Шенген по приглашению: документы, оформление и получение

Гостевая шенгенская виза: что это такое

В силу исторических событий у многих россиян есть родственники и близкие люди в странах Шенгена. Это относится, в частности, к таким странам, как Польша, Эстония, Германия и Чехия. Чтобы посетить своих друзей и родственников, вы можете подать заявление на обычную туристическую визу категории C. Однако она не предлагает таких же возможностей, как гостевая виза категории D.

Именно по этой причине многие стремятся оформить гостевую визу. Потому что это означает больше возможностей для путешествий, в том числе частых и длительных. На этот шаг россияне идут сами, несмотря на необходимость сбора большого количества документов. Также следует отметить, что гостевую визу можно получить только на основании приглашения. А это, в свою очередь, должен сделать ваш родственник или близкий человек в ЕС.

Тем не менее, когда все трудности оформления будут позади, вы сможете в полной мере оценить все преимущества выездной шенгенской визы. В большинстве случаев заявители впервые получают однократную или двукратную визу, но через год-два уже могут подавать документы на мультивизу со сроком действия от года и более.

Важно иметь действительно вескую причину для получения такой визы. Если ваши близкие родственники (братья, сестры, дедушки и бабушки и так далее) проживают в Шенгенской зоне, и вы часто бывали у них в последние годы, вы можете рассчитывать на мультивизу. Однако, если ваши друзья живут в ЕС, им, скорее всего, дадут мультивизу только на короткий срок. Ни о каких сроках действия в пять лет после первой регистрации не может быть и речи.

Предсказать заранее, на какой срок будет выдана виза, практически невозможно. Все очень индивидуально и зависит от многих факторов: продолжительности поездки, степени состояния, ваших предыдущих поездок и т.д.

Какую ответственность берет на себя приглашающая сторона

Написать приглашение для визы может физическое или юридическое лицо. Ходатайство служит основанием для выдачи иностранному гражданину документа на въезд и проживание в стране.

В большинстве стран принимающая сторона должна гарантировать предоставление гостю жилья и средств для проживания и оплаты медицинских услуг. Такое условие не обязывает гостя оставаться с приглашающим, а выступает своеобразной гарантией того, что в непредвиденной трудной ситуации о госте будет кому позаботиться.

Приглашение иностранца для получения визы налагает на него материальную ответственность, но он не обязан и не вправе контролировать действия гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность в случае совершения им уголовного правонарушения или административного правонарушения.

Подробнее о приглашении

Для получения гостевой визы необходимо предоставить приглашение от родственника или друга, который будет принимать вас во время поездки. Страны Шенгена имеют +/- одинаковые визовые требования, но правила оформления приглашений могут существенно различаться.

Где-то от вас непременно потребуют оригинал, подготовленный по строгим правилам. Где-то примут бесплатное письмо, отправленное по электронной почте. Поэтому перед подачей документов рекомендуем уточнить в представительстве в стране, в которую вы собираетесь, какие правила оформления приглашений. Здесь мы расскажем об основных правилах, с которыми чаще всего приходится сталкиваться.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

• Ваше имя и имя приглашающего родственника или друга
• Даты и продолжительность поездки
• Цель поездки
• Характер отношений между вами и приглашающим
• Контактная информация приглашающего
• Паспортные данные приглашающего
• Ваши паспортные данные
• Ваше место жительства во время поездки

Если ваш родственник или друг готовится стать спонсором, он может указать эту информацию в письме-приглашении. Кроме того, вы должны получить от него финансовые гарантии и спонсорское письмо. Если вы собираетесь остановиться у родственника/друга во время поездки, в приглашении должен быть указан точный адрес и приложен документ, подтверждающий, что жилье находится в аренде или собственности у приглашающего человека.

Также потребуются некоторые дополнительные документы. Среди них ксерокопии документов, подтверждающих, что ваш родственник или друг является законным резидентом Шенгенской зоны. Предоставьте копии документов, подтверждающих ваши родственные связи. Для подтверждения дружбы приложите копии распечатанных скриншотов старой переписки, совместных фото и т.д. Укажите, как, где и при каких обстоятельствах вы познакомились.

Кому нужно пригласительное письмо

• Если вы едете в Шенгенскую зону с туристическими целями и проживаете у принимающей стороны (то есть живете у человека дома, а не платите за проживание), то вам необходимо письмо-приглашение.
• Если вы путешествуете в основном по социальным причинам (например, чтобы навестить семью или друзей) и останавливаетесь у них (т е останавливаетесь у человека, которого вы посещаете, а не в гостинице), вы должны отправить письмо-приглашение.
• Если вы едете в Шенгенскую зону по делам, вам может понадобиться письмо-приглашение от юридического лица, которое ранее обращалось с просьбой об участии в деловых конференциях, встречах и общих мероприятиях.
• Если вы в основном путешествуете с одной из следующих целей, вам необходимо письмо-приглашение:

1. Культурные цели (т.е участие в культурных мероприятиях);
2. Научные цели (например, для проведения научных исследований или участия в научной конференции);
3. Религиозные цели (т.е участие в религиозных мероприятиях/собраниях);
4. Спортивные цели (т.е участие в спортивных мероприятиях, в том числе в составе команды);
5. Политические цели (т.е участие в политической деятельности, например участие в конференциях).

• Если вы путешествуете в первую очередь потому, что находитесь с официальным визитом, т е вы являетесь членом политической делегации и получили приглашение посетить государство или государства в пределах Шенгенской зоны от государственного органа в Шенгенском государстве или консультативного органа в Шенгенское государство. Шенгенская зона, то вам необходимо письмо-приглашение.

Виды приглашений для визы

Письмо-приглашение должно быть написано лицом, законно проживающим на территории страны, в которую осуществляется въезд. Он подтверждает цель визита и является дополнительной гарантией того, что информация, предоставленная заявителем в посольство, соответствует действительности.

Тип заявки зависит от цели поездки и варьируется в зависимости от типа запрашиваемого разрешения. Наиболее востребованными являются приглашения на краткосрочное обучение, на частные или корпоративные визиты.

Читайте также: Шенген на полгода: как оформить самостоятельно

Частное приглашение

В документе должны быть указаны личные данные лица, приглашающего иностранца в гости. Требуются паспортные данные и адрес проживания. В письме должна быть указана дата въезда в страну и цель предполагаемой поездки.

Важно знать, как выглядит визовое приглашение и правильно его оформить. Приглашение от близких родственников должно быть подтверждено документами, свидетельствующими о таком родстве. Когда друзья приглашают вас в гости, вы должны написать, сколько лет длится знакомство и, по возможности, предъявить доказательство дружбы.

Если письмо составляет близкий родственник, обычно достаточно заверить документ у нотариуса. Когда бумагу составляют друзья, ее подписывают в полицейском участке.

Приглашающая сторона берет на себя значительные обязательства по отношению к гостю, поэтому обязана предоставить его финансовые документы. Это может быть выписка из банка или справка о зарплате.

Деловое приглашение

Приглашение для оформления визы для деловой поездки должно быть заполнено компанией, официально зарегистрированной в стране посещения. Документ включает в себя:

• название компании;
• юридический и физический адреса;
• банковская информация.

В письме должна быть указана цель, с которой планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визиты для подписания контрактов, участие в конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается примерный маршрут поездки, предоставляется информация о сотруднике, ответственном за приглашение иностранца в страну: контактный телефон, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение на учебу выдает учреждение, в котором планируется получать образование. Такое письмо необходимо для:

• посещения курсов;
• продвинутая тренировка;
• стажировки;
• образование в высшей школе.

Оно должно быть отправлено на официальном бланке. Документ содержит личные данные студента, продолжительность пребывания, название курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение зачисления. Также указывается сумма платы за обучение, адрес проживания во время обучения и данные о сотруднике, подписавшем заявление на получение визы.

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, написано ли приглашение в свободном стиле или в строгом соответствии с определенной формой, есть данные, которые в любом случае должны быть отражены в документе. К ним относятся следующие сведения:

• когда будет происходить запись;
• предполагаемое время отправления;
• продолжительность пребывания на территории государства;
• частота поездок;
• какова цель визита;
• что связывает заявителя и приглашающего;
• ФИО приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контактные данные (место жительства, телефоны);
• данные заявителя на визу (ФИО и номер паспорта);
• какие финансовые гарантии предоставляет составитель: указание на возможность взятия приглашаемого на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт не является обязательным во всех странах. Однако миграционная практика показывает, что ее наличие увеличивает шансы на положительный ответ консульства и получение заявителем шенгенской визы.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (типа на примере Германии).

Порядок получения гостевой визы

Для оформления визы необходимо следовать простому алгоритму:

• Подготовить пакет документов;
• Записаться на прием в консульство, посольство или визовый центр;
• Прибыть вовремя, оплатить сборы, сдать отпечатки пальцев (если вы еще этого не сделали) и подать документы на рассмотрение;
• Ждать;
• Соберите документы с визой или получите отказ;
• Отправиться в путешествие! Или обратиться за новой обработкой заявления, если вы уверены, что документы были собраны в полном объеме и проведены в соответствии с правилами. Если вы знаете, что допустили ошибку (забыли прикрепить документ, указали неверную информацию в анкете на визу и т д.), исправьте ее и подайте заявление снова.

Оформление гостевых виз может различаться в зависимости от того, в какое государство планируется визит. Получатель должен отправить приглашение. Так что рекомендуется сначала узнать, как выглядит шаблон письма, а затем подготовить его в соответствии с установленными требованиями. К письму прилагается пакет документов. Требуются копии документов. Приглашение и пакет документов отправляются в консульство того государства, где будет подан запрос на въезд. Бумаги можно передать следующим образом.

Затем должен действовать соискатель гостевой визы. Он готовит пакет документации, необходимой для оформления разрешения на въезд. Иногда требуется перевести бумаги и заверить их у нотариуса. Обычно приглашение не дается на руки. Он направляется непосредственно в консульство. Однако рекомендуется предварительно обсудить все нюансы с принимающей стороной. Особое внимание следует уделить бронированию жилья и финансовой документации.

Обычно гостевая виза требует собеседования. Вероятность увеличивается, если приглашение отдано другу, партнеру или студенту. Визовый центр проверит правильность информации в приглашении.

Чтобы процедура регистрации прошла успешно, нужно понимать, что нужно для получения визы. В противном случае возрастает риск ошибок. Веская причина должна быть. В обязательном порядке необходимо подготовить пакет документов. Процедура повлечет за собой ряд финансовых затрат.

Необходимые документы для оформления визы по приглашению на примере Германии

Грамотная и полная подготовка документов для получения визы по приглашению – это 99% успешного решения задачи. Внимательно относитесь ко всем нюансам при заполнении заявления, прочей необходимой информации и самостоятельное открытие визы не вызовет проблем и проблем.

Ниже представлен полный перечень документов, необходимых для получения гостевой визы по приглашению знакомых и друзей.

1. Заявление на визу (анкета).

Рекомендуется заполнить заявку в специальной онлайн-программе. Можно, конечно, распечатать бланк анкеты и заполнить вручную, но в случае ошибок все придется переписывать. Онлайн-заполнение позволяет сохранить данные в файл и вернуться к редактированию. После заполнения и проверки анкету необходимо распечатать и подписать в 3-х местах. Картинки приклеивать не нужно. Так выглядит первая страница анкеты после печати.

Обратите внимание, что на сайте Travel Guide здесь и ниже представлены обновленные образцы и список всех необходимых документов для выдачи визы. Но во избежание ошибок при подготовке используйте только образцы с официального сайта. Не полагайтесь на другие сторонние ресурсы, которые предлагают скачать бланки и бланки, в том числе онлайн-заявку на визу в Германию по приглашению.

1. Согласие гражданина на обработку персональных данных.

Это типовая форма, выданная на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ. Этим же приложением вы разрешаете обработку своих биометрических данных. Согласие включает в себя:

• Дата составления согласия;
• Паспортные данные (внутренний российский паспорт);
• ФИО и подпись заявителя.

1. Заграничный паспорт в оригинале.

Паспорт должен быть действительным, иметь не менее двух чистых страниц и быть действительным в течение не менее 90 дней после окончания периода поездки, указанного в разрешении.

1. Копия заграничного паспорта.

Основные данные в загранпаспорте (две страницы на одном развороте) предоставляются в виде копий всех граждан. Однако, если вы ранее получали шенгенскую визу, необходимо также сделать копию визы с биометрическими данными.

1. Две фотографии с «биометрическими» параметрами.

На практике это означает фото, которое вы сделали не позднее, чем за полгода до поиска с определенными параметрами:

• Изображения должны быть цветными;
• Размер фото 35 х 45 миллиметров;
• Лицо на картинке должно располагаться посередине;
• Углы и другие посторонние элементы на изображении не допускаются.

1. Медицинская страховка для страховых случаев.

Полис должен быть оформлен на имя заявителя и иметь живую печать. Кроме того, он должен содержать определенную информацию и выполнять ряд требований:

• Он должен быть действителен на время поездки;
• Сфера действия должна распространяться на страны Шенгенского соглашения;
• Сумма страхового покрытия не может быть менее 30 тысяч евро на одного заявителя.

1. Паспорт гражданина России в оригинале.

Выдача паспорта обязательна для всех граждан России старше 14 лет. Он должен иметь действительные даты и соответствовать требованиям, предъявляемым к документам, удостоверяющим личность (разборчивость, отсутствие загрязнений, явных царапин и т д).

1. Копии страниц паспорта гражданина РФ.

Помимо оригинала паспорта требуется сделать копии его отдельных страниц. К таким «отдельным» страницам относятся ВСЕ страницы, содержащие личную информацию о владельце.

Кроме того, необходимы копии следующих страниц:

• Страницы с изображением и личной информацией;
• Страницы с указанием мест для регистрации;
• Страницы с информацией о ранее полученных паспортах;
• Страницы с информацией, которые содержат данные о семейном положении.

1. Приглашение от частного лица в оригинале.

Приглашением посетить Германию от частного лица может быть заявление о принятии обязательств в официальной форме — «Verpflichtungserklärung» или приглашение в свободной форме:

• Официальное приглашение от гражданина Германии Verpflichtungserklärung оформляется на специальном бланке установленной формы и возвращается заявителю после оценки пакета документов на визу;
• Свободная форма приглашения предусматривает ряд обязательных элементов в содержании. Требования к содержанию приглашения в свободной форме не являются исчерпывающими. Желательно максимально осветить все вопросы, связанные с местом жительства, родством, целью и продолжительностью пребывания. Кроме того, необходимо приложить копию документа, подтверждающего статус приглашающего лица (паспорт и т.п).

1. Копия приглашения от частного лица.

Сделайте двухстороннюю копию Obligations Erklärung и прикрепите ее к заявлению.

1. Гарантированная финансовая состоятельность заявителя.

Заявитель обязан предоставить информацию о своей финансовой состоятельности, т.е финансово поддержать свое пребывание в Германии. К документам такого рода относятся:

• Выписка из банковского счета, отражающая движение денежных средств за 3 месяца до обращения гражданина с указанием остатка на счете. Обратите внимание: требуется не только справка о состоянии счета, но и выписка с движением средств за три месяца с «живой» печатью банка;

• При наличии вклада на сберкнижке необходимо предъявить саму книжку и ее копию;
• В качестве гарантии финансовой состоятельности возможно предоставление гарантийного письма от спонсора, т.е третьего лица, несущего финансовую ответственность за вашу безопасность на время поездки. Письмо имеет особую форму. Кроме того, необходим документ, гарантирующий платежеспособность спонсора, и копия его паспорта (страница с личными данными).

Если приглашающее лицо заявляет, что все расходы, связанные с вашим визитом в Шенгенскую зону, берет на себя, указанная выше информация не требуется. Сам факт такого утверждения обязательно должен быть отражен в Verpflichtungserklärung».

1. Сведения о занятости заявителя.

Документами, предоставляемыми в качестве сведений о трудоустройстве заявителя, являются:

• Сертификат, подписанный руководителем и заверенный печатью организации на официальном бланке. Он должен содержать ряд обязательных сведений. К такой информации относятся: юридический адрес организации, в том числе контактные телефоны, дата выдачи, должность гражданина и его ежемесячный доход в данной организации;

• Если заявитель является индивидуальным предпринимателем, от него требуются соответствующие документы, подтверждающие статус. К ним относятся: оригинал и копия свидетельства о регистрации ИП, одно из свидетельств по форме 2-НДФЛ или 3-НДФЛ и выписка из налогового или торгового реестра. Все подаваемые документы должны быть заверены живой печатью, поэтому электронное получение той же выписки из ЕГРЮЛ не подходит;
• Для лиц, являющихся пенсионерами, независимо от основания получения статуса, возможно предъявление оригинала и копии пенсионного удостоверения или оригинала и копии справки, выданной соответствующим органом, осуществляющим пенсионное начисление. Оригинал справки предоставляется только для подтверждения сведений и возвращается заявителю;
• Для школьников и студентов гимназий, средних специальных и высших учебных заведений необходимо предъявить справку, выданную соответствующим учреждением. Обязательными условиями для корректной справки являются: информация об учебном заведении (наименование, адрес, контактные данные), подпись уполномоченного лица и «живая» печать учебного заведения.

1. Информация о подтверждении готовности вернуться в Российскую Федерацию

• В качестве такой информации к заявлению могут быть приложены некоторые документы, свидетельствующие о наличии у заявителя недвижимого или движимого имущества (транспортного средства). К ним относятся действующие свидетельства о праве собственности, выданные ранее органами Росреестра, или выписки из ЕГРН, подтверждающие факт государственной регистрации права. При предоставлении сведений о праве собственности на транспортное средство обязательно оформление паспорта транспортного средства (ПТС). Все документы предоставляются в оригинале и в копии;
• Документы, подтверждающие наличие у заявителя устойчивых родственных связей в Российской Федерации. К таким условиям относятся супружеские отношения и наличие несовершеннолетних детей. По общему правилу доставляются оригиналы и копии справок.

1. Информация о том, как добраться до Германии

Самый частый и используемый способ добраться до Германии — самолет. Кроме того, есть возможность использовать железнодорожный транспорт и автобусы. Если вы планируете использовать один из этих видов общественного транспорта, предоставьте информацию о бронировании или покупке билета, распечатанную в соответствующих онлайн-сервисах. Оригинал не требуется при заказе онлайн.

Цена оформления

На стоимость визы влияет страна, в которую направляется лицо, тип документа и срок действия. Таким образом, гости в ЕС должны заплатить 35 евро. Это консульский сбор. Его необходимо предоставить при подаче документов. Если вы планируете посетить США, цена визы увеличивается до 160 долларов.

Если житель ЕС желает пригласить близкого родственника, вы можете рассчитывать на то, что процесс будет осуществлен на льготных условиях. Ряд государств позволяют отменить оплату консульского сбора. Правило действует, если проживающий документирует родственные связи с гостем. Плата за детей до 6 лет не взимается. Ряд стран допускают въезд на свою территорию инвалидов на аналогичных условиях. Наличие льгот необходимо уточнять в консульстве.

Срок действия

Визы по приглашению могут быть долгосрочными или краткосрочными. Во второй ситуации срок действия разрешения на въезд варьируется от 3 до 90 дней. Чтобы понять, сколько дней действует долгосрочная виза, гражданин РФ узнает, что документ позволяет находиться в другой стране более 3 месяцев. Он может предоставить одну или несколько записей. Такой документ обычно выдается для работы или учебы. Точный срок действия гостевой визы зависит от продолжительности планируемой поездки и ряда других факторов.

Краткосрочное разрешение на въезд позволяет въехать в страну только один раз. Покинув его заранее, человек уже не сможет вернуться в государство. Если оформляется мультивиза, срок пребывания ограничен. В этом случае допускается повторное пересечение границы.

Важно! Продлить срок пребывания невозможно. Жители обязаны выехать в установленный срок. Исключением является возникновение непредвиденных обстоятельств, не зависящих от гостя.

Часто задаваемые вопросы

Какие вопросы я найду в визовой анкете?

Ваше заявление на получение визы содержит примерно 32 вопроса, на каждый из которых требуется ответ. Первоначально вы ответите на вопросы о причине поездки, а также о личных и финансовых деталях. Честность важна во всем.

Что делать, если мое заявление на гостевую шенгенскую визу отклонено?

Узнайте, почему ваше заявление было отклонено, и когда вы решите подать заявление снова, обратитесь в то же посольство, которое отклонило ваше заявление. Это поможет вашей записи.

Почему мое заявление на гостевую шенгенскую визу было отклонено?

Существуют различные причины, по которым заявка на получение гостевой визы может быть отклонена. Одна ошибка или пропуск информации. Другое дело отсутствие достаточных средств.

Как я узнаю, одобрена ли моя гостевая шенгенская виза?

Вы получите электронное письмо от посольства, подтверждающее, что ваша виза одобрена. Если ваша виза будет одобрена, вы получите ее, например, в течение недели. Однако, как правило, если визовый офицер не возвращает ваш паспорт немедленно, ваша виза, вероятно, была одобрена.

Как я получу гостевую шенгенскую визу, если она будет одобрена?

Вы можете запросить визу с курьером, если она будет одобрена. И, конечно же, вы оплачиваете услуги курьера. Или вы можете забрать его лично в посольстве.

Вместо заключения

Для оформления гостевой шенгенской визы необходимо приглашение и ряд других документов. Приглашения в поездки родственникам и друзьям оформляются по правилам той страны, в которую вы хотите поехать. Но зачастую везде вносится одна и та же информация: ваши данные и данные родственника/друга, который вас приглашает, а также характер отношений и т.д.

Гостевая виза сложнее туристической. Зато дает больше возможностей для поездок в страны Шенгенского соглашения. Гостевые визы часто выдаются на более длительный срок действия. А при частых поездках вполне реально получить многолетний мультишенген.