- Может ли ИП получить визу
- Особенности оформления шенгена для ИП
- Виды
- Рабочая виза
- Когда можно не получать
- Что нужно для получения визы ИП
- Какие документы необходимы индивидуальному предпринимателю для оформления шенгенской визы
- Тонкости заполнения анкеты для предпринимателя
- Справка с места работы
- Что она должна содержать
- Образец оформления
- Есть ли у нее срок действия
- Подтверждение доходов
- Выписки с банковского счета
- Страховка для ИП для визы
- Сроки сбора документов
- Стоимость визы Шенген для ИП
- Сроки оформления шенгенской визы для ИП
- Есть ли сложности в получении шенгенской визы для ИП
- Распространенные ошибки
- Когда могут отказать
- Повторное получение и апелляция
- В какие сроки выдается виза
Может ли ИП получить визу
Индивидуальный предприниматель может получить визу, в том числе шенгенскую, в любую страну Европы и мира на тех же основаниях и с теми же требованиями, что и рядовой гражданин России. Он должен сам собрать пакет документов для получения разрешения на въезд. А вот состав документов и содержание некоторых справок для ИП могут различаться.
Особенности оформления шенгена для ИП
В принципе, сама виза ничем не отличается для индивидуальных предпринимателей. Им назначен режим посещения 90/180, как и для всех. Разрешение оформляется в визовых центрах или консульстве. По сути, основное отличие заключается в содержании пакета документов. Самой большой проблемой является подтверждение самозанятых.
Индивидуальный предприниматель имеет возможность получения шенгенской визы с одним или несколькими въездами по категории С. Соответственно, если к документу прилагается «01», он предназначен для одного въезда. При получении многократной визы ставится отметка «МУЛЬТ».
Виды
Визы могут быть выданы на следующих условиях:
- за разовое посещение — за разовую поездку;
- с двойной записью – позволяет совершить два посещения в течение заданного периода времени;
- с многократным посещением (мульти) — не ограничивает количество посещений иностранного государства на установленный срок с разовым лимитом пребывания не более 90 дней в течение полугода.
Для краткосрочного визита выдается виза со сроком действия до 90 дней. Наиболее популярен вид на жительство категории С. При длительном пребывании разрешенное пребывание в иностранном государстве предполагает большую продолжительность (для визы D).
Рабочая виза
Виза категории D позволяет находиться на территории другой страны в течение всего срока действия – в течение года и более. Необходимость такого разрешения обусловлена:
- открыть свой бизнес в чужой стране;
- приобретение имущества, инвестиционные и иные цели;
- учеба или практика;
- по семейным обстоятельствам, если гражданин (гражданин) России зарегистрировал (а) брачные отношения с иностранкой (иностранкой).
Для открытия такой визы предоставляется дополнительная документация с учетом цели поездки.
Когда можно не получать
Виза не требуется при въезде в страну, с которой подписано соглашение о безвизовом режиме с Россией. Данная процедура предусмотрена при поездках в Украину, Белоруссию и другие бывшие советские республики, Таиланд, Турцию, Египет и другие государства.
Что нужно для получения визы ИП
Визовый орган предъявляет определенные требования к лицам, желающим получить визу. Учитываются доход, гражданство, сфера деятельности, страна и цель визита. Законодательством Российской Федерации различают несколько видов виз:
- Один из видов – разовый документ. Оформить его можно только в том случае, если человеку нужна разовая поездка. В паспорте этот тип обозначается «01».
- Второй тип – многократная виза. Оформить такой документ можно на срок от 30 до 90 дней. Такая виза позволяет безопасно передвигаться по разным странам Шенгена.
Виза
Визы также делятся в зависимости от продолжительности пребывания за границей. Первый тип относится к краткосрочным документам, где максимальный срок составляет 90 дней. Долгосрочная виза позволяет находиться за пределами своей страны более 90 дней. Такие документы чаще всего готовят люди, которые собираются работать за границей. Ведь если у вас долгосрочная виза, вы можете быть уверены, что полиция вас не арестует. И человек с таким документом имеет определенные права в другой стране, которые регулируются международным правом.
Какие документы необходимы индивидуальному предпринимателю для оформления шенгенской визы
1. Анкета, которую можно найти и скачать на сайте посольства страны, в которую вы собираетесь.
2. Цветная фотография.
3. Паспорт и ксерокопии страниц.
4. Фотокопии страниц российского паспорта.
5. Медицинское страхование. Требования к страховке>> На сайте международной страховой компании Tripinsurance. Рассчитать и оформить страховку за границей можно за 5 минут через интернет. Страхование поездки принимается всеми посольствами и визовыми центрами при подаче заявления на визу. Цена страховки в страну Шенгенского соглашения на 7 дней 380 рублей.
6. Документы, подтверждающие цель поездки: обратные билеты, бронь гостиницы или туристический ваучер. Если вы собираетесь путешествовать по Европе на автомобиле, вы должны позаботиться о том, чтобы автомобиль был застрахован.
7. Выписка по счету Желательно, чтобы выписка по счету отражала движение денежных средств по счету не менее чем за 3 месяца до даты подачи заявления. Выписка по счету должна быть напечатана на бланке банка и заверена печатью банка и подписью работника банка. Остаток средств должен быть не менее 70 евро на человека в сутки. Справка должна быть выдана не позднее, чем за 30 дней до подачи документов.
8. Копия свидетельства о регистрации ИП.
9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
10. Помощь с работы. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке (с указанием названия компании, реквизитов и телефона) с подписью руководителя, печатью компании и датой выдачи с указанием должности и заработной платы соискателя визы.
11. Копия налоговой декларации (3 НДФЛ). Вы должны подготовить налоговую декларацию самостоятельно. Налоговая декларация должна быть составлена по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации для выбранного вида налога.
Тонкости заполнения анкеты для предпринимателя
Как написать ИП в визовой анкете? С вопросом столкнется каждый, кто ознакомился с бланком документа и решит заполнить его самостоятельно. Бланк заявления на получение визы для поездки в Шенгенскую зону выглядит одинаково для всех стран. Разница заключается в заголовке формы и языке в документе. Независимо от того, куда планируется поездка, анкета заполняется одинаково. Правая колонка остается пустой, она предназначена для сотрудников центра.
Как заполнить заявление на визу для индивидуального предпринимателя? Документ написан на английском языке. Некоторые страны являются исключением. Например, в Болгарии разрешены русские профили. Стандартный документ состоит из 37 абзацев, последние из которых довольно громоздки, поэтому вся информация занимает четыре страницы. Анкета печатается на обеих сторонах листа. Всего в документе должно быть 4 подписи.
Сведения о заявителе берутся из заграничного и гражданского паспортов, заполняются полностью латинскими буквами. Допустим, FMS 77777 записывается как FMS 77777.
Как заполнить рабочие задания предпринимателю и как написать ИП в анкете на визу?
Теперь перейдем, пожалуй, к самому главному и выясним наиболее приемлемый перевод термина «Индивидуальный предприниматель» для записи в анкете».
Примечание! Английский — это международный язык, и в какую бы страну вы ни поехали, вы всегда можете им пользоваться. Как визовая анкета, так и другие документы могут быть переведены на английский язык или на официальный язык принимающей страны.
Таким образом, наиболее близким переводом будет «самозанятый», что буквально означает «самозанятый». Этот термин подходит для указания в анкете не только людям, которые работают самостоятельно без трудоустройства, но и фрилансерам.
На заметку! Помните, что нет строгих правил написания профессии. Предприниматель может выбрать любой вариант, наиболее подходящий на его взгляд.
Предлагаем еще несколько переводов с устным переводом:
- Sole trader по-русски звучит как «Единственный трейдер»;
- Владелец компании означает «владелец компании». Согласитесь, не очень удачный вариант для предпринимателя, учитывая, что данная форма собственности не предполагает создания компании как таковой;
- Sole owner переводится как «единственный владелец». Это хороший выбор для заявителя, планирующего посетить США. По крайней мере, американцы наверняка поймут предпринимателя;
- Индивидуальный (или частный) подрядчик. Этот термин буквально означает «Индивидуальный (частный) предприниматель». И, возможно, он будет самым успешным. По крайней мере, отказа за ошибку в этом поле точно не последует.
Что касается официальных языков стран, популярных у иностранцев, то мы их учтем. При поездке в Австрию или Германию в анкете ИП можно указать «Einzelunternehmer».
В качестве альтернативы также подходит «Privatunternehmer». Оба термина буквально передают рабочее место предпринимателя. В испанской форме напишите «Empresario, физическое лицо», во французской — «Предприниматель, частное лицо».
А также:
- Commerciante in proprio — по-итальянски;
- Индивидуальный предприниматель — на болгарском языке;
- Индивидуалус враченкас — на литовском языке;
- Individuální podnikatel — на чешском языке;
- Individuele ondremen — на голландском языке;
- Indywidualny prętrześcija — на польском языке;
- Fiontraí álone — на ирландском
- Индивидуальный предприниматель — на румынском языке.
В пунктах 19 и 20 требуется информация о типе занятости и работодателе. Что писать в графе о профессиональной деятельности? Пункт 19 рекомендуется заполнять следующим образом — Индивидуальный предприниматель или Частный предприниматель. Укажите вид деятельности.
В приведенном ниже примере это розничная торговля. В пункте 20 указывается полное имя учредителя и контактная информация. Ниже приведена частичная подборка анкеты на получение визы индивидуального предпринимателя, в частности, заполнены элементы трудоустройства:
Визовые центры в большинстве стран позволяют заполнять анкету в электронном виде. Для поездки в Испанию, Италию и ряд других стран необходимо зайти на официальный сайт представительства иностранного государства и найти необходимый документ. На сайтах есть подробные инструкции по заполнению. Допустим, Германия открывает визы только по правильно заполненной распечатанной анкете.
Как заполнить заявление на визу для индивидуального предпринимателя? Занятиям в электронном документе присваивается код. Предпринимателю достаточно ввести в разделе о деятельности обозначение предпринимателя — 07.
Читайте также: Шенген для младенца 2022: документы, заполнение анкеты, регистрация
Справка с места работы
Работники визового отдела в любом случае потребуют справку с места работы – выдана ли шенгенская виза или разрешение на выезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает, что выбывший имеет постоянное место работы и фиксированный доход. Эти факторы повышают доверие к соискателю визы и снижают риск отказа. При отсутствии постоянного места работы справку можно заменить спонсорским письмом, в котором другое лицо подтверждает финансирование проезда и возвращения.
Для работников ИП к справке должны быть приложены копии справок от ИП:
- БАНКА;
- ОГРН.
Если документы подает лицо в статусе индивидуального предпринимателя, он лишь прикладывает копии, указанные выше, справка с места работы для визы индивидуального предпринимателя в этом случае не требуется. Но рекомендуется приложить финансовые документы:
- выписка из банка;
- или справку об обмене валюты на необходимую сумму;
или иные документы, подтверждающие платежеспособность.
Что она должна содержать
Основная информация, которую должен содержать сертификат, следующая:
- информация о компании, в которой работает получатель визы – название, адрес, банковские реквизиты и так далее;
- сведения о работнике – его должность и ежемесячный доход.
Вы можете указать общую зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Любая дополнительная информация приветствуется. Не указывайте недостоверную информацию – документы для ИП для Шенгенской зоны будут тщательно проверены, при выявлении явных несоответствий в визе может быть отказано. На решение о выдаче визы также положительно повлияет указание на то, что сотруднику будет предоставлен оплачиваемый отпуск во время поездки.
Образец оформления
Образец справки индивидуального предпринимателя для шенгенской визы можно найти в сети. Искать и скачивать шаблоны лучше на официальных сайтах визовых центров или туристических агентств, занимающихся выдачей виз. В верхней части должно быть написано наименование организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата регистрации, затем наименование документа — СПРАВКА. Акт подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Также желательно, чтобы документ был подписан руководителем бухгалтерии. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда подрядчик работает без печати.
В левом нижнем углу следует ввести фамилию, имя и отчество сотрудника, составившего справку, а также его номер телефона. Именно к нему свяжется визовый офицер для уточнения и подтверждения данных в случае сомнения.
Есть ли у нее срок действия
Срок действия справки с места работы зависит от визового отдела, в какой стране она подана. В разных странах к этому предъявляются разные требования. Для большинства стран (включая Италию) этот период составляет один месяц. Это следует уточнять в каждом конкретном случае, чтобы избежать несвоевременной подачи заявок и отказа во въезде.
Подтверждение доходов
Индивидуальные подрядчики, работающие без наемных работников, налогоплательщиками не признаются. Они не могут подать свой собственный отчет о доходах. Для подтверждения доходов ИП предоставляется:
- выписка из книги учета доходов и расходов;
- справки о движении денежных средств по расчетному счету;
- прием заказов;
- речь идет об исполнении работ и других документах, подтверждающих получение и движение денег.
Выписки с банковского счета
Справка из банка о состоянии лицевого счета будет необходима, чтобы гарантировать наличие необходимых средств, пока вы находитесь за границей. В визовом центре или консульстве могут принять только справку:
- на фирменном бланке;
- с мокрым уплотнением;
- подписывается руководителем филиала банковской организации.
Баланс счета записывается в валюте счета. Выписка действительна только в течение одного месяца, поэтому сдавать ее необходимо до подачи документов. Такие ценные бумаги выпускаются с расчетных и депозитных счетов. В некоторых странах могут попросить выписку о движении денег. Тогда в справке отражаются финансовые операции не менее чем за три месяца (а лучше — за полгода, во избежание сомнений).
Сумма денег, которую нужно оставить на счету, зависит от страны, через которую была оформлена виза. В большинстве штатов установлена фиксированная сумма в день. Где-то, например, как в Италии, существует целая схема расчета в зависимости от количества дней и количества туристов. Также важно уточнить: В ряде стран принимаются даже не банковские выписки, а чеки с письменным остатком на карте и банковской книжке. С наличными нужно быть осторожным: зачастую их наличие не признается гарантией. Их лучше поставить на учет.
Страховка для ИП для визы
Этот документ считается одним из самых важных, ведь за границей может случиться всякое, и без страховки никто не поможет. Без такого документа вас не пропустят на границе. Существует несколько видов таких документов. Первый выдается для оказания первой помощи и чаще всего его делают туристы, уезжающие в отпуск на неделю. Для индивидуальных предпринимателей рекомендуется создавать полный полис. Такая страховка покрывает все необходимые медицинские услуги.
Важно! Полис должен быть оформлен таким образом, чтобы он действовал до окончания срока действия визы. В случае аварии страховка должна покрыть все расходы.
Получить полис можно в специальных компаниях, которые занимаются оформлением. Заказать его можно через интернет, посетив официальный ресурс или придя в офис. Стоит помнить, что не все страховые компании выдают такой полис. Поэтому лучше узнать в визовом центре, куда будете подавать документы.
Пример договора страхования
Кроме того, индивидуальный предприниматель обязан предоставить данные о цели, времени и цели поездки в страховую компанию. Не забудьте взять с собой копию паспорта. Если человек оформляет полис не в первый раз и знает, какой именно нужен, он может сразу сообщить об этом сотруднику компании. Но для тех, кто пользуется услугами таких организаций впервые, есть специальные менеджеры, которые могут предоставить всю необходимую информацию.
После этого необходимо заполнить специальную форму для страховки. Он должен содержать следующую информацию:
- количество дней в пути;
- место;
- цель, поездка за границу;
- паспортные данные.
Затем с ним проконсультируются о том, какие вопросы покрывает страховка. Важно записать все контакты страховой компании, чтобы в любой момент можно было с ними связаться. Отправляясь за границу, стоит помнить, что страховой бланк всегда должен быть с вами. Рекомендуется сделать несколько экземпляров и разложить по мешочкам.
Сроки сбора документов
Факторы, влияющие на сроки оформления шенгенских виз:
- Заявления на получение выписки из налоговой нужно подавать за 40-45 дней до планируемой поездки. Сервис может оценить заявку в течение 30 дней (1 месяц), но во избежание дублирования лучше сделать это заранее.
- Выписка со счета делается в течение 1 дня.
- Достоверность информации, представленной в справках, может повлиять на время обработки до отказа в визе.
- Сроки, указанные в документах, не должны превышать 30 дней до их подачи на регистрацию (кроме налоговых).
На практике сроки сбора пакета документов составляют в среднем 7-14 дней.
Стоимость визы Шенген для ИП
Шенгенская виза для индивидуального предпринимателя стоит столько же, сколько и обычная краткосрочная виза.
Узнать, сколько стоит шенгенская виза для ИП, можно из любого источника – от интернета до туристических агентств или непосредственно в самом посольстве.
Стандартной цифрой является консульский сбор, который составляет 35 евро. Все остальное уже приписывают компании, через которые происходит регистрация.
Сроки оформления шенгенской визы для ИП
На срок, на который оформляется шенгенская виза для ИП, влияет множество факторов.
В основе лежит достоверность сведений, указанных в справках. Важно, чтобы дата, вносимая в них, не превышала 30 дней до даты подачи в визовый центр. Лучше следовать рекомендациям консультантов и не готовить документы заранее, лучший вариант – собрать их за пару дней до отправки в посольство.
Стандартный срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 дней.
Есть ли сложности в получении шенгенской визы для ИП
На самом деле, когда вы предоставляете все необходимые документы и если они правильно оформлены, проблем быть не должно. Страны Шенгена заинтересованы в туристах. Проблемы с получением могут быть только в том случае, если человек является серьезным преступником или не имеет достаточно средств для проезда. Чем больше денег у ИП, тем больше шансов, что его одобрят. Именно поэтому справку для визы с места работы ИП можно получить в любом визовом центре.
Те, кто едет за границу не в первый раз, утверждают, что процесс получения визы не занимает много времени. Самое главное иметь при себе внутренний паспорт. С российским паспортом получить разрешение на выезд даже проще, чем с чем-либо еще. Бывалые путешественники также говорят, что если вы планируете отправиться в государство, где есть большая проблема с визой, лучше сразу оформлять визу на территории России.
Распространенные ошибки
Главное правило – все документы и фотографии соответствуют действительности. Стремясь свести к минимуму бумажную работу, люди прикрепляют устаревшие фотографии. И это одна из причин отказа в выдаче визы. Фотографии должны быть сделаны не позднее, чем за 6 месяцев до подачи. Серьезные изменения во внешности за полгода — повод сделать новые фото, чтобы избежать проблем.
Ошибки в страховании не редкость. В подавляющем большинстве случаев оформляется онлайн, заполнение данных не заслуживает особого внимания. Рекомендуется проверять правильность введенных фамилий и имен туристов. При рассмотрении пакета документов возникнут вопросы, сможет ли этот полис защитить иностранцев. Даже одна неверная буква вызовет проблемы за границей в случае страхового случая.
Среди индивидуальных предпринимателей основной ошибкой является выдача справки с места работы, собственноручно подписанной. Эта бумага не будет принята. Акт подписывается главным бухгалтером и генеральным директором. Но если одна из должностей принадлежит соискателю, лучше приложить выписки из банка, свидетельство о регистрации ИП, для постановки на учет в налоговой службе.
Статус индивидуального предпринимателя создает некоторые сложности при подготовке документов для получения шенгенской туристической визы. Главное правило, пожалуй, не выдавать себе сертификаты от своего имени. Это должно быть сделано уполномоченным лицом. В визовых требованиях каждая страна подробно указывает, какие документы подает заявитель. Соблюдение контрольного списка поможет вам избежать отказа.
Когда могут отказать
Индивидуальным предпринимателям может быть отказано в выдаче визы при следующих обстоятельствах:
- анкета заполнена с ошибками или неточностями;
- выявление фальсификации представленных документов;
- неполный состав отправляемых ценных бумаг;
- ранее совершившие нарушение визового режима.
Заявитель будет проинформирован о причине отказа в письменной форме.
Повторное получение и апелляция
Если отказ вызван неправильным заполнением анкеты или неполным комплектом документов, заявление подается повторно, устраняя допущенные ошибки и дополняя комплект бумаг.
В отношении других нарушений процедура зависит от деталей ситуации. В случае необоснованного отказа заявитель может подать апелляцию, документально подтверждая отсутствие решения.
При грамотном подходе на получение визы индивидуального предпринимателя уйдет не более двух недель. Самое главное заранее оформить необходимый пакет документов, правильно заполнить анкету.
В какие сроки выдается виза
На это влияет множество внешних факторов, на его получение может уйти неделя или несколько месяцев. Можно привести пример, если человек где-то ошибся или предоставил неточные данные, ему либо откажут в визе, либо вернут на доработку.
Поэтому можно сделать небольшой вывод, что от достоверности сведений зависит срок получения документа. Но есть законодательство, которое устанавливает точные сроки. Они не должны быть меньше 5 дней и больше 10. Также очень важно подать в визовый центр документы, содержащие дату, которая не превышает 30 дней до даты подачи.