. Во-первых, у него должно быть достаточно денег для поддержки спонсора (сумма устанавливается странами индивидуально).
2. Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счету в банке или каким-то другим способом.
3. В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого он оплачивает счета. Они могут быть как кровными, так и некровными родственниками (например, свекор и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (еще раньше), могут состоять в гражданском браке , быть молодоженами.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, вы должны быть спонсированы организацией. Это также может быть компания, которая приглашает вас на работу. Для тех, кто посещает страну, именно спонсор приглашает и обязуется полностью позаботиться о туристе. Но в последнем случае путешественнику все равно понадобится счет с определенной (хотя бы минимальной) суммой.

Кстати, если поездку спонсирует близкий человек, отношения с ним обязательно должны быть документально подтверждены. Например, предоставить свидетельство об официальном браке или рождении и т д

Между спонсором и заявителем может не быть никакой родственной связи, но тогда должна быть причина, по которой спонсор добровольно отдает свои деньги для оплаты счетов незнакомца.

Например, проезд невесты оплачивает жених. Или родители жениха из Франции покупают билет для невесты из России и покрывают расходы на ее содержание, пока она находится в стране.

Что указывается в спонсорском письме

В спонсорском письме для оформления шенгенской визы должны быть указаны дата предстоящей поездки, страна проживания, родство (семья) между спонсором и заявителем, а также паспортные данные.
Главное требование спонсора – его платежеспособность, чтобы он мог оплатить ваши расходы на транспорт, питание, экскурсии и услуги гида, проживание, медицинские услуги и т д. А в спонсорском письме он должен указать, что обязуется нести все расходы, связанные с поездкой в ​​Шенген-страну.

Советы по оформлению спонсорского письма

Разрешается писать и писать спонсорское письмо без четкого порядка, в любой форме, специальная форма не обязательна. Крайне важно, чтобы контент содержал факты, свидетельствующие об отношениях между спонсором и заявителем.

Кроме того, в этом документе обязательно должны быть указаны даты планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и другая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма пишется на русском языке, но посольства некоторых стран требуют его написания на английском языке.

Как правило, нотариальное заверение спонсорской гарантии не требуется, но в случае, если спонсором является не ваш родственник, а другое лицо, документ все же лучше нотариально заверить.

Сегодня многие люди, часто получающие краткосрочные шенгенские визы, на собственном опыте знают, что для их безопасности стоит пройти сертификацию заранее – это увеличивает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо может быть оформлено одновременно на несколько ваших родственников. Например, если вы едете большой семьей, и только у одного из вас есть фиксированный высокий доход, этот человек может выписать один спонсорский сертификат на всех участников поездки.

Общие требования

Информация должна включать:

• в шапке — куда отправляется письмо;
• для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для имеющих, у не имеющих — имя и фамилия как прописано в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации;
• какие расходы будет нести спонсор, как долго, на территории какой страны;
• связь между спонсором и спонсируемым;
• для подшефного лица: фамилия, полное имя и отчество, у кого есть, у кого нет — имя и фамилия как написано в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
• если запрашивается мультивиза, вы должны согласиться оплатить расходы на последующие поездки.

Пример спонсорского письма.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Чтобы вам было проще написать спонсорское письмо, мы предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языках). Несмотря на то, что такие бумаги можно подготовить в свободной форме, определенные правила их оформления все же существуют.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес регистрации), являюсь заказчиком поездки и настоящим заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей супруги Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес регистрации) на территории Чехии и стран Шенгенского соглашения в период с 10.12.2022 по 25.10.2022. Дата Подпись.

Спонсорское письмо на английском языке

Я, Петров Петр Петрович, имею паспорт №…, дата выдачи: 2.10.14, выдан ГУВД г. Москвы. Все командировочные расходы моей супруги Петровой Ольги Ивановны (паспорт № 364578) на поездку во Францию ​​в период с 12.10.2022 по 25.10.2022 беру на себя. Я понимаю, что вышеизложенное мое заявление является верным и правильным. Петров Петр Петрович, 10.01.2022.

Как правило, посольство каждой страны Шенгена самостоятельно определяет порядок оформления спонсорского письма.

Все реквизиты и детали (например, язык документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, в которое собираетесь, а также на официальном сайте этого посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Кроме самого письма необходимо собрать ряд конкретных документов, которые необходимо предъявить в дипмиссию.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости взять на себя некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

1. Копия паспорта спонсораКак правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В случае, если лицо, выступающее в роли спонсора, также имеет заграничный паспорт, его копия также может быть представлена ​​вместе с остальными бумагами.
2. Помощь с рабочего местаОно должно быть написано на бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую в настоящее время занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или генерального директора и печать.

   Заказывать справку заранее не стоит, лучше сделать это непосредственно перед посещением посольства, так как справка должна быть актуальной и действительной.

   Спонсоры, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

3. Один из документов, подтверждающих финансовую состоятельность спонсора:
   • Заявление о зарплате спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает требуемую заработную плату для лица, выступающего в роли спонсора (как правило, эта сумма должна быть не менее 500-700 евро). Справку необходимо получить не ранее, чем за 30 дней до подачи документов в посольство.

     Если спонсор и заявитель являются родственниками, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, в посольство при подаче заявления на визу.

   • Справка (или выписка) о состоянии лицевого счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств на счету, но и движение денег за последние три месяца.

     Справка также должна быть актуальной – ее необходимо получить не ранее, чем за месяц до посещения посольства для оформления визы.

Справку о доходах можно заменить налоговой декларацией, если приглашающий вас иностранный спонсор ведет бизнес, а не работает в другой компании. Но в этом случае вам потребуется копия его свидетельства о регистрации и другие документы, подтверждающие получение регулярных доходов (например, выписки из банка). Банковские выписки и другие сертификаты также выдаются максимум за один месяц до подачи заявления на визу.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует отправить в диппредставительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде чем просить кого-то из вашей семьи предоставить вам такую ​​гарантию, проверьте все детали на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнять в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда подаются документы на визу). Для большинства штатов сумма составляет 50 евро.

Предоставление письма о спонсорстве для различных государств

Некоторые посольства могут потребовать одновременно справку с места работы, выписку из банка и даже движение денег по счету за последние месяцы. Желательно заранее уточнить, насколько строгие требования к спонсорам в выбранном вами посольстве. К ним относятся, например, Чехия, Германия. Будьте осторожны со спонсорами, которые являются дальними родственниками или даже друзьями в посольстве Великобритании.

Читайте также: Список документов для оформления шенгенской визы в 2022 году

Другие посольства могут быть лояльными и требовать минимум документов, а также разрешать спонсорские письма от любого платежеспособного лица, не обязательно родственника (например, Словакия, Финляндия).

Гарантийное письмо для шенгенской визы может выдать компания вашего будущего работодателя, если она приглашает вас на работу. В этом случае принцип его составления письма совершенно другой. Оно должно быть написано на официальном бланке компании с указанием контактной информации.

В документе указано, что работодатель обязуется нести расходы, оплачивая будущего работника. Аналогичное письмо возможно и для оформления деловой визы, а не рабочей визы, когда организация выражает готовность оплатить расходы по приезду лица на конференцию или другое деловое мероприятие. Гарантийные письма также часто выдаются тем, кто приезжает за границу на стажировку или обучение сотрудников компании.

Самая сложная процедура получения визы со спонсорской гарантией проходит в посольстве Великобритании. На самом деле шанс на успех имеют только письма от самых близких родственников (детей, родителей, братьев и сестер, супругов).

Образец спонсорского письма для получения британской визы легко найти в Интернете. Содержит обязательное упоминание об отношениях между спонсором и соискателем визы (например, родственных) и гарантии оплаты всех его расходов. Обязательно приложите к письму не только справку с места работы, но и выписку о сумме на счету в британском банке. Документы можно подавать только на английском языке.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Паспортные данные, прописка, место работы проверяются легко. В консульствах есть отделы, отвечающие за проверку достоверности информации, если она вызывает сомнения.

Распространенные ошибки при составлении текста

При написании спонсорского письма наиболее распространенными ошибками являются:

• недостоверная информация в документе;
• грамматические ошибки в тексте;
• большое количество ненужных и избыточных данных;
• малоинформативные тексты;
• использование непонятных, сленговых или жаргонных слов;
• отсутствует дата составления и подпись.

При подготовке пакета документов для получения шенгенской визы в некоторых случаях без оформления спонсорского письма не обойтись. Допускается его составление в произвольной форме, но со всеми необходимыми сведениями, абсолютно правдивыми и точными, с использованием обязательных документов.

Правильная подготовка запроса в визовый центр повышает вероятность беспрепятственного получения разрешения на въезд в страны Шенгенского соглашения.

Заключение

Неважно, где вы работаете, даже безработный может получить шенгенскую визу – главное подтвердить платежеспособность. Чем больше средств вы указали в приложенной справке, тем меньше шансов получить отказ.