Список документов для оформления шенгенской визы в 2022 году

Общая информация​

Шенгенская виза выдается гражданам третьих стран, включенных в Приложение I к Регламенту (ЕС) 2018/1806. Данная виза позволяет находиться в Шенгенской зоне до 90 дней (в любой период — до 180 дней) с целью туризма, бизнеса, посещения семьи, лечения, учебы, внеслужебной практики или волонтерской деятельности менее 3 месяца или для другой некоммерческой деятельности. Также разрешается транзит по территории и транзит через аэропорт.

Шенгенская зона охватывает 26 европейских стран без пограничного контроля между ними: Германию, Австрию, Бельгию, Чехию, Данию, Словению, Словакию, Испанию, Эстонию, Финляндию, Францию, Грецию, Венгрию, Исландию, Италию, Латвию, Лихтенштейн, Литву, Люксембург, Мальта, Норвегия, Нидерланды, Польша, Португалия, Швеция и Швейцария.

Шенгенская виза позволяет вам въезжать и транзитом через любую из стран Шенгенского соглашения, но она не дает вам автоматического права на въезд в Шенгенскую зону. Пограничные органы могут отказать во въезде, если не предоставлено доказательство причины и условий поездки, или если другие условия въезда не соблюдены.

Важно учитывать

Согласно существующим правилам, процедура оформления визового документа стандартна для посещения любой страны Шенгенской зоны. Консульские учреждения некоторых штатов требуют, чтобы заявитель подавал документы лично.

Дипломаты из других стран выдвигают более демократичные требования, предполагающие регистрацию по доверенности.

Важно помнить, что живая очередь есть далеко не везде, а в некоторых случаях для подачи документов заявителю необходимо предварительно заказать точное время, не говоря уже о дате.

Пример заполнения анкеты на получение шенгенской визы

Поэтому во избежание досадных недоразумений порядок подачи документов в 2022 году желательно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения заранее. Также можно написать письмо в посольство страны и спросить, какие нужны документы.

Главные документы для шенгенской визы

К обязательным документам относятся:

Загранпаспорт

Список документов, необходимых для оформления шенгенской визы, традиционно практически для всех разрешений на въезд, начинается с паспорта. Эффект должен превышать продолжительность путешествия как минимум на четверть. Оформлять иностранные визы могут даже дети, иначе юные граждане при пересечении границы вписываются в паспорта родителей.

Шансы получить положительный ответ от визового офицера увеличиваются, если вы ранее оформляли шенгенскую визу. Поэтому требование предоставить старые паспорта с этими наклейками выгодно заявителю.

Но есть и обратная сторона медали – граждан будут проверять на правонарушения в посещаемых странах, и это также учитывается при выдаче нового разрешения на въезд в страны Шенгенского союза.

Если какие-либо персональные данные (имя, фамилия и т.д.) изменились в прошлом, необходимо предоставить подтверждение этих изменений (например: свидетельство о браке/расторжении брака).

Важно! Специального биометрического паспорта оформлять не нужно. Но сдавать отпечатки пальцев и делать цифровое фото необходимо раз в 5 лет непосредственно в консульстве.

• Какой паспорт нужен для шенгенской визы
• предоставление отпечатков пальцев для шенгенской визы

Заявление

Это одна из основных информационных форм для визового офицера. Данные для заполнения берутся из паспорта. На сайтах представительств Шенгенского союза вы можете найти бланк и самостоятельно заполнить его в электронном виде. Подсказки обычно прикрепляются к каждому окну.

Также разрешено подать анкету, заполненную от руки в визовом центре. Формы и образцы доступны клиентам напрямую. За отдельную плату обязанность по заполнению анкеты может быть возложена на сотрудника визового центра. В туристических агентствах анкеты заполняются на клиентов, но это стоит дороже.

Читайте также: Шенгенское соглашение: какие страны входят в шенгенскую зону, история подписания соглашения и его правила

Правила заполнения анкеты

Анкеты на шенгенские визы размещены в электронном виде на сайтах визовых центров и консульств, формы документов отличаются только официальной информацией для консульских работников и языком, на котором написаны комментарии.

• Бланк заявления необходимо скачать с сайта визового центра или консульства в стране, куда вы подаете заявление.
• Анкету можно заполнить онлайн и распечатать.
• Анкету можно распечатать и заполнить шариковой ручкой (синими или черными чернилами), печатными буквами. Старайтесь не вносить исправления в анкету.
• Анкета состоит из 4 листов, ее можно распечатать на 2 листах формата А4 с двух сторон или на 4 листах с одной стороны.
• Не заполняйте пункты, которые к вам не относятся.
• Анкета должна быть заполнена латинскими буквами или на языке страны посещения. Адреса и названия компаний должны быть написаны по правилам транслитерации. Имя и фамилия должны быть написаны как в заграничном паспорте.

Инструкция по заполнению анкеты на шенген

Образец заполненной анкеты вы можете скачать в конце инструкции. Внимательно заполняйте форму, не допускайте опечаток и неточностей в данных! Информация в анкете должна соответствовать комплекту документов. Ошибки и неточности могут стать причиной отказа в получении визы.

1. Фамилия
   Введите фамилию как в паспорте.
2. Девичья фамилия
   Введите свою фамилию при рождении (девичья фамилия). Если фамилия не менялась, поле можно оставить пустым.
3. Имя
   Необходимо указать ФИО как в паспорте.
4. Дата рождения
   Формат даты рождения: число, месяц, год рождения как в заграничном паспорте. Например: 01.02.1989.
5. Место рождения
   Введите свой город или место рождения. Войдите в город, как он назывался, когда вы родились. Если не помните имя — посмотрите свидетельство о рождении.
6. Родина
   Введите страну своего рождения на английском языке. Те, кто родился в СССР (до 1991 г.), пишут СССР.
7. Текущее гражданство. Гражданство по рождению
   Укажите свое гражданство, для россиян необходимо указать РФ.
8. Пол
   Пожалуйста, укажите свой пол в паспорте.
9. Семейное положение
   Укажите, пожалуйста, ваше семейное положение. Если вы состоите в браке или состоите в браке, необходимо дополнить пакет документов копией свидетельства о браке. Для тех, кто живет в гражданском браке, должен быть отмечен пункт «холост/не замужем».
10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если он отличается от адреса заявителя) и гражданство лица, наделенного полномочиями родителя/опекуна
    Этот раздел необходим только для несовершеннолетних. Если это не относится к вам, оставьте поле пустым.
11. Любой идентификационный номер
    Жители РФ оставляют этот пункт пустым. Этот элемент заполняется жителями стран, имеющих национальное пластиковое удостоверение личности.
12. Категория проездного документа
    Обладатели биометрических паспортов и обычных паспортов отмечают пункт «обычный паспорт».
13. Номер проездного документа
    Указать серию и номер паспорта. Например: 55 123456789. Специальные символы (№, #, N) указывать не нужно.
14. Дата выдачи паспорта
    Дата выдачи паспорта, формат как в паспорте. Например: 20.11.2012
15. Годен до
    Срок действия паспорта.
16. Выдан
    Кто выдал паспорт. В паспорт эта информация вносится на русском языке, но вводить ее нужно латинскими буквами. Транскрипция со звуком на английский язык. Например: ФМС 0001 — ФМС 001, ФМС — УФМС, МФА — МИД.
17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя
    Введите свой адрес проживания. Если зарегистрированный адрес отличается от адреса проживания и города в справке с места работы, консульство может потребовать договор аренды. Пожалуйста, укажите адрес полностью в транслитерации. Например: Москва, ул. Ленинские горы, д. 15, кв. 15. электронная почта защищена
18. Страна проживания, если не страна гражданства
    Жители РФ отмечают элемент «нет». Граждане других стран указывают номер документа о проживании и срок его действия.
19. Текущая профессиональная деятельность
    Этот элемент заполняется согласно данным справки с места работы. Используйте Google Translate, чтобы перевести ваш пост на английский язык.
20. Работодатель: адрес и телефон работодателя
    Рабочий адрес из трудового удостоверения. Адрес должен быть транслитерирован. Аббревиатуры тоже нужно вводить с транслитерацией, переводить ничего нельзя. Например: ООО «Иванов» в товариществе. Москва, ул. Правды 5, оф. 2. Тел.: +74956667766
21. Основная цель путешествия
    Если вы подаете заявление на получение туристической визы, укажите цель туризма».
22. Страна назначения
    Укажите страну консульства, в которое вы подаете документы. Стоит отметить, что визу необходимо получать в той стране, где вы планируете проводить большую часть своего времени. Например: если вы купили дешевые авиабилеты в Кельн, но планируете отправиться в Амстердам и проводить там большую часть времени, то предъявите билеты в консульство Нидерландов.
23. Страна первого въезда
    Укажите страну, через которую вы хотите въехать в Шенгенскую зону. Страна может быть введена на английском языке.
24. Запрошенное количество записей
    Укажите тип визы, которую вы хотите получить: однократная, двукратная и многократная. Всегда просите несколько списков. Если вы снова собираетесь в Европу, вам больше не нужно заполнять эту форму и платить сборы.
25. Продолжительность пребывания
    Уточните дни поездки согласно бронированию авиабилетов.
26. Шенгенская виза, выданная в течение последних трех лет
    Здесь необходимо перечислить все шенгенские визы за последние 3 года и срок их действия.
27. Отпечатки пальцев, ранее сданные при подаче заявления на получение шенгенской визы
    Введите «Да» и дату отпечатков пальцев, если вы их сняли.
28. Разрешение на въезд в конечную страну назначения, если требуется
    Пункт для тех, кто планирует лететь транзитом в третью страну через Шенгенскую зону. На этом этапе необходимо указать подтверждающие документы или номер визы. Если нет, оставьте поле пустым.
29. Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону
    Введите дату прибытия в соответствии с бронированием авиабилетов.
30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны
    Уточните дату вылета согласно бронированию авиабилетов.
31. Фамилия(и), имя(а) лица, приглашающего в шенгенское(ые) государство(а). Название отеля(ов) или адрес(а) для временного пребывания на территории государства-участника Шенгенского соглашения.
    Введите данные бронирования отеля на английском языке: название отеля, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Оставьте поле, в котором вы просите указать приглашающее лицо и его адрес, пустым.
32. Название и адрес приглашающей компании/организации. Фамилия, имя, адрес, телефон, факс и адрес электронной почты контактного лица компании/организации
    Если цель поездки – туризм, оставьте это поле пустым.
33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания покрываются
    Отмечаем пункты: наличные, кредитная карта, проживание по предоплате, транспорт по предоплате.
34. Персональные данные члена семьи, являющегося гражданином ЕС
    Этот элемент необходимо заполнить, если вам выдали визу для посещения родственников в ЕС. Поле можно оставить пустым.
35. Отношения с гражданином ЕС
    Поле относится к пункту 34. Можно оставить пустым.
36. Место и дата
    Необходимо указать город подачи заявления и дату подачи заявления.
37. Подпись
    Вы должны войти в 4 местах. Непосредственно в поле пункта 37, а также ниже: о том, что в случае отказа в получении визы сбор не возвращается, а в случае получения визы с многократным въездом необходимо приобрести страховку на Следующие визиты в Шенген — страны.

Каким должно быть фото

Важно знать, какие требования предъявляются к фотографиям заявителя. К основным критериям следует отнести:

• размер 3,5х4,5 см;
• положение головы – строго прямое;
• глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, должен снять их во время «фотосессии);
• контрастность фотографии должна быть достаточной;
• освещение должно быть равномерным;
• фон фотографии должен быть чистым.

Также важно обратить внимание на то, как выглядит тон кожи на фото: он не должен выглядеть неестественно. То есть не нужно замазывать фотошопом все прыщи и морщинки на лице.

Все фотографии должны быть чистыми и аккуратными. Изгибы и загрязнения не допускаются. Правила для детей до десяти лет могут быть смягчены.

Квитанция об оплате визового сбора

Сам визовый сбор стоит примерно 35 евро. А вот если оформлять разрешение через визовый центр, то придется дополнительно оплатить услуги самого визового центра, около 25 евро. Посредники и туристические агентства добавляют до 50% к этой стоимости%.

Паспорт РФ

Необходимо скопировать страницы: с биографическими данными, с отметками о выданном заграничном паспорте, о семейном положении и регистрации в России.

Свидетельство о рождении и согласие родителей (для детей до 14 лет)

путешествие с детьми также имеет свои особенности. Дети до 14 лет должны предоставить копию свидетельства о рождении.

Если ребенок путешествует один или в сопровождении одного из родителей, необходимо согласие родителя или опекуна.

Согласие второго родителя не требуется в следующих случаях:

1. если ребенок въезжает в Шенгенскую зону в сопровождении обоих родителей или опекуна;
2. если родитель, с которым путешествует несовершеннолетний, обладает всеми родительскими правами (т.е в случаях, когда другой родитель умер или лишен родительских прав, например, необходимо представить свидетельство о смерти другого родителя или решение суда о передаче родительских ответственность исключительно перед родителем, подписавшим заявление).

Дети старше 14 лет должны иметь собственный паспорт.

Требования к медстраховке

Одним из важнейших условий выдачи шенгенской визы является наличие у заявителя медицинской страховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:

• строгий охват всего периода пребывания в Шенгенской зоне;
• страховка должна быть действительна на всей территории Шенгена;
• франшиза не требуется;
• страховая премия должна быть не менее 30 000 евро.

Существуют также более конкретные требования, которые необходимо уточнить, обратившись напрямую в консульство страны въезда. Примечательно, что дипломатов некоторых стран просят давать заверения строго в словесном формате. В других консульствах разрешено подавать документ, написанный от руки.

Подтверждение платежеспособности

Независимо от цели поездки потребуется подтверждение платежеспособности путешественника.

Это справка с работы о зарплате и должности, в которой указан период работы и предложение отпуска на время командировки.

Безработные и несовершеннолетние граждане должны находиться под опекой одного из своих родственников. При этом степень родства указывается в письме-подтверждении намерения оплатить пребывание командировочного за границей. Спонсор также предоставляет информацию о наличии достаточных средств.

Визовый сбор

Стоимость визового сбора между Россией и странами Шенгенского соглашения фиксированная.

Пример квитанции об оплате визового сбора

Итак, стоимость короткой туристической встречи составляет 35 евро. Но если виза нужна срочно, то стоимость удваивается. Оплатить визовый сбор можно в любой валюте, главным критерием здесь является новизна и целостность банкнот. Некоторые категории граждан освобождены от уплаты консульского сбора.

Список документов для получения туристической Шенгенской визы

Туристы и другие частные путешественники

• Подтверждение места жительства (например, приглашение/подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость намеревается остановиться у него, документ от учреждения, предлагающего жилье, или любой другой соответствующий документ, свидетельствующий о том, что жилье было предоставлено в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны); если это не применимо, подходящее письменное описание планируемой поездки.
• Подтверждение маршрута (например, подтверждение бронирования организованной поездки или любой другой соответствующий документ с подробным описанием предполагаемых планов поездки, например, забронированный обратный билет); если это не применимо, подходящее письменное описание планируемой поездки.
• Подтверждение занятости (с указанием заработной платы); если это не применимо, другое подтверждение финансовых средств и намерения вернуть (например, выписки с банковского счета/кредитной карты как минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Владельцы недвижимого имущества в Шенгенской зоне и их близкие родственники

• Соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра собственности, копия договора/сделки купли-продажи и т д.), который подтверждает, что заявитель владеет рассматриваемой недвижимостью.
• В случае близких родственников, доказательство родства.
• Подтверждение занятости (с указанием заработной платы); если это не применимо, другое подтверждение финансовых средств и намерения вернуть (например, выписки с банковского счета/кредитной карты как минимум за три предыдущих месяца, подтверждение владения недвижимостью в России или подтверждение спонсорства).

Список документов для получения шенгенской визы в рабочих и бизнес целях

Рабочие, путешествующие по делам

• Письменное обращение принимающей организации или организации, учреждения или ведомства, органа государственной власти или органа местного самоуправления Российской Федерации и государства-участника или оргкомитетов торгово-промышленных выставок, конференций и симпозиумов об участии в собраниях, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленность или работа; если такой письменный запрос получить невозможно, другие доказательства цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на выставку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• В случае, если это не было достаточно продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение занятости.

Лица, занимающиеся индивидуальным трудом и предпринимательской деятельностью

• Письменное обращение принимающей организации или организации, учреждения или филиала, органа государственной власти или органа местного самоуправления Российской Федерации и государства-участника или оргкомитетов торгово-промышленных выставок, конференций и симпозиумов об участии в собраниях, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленность или работа; если такой письменный запрос получить невозможно, другие доказательства цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на выставку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство о ИП) или счет(а) как минимум за предыдущие три месяца.

Список документов для получения Шенгенской визы с целью посещения близких родственников и членов семьи

Близкие родственники, посещающие граждан России, законно проживающих на территории государства-члена Шенгенской зоны:

• Письменный запрос от принимающей стороны, оригинальная подпись которого должна быть проверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения.
• Подтверждение легального проживания приглашающего лица и родственных связей в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения.
• Подтверждение занятости (с указанием заработной платы); если это не применимо, другое подтверждение финансовых средств и намерения вернуть (например, выписки с банковского счета/кредитной карты как минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

• Письменный запрос от принимающей стороны, оригинальная подпись которого должна быть проверена компетентным органом в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения
• Доказательство гражданства и семейных связей приглашающего лица в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение занятости (с указанием заработной платы); если это не применимо, другое подтверждение финансовых средств и намерения вернуть (например, выписки с банковского счета/кредитной карты как минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Члены семьи граждан ЕС, Европейской экономической зоны и Швейцарии (которые не проживают в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):

• Доказательство родственных связей в соответствии с законодательством Шенгенской зоны и ЕС.

Список документов для получения Шенгенской визы с целью транзита

Если применимо, документы, относящиеся к дальнейшему путешествию в конечный пункт назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения, билеты на предстоящую поездку).

Подтверждение занятости (с указанием заработной платы); если это не применимо, другое подтверждение финансовых средств и намерения вернуть (например, выписки с банковского счета/кредитной карты как минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Список документов для получения Шенгенской визы с целью обучения или стажировок, посещения мероприятий и так далее

Участники научных, культурных и художественных мероприятий:

• Письменный запрос от принимающей организации в стране-члене Шенгенского соглашения об участии в этой деятельности.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправителя или получателя, если оно не включено в запрос (или другое подтверждение финансирования).

Учащиеся, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели:

• Письменный запрос или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или свидетельство о прохождении курсов.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправителя или получателя, если оно не включено в запрос (или другое подтверждение финансирования).

Когда подавать документы

Максимум 90 дней до поездки, минимум зависит от вас, но лучше не затягивать. В сезон (например, в мае и в Италию) получение визы может занять до 10 дней. Обычно визовый центр заранее уведомляет вас о времени ожидания.

Как подавать документы

Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке живой очереди: приходите в визовый центр, берете номер и отдаете документы к персоналу на момент командировки прибывает. Другим странам предлагается принять меры и прибыть в оговоренное время.

При сдаче документов необходимо оплатить консульский сбор (и комиссию визовому центру), а затем сдать отпечатки пальцев. Для нового Шенгена повторять его не обязательно: только раз в пять лет. Обо всем этом вам подробно расскажут сотрудники визового центра.

Кстати, анкету, страховку и фотографии практически всегда можно сделать прямо в визовом центре.

Срок оформления Шенгена в 2022

Сегодня срок получения визы напрямую зависит от количества заявителей и наличия мест в консульстве для подачи заявления. Среднее время ожидания составляет около месяца.

Несмотря на то, что ситуация с выдачей виз значительно ухудшилась во всем ЕС, не стоит отчаиваться — полные ограничения вряд ли будут введены, а то, что происходит сейчас, — скорее временное явление из-за повышенного ажиотажа и определенных сезонных колебаний.

Где и когда забирать паспорт

Там же и получили. С собой необходимо взять договор, который вам выдадут после подачи документов.

День, когда вы сможете забрать свой паспорт с визой, будет назначен вам в визовом центре. Некоторые центры сообщают о готовности визы по смс или в личном кабинете на сайте.

Отказы в визе

Иногда посольство или консульство может отказать в визе. Причины могут быть разные, но чаще всего это ошибка в документах или несоответствие заявленных данных действительности. Рекомендуем ответственно отнестись к оформлению справки с места работы и достоверности размера заявленной зарплаты.

причиной отказа может быть нарушение визового режима: вы получили финскую визу, но не посетили ее и поехали сразу, например, в Грецию. За нарушение «правила первого въезда» посольство может не только отказать в визе, но даже сделать невозможным ее получение.

Иногда в визе отказывают, если турист родился или проживает в неблагополучных, по мнению сотрудников консульства, регионах России и ближнего зарубежья (Крым, Кавказ, Украина и так далее). Ситуацию может спасти страховка от невыезда, которую необходимо оформить при покупке поездки.

Обратите внимание, что город подачи на визу зависит от региона прописки (жители не всех городов могут оформить визу в Москве). У граждан с пропиской в ​​регионах Северного Кавказа и Южной Осетии могут возникнуть проблемы с получением визы. Во избежание неприятных ситуаций рекомендуем вам принять следующие меры: оформить туристическую страховку, не выбирать самый дешевый отель, предоставить достаточные финансовые гарантии (выписка со счета). Самостоятельная подача документов всегда увеличивает шансы на получение визы.