Шаблон анкеты на Шенген: правила и примеры заполнения анкеты

Для чего нужно подавать опросный лист и где это можно сделать

Анкета необходима для получения визы для государств, входящих в Шенгенскую таможенную зону, которая была образована в 1990 году, когда 22 страны Евросоюза и 4 государства Европейской ассоциации свободной торговли подписали Шенгенскую конвенцию о свободном перемещении через территории подписавших стран.

В 2019 году в Шенгенскую зону входят 26 государств, из которых 4 не являются членами ЕС (Исландия, Норвегия, Швейцария, Лихтенштейн). Ожидается, что в ближайшее время к Шенгенскому соглашению присоединятся еще четыре страны: Хорватия, Румыния, Болгария и Кипр.

Из граждан стран СНГ право на беспрепятственное передвижение в Шенгенской зоне имеют граждане стран Балтии, входящих в Евросоюз. Граждане Молдовы с биометрическими паспортами также могут беспрепятственно въезжать в страны Шенгенского соглашения. Кроме того, не так давно (с некоторыми оговорками) были отменены визовые ограничения для граждан Грузии и Украины. А вот жителям России, Белоруссии, Армении и Азербайджана виза нужна. Это же требование распространяется на граждан всех государств Центральной Азии.

Визы выдаются в посольстве или консульстве страны, которую вы хотите посетить. Для предотвращения проникновения в страну преступников, разыскиваемых лиц и других нежелательных элементов существует пограничный контроль. Заполненная вами анкета позволит принимающей стороне больше узнать о вас и лучше понять мотивы вашего желания посетить эту страну. Заполнение анкеты конфиденциально и полностью безопасно. Так что если вам действительно нечего скрывать, можете смело заполнять этот документ.

Где найти бланк анкеты?

Если вы покупаете поездку через турагентство, вам, скорее всего, предложат помощь с оформлением документов для получения визы и заполнение анкеты за вас или предоставление распечатанной анкеты.

Бланк заявления можно найти на официальных сайтах:

• Консульства;
• Визовый центр.

Итак, если вы заходите на страницу консульства Испании, то анкету следует искать в разделе «Консульские услуги» — «Виза». На сайте визового центра вы найдете бланк заявления в разделе «Как подать заявление», после чего, перейдя по ссылке «С перечнем необходимых…», вы откроете вкладку с соответствующим имя. Вот пример.

Из каких пунктов состоит опросник

Анкета для получения визы в страны Шенгена содержит следующие элементы:

1. В первых строках указываются имя, фамилия и отчество заявителя. Все данные вводятся по примеру заполнения заграничного паспорта на русском и латинице.
2. В случае смены фамилии после замужества все фамилии должны быть перечислены в хронологическом порядке. Если фамилия не менялась, в специальной графе необходимо написать слово «Нет».
3. Строка с датой рождения заполняется годом, месяцем, днем.
4. Далее необходимо указать город и регион места рождения. При изменении наименования административной единицы необходимо указать действующее наименование и через дефис предыдущую версию (указывается в свидетельстве о рождении).
5. Гражданство вводится из паспортных данных.
6. Затем пишут сведения из паспорта гражданина России: указывают, кем и когда был выдан документ, до какого срока он действителен.
7. В разделе адресной информации вводятся действительные регистрационные данные. Кроме номера дома, номера квартиры и улицы указываются почтовый индекс и страна проживания. Требуется указать адрес фактического проживания, если он отличается от регистрационных данных.
8. При аренде жилья в консульстве необходимо предъявить копию договора аренды. При передаче недвижимости от компании или учебного заведения к бумагам требуется приложить справку от компании, вуза.
9. Номер мобильного телефона (один или несколько). Если это городской телефон, номер вводится в указанной строке, в противном случае отмечается его отсутствие.
10. Действительный почтовый ящик вводится в специальную графу.
11. В столбце семейного положения отметьте нужный вариант. Вводится дата рождения супруга.
12. При планировании поездки с детьми требуется заполнить данные в предусмотренном для этого разделе анкеты.
13. Отдельный раздел посвящен данным о трудовой деятельности соискателя. Необходимо указать место работы и должность. Указаны контактные данные компании. В случае отсутствия на работе (безработица, отдых по уходу за ребенком) в форму также вносятся сведения.
14. В следующую графу введите данные о выданных заграничных паспортах и ​​визах. Требуется ввести дату и периоды поездки. При отсутствии поездок в Европу в течение предыдущих 3-х лет поставить отметку «Нет».
15. При наличии биометрического паспорта в соответствующей графе ставится отметка. При отсутствии документа укажите дату, когда можно сдать биометрию.
16. В специальном разделе необходимо указать отказ в визовых документах, если таковой имеется, и причины отказа. Не рекомендуется оставлять столбец пустым.
17. Затем подробно описывается маршрут и цель поездки (обучение, экскурсии, научные исследования, переговоры).
18. Документ утверждается подписью заявителя, датой подачи бумаги.

Основные требования

Все страны Шенгенской зоны в 2022 году используют стандартную анкету. Куда бы вы ни обратились, вам предложат документ, требующий заполнения 37 пунктов. Единственным отличием будет язык и название страны в начале анкеты.

Приступая к заполнению анкеты на получение шенгенской визы, заявитель должен быть готов честно и внимательно подойти к указанию данных.

Перед оформлением документа следует определиться с типом визы, собрать необходимый пакет документов, ознакомиться с требованиями к страховке и получить документы, способные подтвердить цель визита и финансовую обеспеченность.

Это позволит тщательно подготовиться к оформлению документа и повысит шансы на удовлетворение просьбы.

Так выглядит анкета на шенген

В большинстве случаев возможно заполнение от руки, то есть хорошей фиолетовой шариковой ручкой. Доработка на машинке приветствуется. Некоторые страны не признают никаких других способов заполнения, кроме онлайн. Это:

• Эстония;
• Латвия;
• Норвегия;
• Швейцария;
• Словакия;
• Лихтенштейн и так далее

Следует ожидать, что в ближайшее время список расширится, так как онлайн-заполнение позволяет значительно ускорить процесс рассмотрения документов, что устраивает не только представителей зарубежных станций, но и абитуриентов.

Существуют также требования к языку завершения. Анкета должна быть заполнена латинскими буквами, а род занятий должен быть указан на английском или национальном языке страны. Имя и фамилия должны быть написаны точно так, как они указаны в паспорте.

Что касается дат, то стоит писать именно такие, как указаны в разделе анкеты. Если пишется год-месяц-число, дата пишется только в таком порядке и только через дефис.

Место рождения и страна рождения должны быть указаны как в паспорте. Если человек родился в советское время, введите «СССР». Та же ситуация с переименованными городами: если в паспорте вместо Нижнего Новгорода стоит город Горький, то впишите его.

Анкета занимает четыре страницы. Некоторые страны требуют, чтобы печать выполнялась на отдельных листах, а другие, наоборот, требуют печати на обеих сторонах. Этот нюанс можно уточнить на сайте конкретного консульства или посольства.

На каком языке заполнять анкету

Текст анкеты написан на языке страны, в которую вы планируете поехать, а также продублирован на русском языке (чтобы любой гражданин РФ мог понять суть вопроса), но заполнить его можно только на английском языке или на языке страны Шенгенского соглашения русские символы не допускаются.

Если вы не владеете иностранным языком, вы можете воспользоваться услугами визового агентства или визового центра. В день подачи документов через визовый центр обратитесь за помощью к консультантам, которые в течение нескольких минут заполнят и распечатают для вас анкету. Стоимость данной услуги составляет 200 рублей за каждую форму. Если вы оформляете шенгенскую визу для детей, вам придется заполнять анкету на каждого ребенка, сумма может быть внушительной.

Читайте также: Новые правила получения шенгенской визы 2022: как теперь получить и кто еще выдает

Стандартный набор документов, который понадобится для заполнения анкеты

Вне зависимости от того, в какую страну вы собираетесь, вам необходимо подготовить пакет документов на визу, некоторые из них нужны не только для подачи в визовый центр, но и в качестве примера для заполнения многих полей. Для заполнения анкеты иностранец должен предоставить следующую информацию:

• Паспортные данные. Переписываются имя и фамилия, номер документа, дата и место выдачи, а также сроки действия предыдущих виз.
  
  Образец загранпаспорта из РФ
• Даты поездки уточняйте по билетам в страну и обратно;
• Название отеля, адрес и контактный телефон необходимо скопировать из распечатки бронирования.
• Помощь с работы. Заявка должна содержать название компании и вашу должность;
• Банковские выписки, чеки и так далее, необходимо заполнить анкету и документы о вашей финансовой состоятельности и платежеспособности, что дает возможность находиться в Шенгенской зоне.

После подготовки необходимых документов можно быстро внести данные в анкету. Чтобы не ошибиться, не забудьте посмотреть пример заполнения заявки.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

Сейчас мы подробно расскажем вам, как заполнить анкету на получение шенгенской визы.
Распечатав анкету, не забудьте ее прикрепить

Вы также можете посмотреть этот видео-урок:

Заявление на получение шенгенской визы для детей до 16 лет подписывается их родителями или опекунами. Лица старше 16 лет расписываются самостоятельно.

• Пункты 1-3: указываются фамилия, девичья и прежняя фамилия, а также имя и отчество. Все заполняется английскими буквами, точно так же, как и в паспорте.
• Шаг 4: Введите дату своего рождения в формате год-месяц-день. Например: 1990-09-18.
• Пункт 5: укажите город или район своего рождения по паспорту. Имя берется при рождении. Например, если вы родились в подмосковной деревне, введите Московскую область. Если вы родились в Ленинграде, указывается город Ленинград.
• Пункт 6: страна рождения. Если вы родились до 1991 года, введите СССР.
• Пункт 7: Перечислите все ваши гражданства.
• Пункт 8: Отметьте свой пол.
• Пункт 9: вписать семейное положение по отметкам ЗАГСа. Если заявление на получение шенгенской визы касается ребенка, укажите «Холост (не женат)».
• Пункт 10: заполняется только для несовершеннолетних. Должны быть указаны все лица, имеющие права родителей или опекунов. Даже если родители разведены, они все равно осуществляют свои родительские права, если не было решения суда. Совершеннолетние граждане в этом разделе укажите «не применяется» или оставьте его пустым.
• Пункт 11: здесь необходимо ввести национальный идентификационный номер. Для граждан России достаточно ввести «нет».
• Пункт 12: Пожалуйста, укажите категорию вашего проездного документа. Это может быть дипломатический, служебный или заграничный паспорт и другие виды. Если у вас их несколько, укажите именно тот, с которым вы планируете входить.
• Пункты 13-16: заполнить номер проездного документа, дату выдачи и срок действия. Также укажите, кто выдал документ.
• Пункт 17: Напишите свой домашний адрес в соответствии с вашим фактическим местом жительства и адресом электронной почты. В зависимости от предоставленного адреса это будет зависеть от того, к какому консульскому округу вы принадлежите. В следующем столбце введите контактные телефоны, по которым с вами можно связаться.
• Пункт 18: должен быть заполнен только лицами, подающими заявление на получение шенгенской визы из-за пределов страны в соответствии с гражданством. Например, если вы гражданин Беларуси и постоянно проживаете на территории Российской Федерации, поставьте галочку напротив «Да» и введите номер и срок действия документа, на основании которого вы находитесь на территории Российской Федерации. Федерация. Жителям РФ необходимо указать «нет».
• Пункты 19-20: Пожалуйста, укажите вашу профессию и контакты работодателя/школы.

Заявление на получение шенгенской визы содержит элементы, отмеченные звездочкой. Они не требуются для родственников граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. Если вы относитесь к этой категории граждан, необходимо внести данные об этом в пункты 34 и 35.

Пункт 21: Отметьте основную цель поездки. Если вы не нашли подходящего варианта, введите его вручную, поставив галочку в соответствующем поле. Например, если вы получили многократную визу и хотите совершить поездку 3 раза с деловыми целями и 1 раз с туристическими целями, введите «Бизнес». Пункт 22: введите страну основного проживания. Пункт 23: Введите страну первого въезда в Шенгенскую зону или пересечения границы. Например: если вы летите в Грецию, введите в это поле «Греция». Если вы путешествуете на машине или поезде, укажите, какую страну вы пересечете первой. Пункт 24: Выберите желаемое количество поездок: однократная, двукратная или многократная виза. Пункт 25: Планируемая продолжительность поездки. Не забывайте, что медицинская страховка, бронь отеля, приглашение, разрешение на поездку для ребенка должны покрывать все время пребывания.

По правилам Шенгенской зоны иностранные граждане могут находиться на территории страны не более 90 дней каждые полгода. Чтобы точно узнать, когда можно посетить Шенген, воспользуйтесь специальным онлайн-калькулятором.

Пункт 26: укажите, получали ли вы шенгенскую визу одного из государств за последние 3 года. Если да, введите срок действия. Пункт 27: Пожалуйста, укажите, брали ли вы отпечатки пальцев, и дату дактилоскопирования. С сентября 2015 года раз в 5 лет при оформлении визы необходимо проходить процедуру сдачи биометрических данных. Пункт 28: Заполняется для транзитных поездок. Вы должны написать, есть ли у вас разрешение на въезд в конечную страну назначения. Пункты 29-30: напишите предполагаемую дату въезда и выезда из Шенгенской зоны. Пункты 31-32: введите данные о людях или компаниях, которые вас приглашают. Для туристических поездок введите данные забронированного отеля или адрес пребывания в этом поле.
Анкета: Форма для шенгенской визы Пункт 33: кто будет оплачивать транспортные расходы? Отметьте одно или несколько полей: вы лично или ваш спонсор (с его полным именем). Также необходимо поставить галочку на том, что должно быть оплачено: транспорт, жилье, наличные, банковская карта или другое. Пункты 34-35: Если у вас есть близкие родственники в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, заполните их личные данные и укажите тип родства. Пункты 36-37: Вы должны лично расписаться в графе № 37 и указать название города, в котором Вы находитесь на момент подачи заявления. Подпись не должна выходить за рамки анкеты. Также необходимо поставить подписи в графах под основными пунктами анкеты. Устанавливают соглашение о невозможности возврата консульского сбора в случае отказа, согласие с указаниями по обработке персональных данных и знание необходимости страховки на весь срок поездки. В конце заявления добавляется другая подпись, дата и место.

фотография установленного образца.

Где заполнить онлайн и как правильно распечатать?

Чтобы дистанционно заполнить заявление на получение шенгенской визы, достаточно зайти на сайт консульства нужной страны и пройти процедуру регистрации. Вы должны ввести свой адрес электронной почты и пароль. В дальнейшем эти данные можно будет использовать для входа в систему. Электронная версия анкеты ничем не отличается от бумажной, поэтому вы можете заполнить ее по стандартному образцу.

При этом необходимо соблюдать ряд правил:

1. Выберите нужный язык. Помимо английского, система предлагает язык выбранного пользователем штата.
2. Внимательно заполните каждое поле. Анкеты с пустыми столбцами не принимаются.
3. Чтобы не потерять уже введенные данные из-за зависания сайта, рекомендуется заполнять форму сразу, не делая длительных перерывов.
4. Заполненная заявка на получение разрешения на въезд отправляется на обработку. В этом случае заполненную форму необходимо сохранить в формате Word и распечатать.

Анкета должна быть распечатана на двух листах формата А4 с обеих сторон.

Лист 1

Лист 2

Лист 3

Лист 4

Особенности онлайн-заполнения

Электронная анкета имеет свои преимущества. Например, у заявителя не возникает вопросов о том, какой ручкой заполнять заявление на получение шенгенской визы.

Кроме того, в электронной версии легче устранить ошибки, тогда как бумажную анкету необходимо полностью переписывать.

Некоторые консульства и визовые центры предлагают возможность заполнить заявление на получение шенгенской визы онлайн. Если вы решили подать заявку онлайн, следуйте этим рекомендациям:

• Сначала выберите язык для заполнения. Английский язык не обязательно будет представлен в онлайн-формате. В диппредставительстве Германии в России, например, для заполнения анкеты представлены только немецкий и русский языки. Поэтому выбирайте язык исходя из вариантов, представленных конкретно в вашем случае.
• Сервер автоматически уведомляет вас о недостающих полях в анкете.
• Старайтесь не заполнять анкету слишком долго, иначе сервер может обновить информацию и удалить проделанную работу. Чтобы время, потраченное на заполнение, не прошло даром, старайтесь сохранять заполненные данные на каждом шаге, если это возможно.
• Анкета отправляется на рассмотрение в консульство после нажатия кнопки «Отправить».
• По окончании заполнения появится бланк со штрих-кодом и штрих-кодом: распечатайте его, подпишите в необходимых местах и ​​отправьте вместе с остальными документами.

Возможность заполнения анкеты в электронном виде предусмотрена на сайтах посольств Греции, Германии, Латвии, Литвы, Швейцарии, Лихтенштейна, Норвегии, Финляндии, Словакии, Италии и Эстонии.

Регистрация на сайте

Современные технологии позволяют обратиться в нужное консульство, не выходя из дома. Для этого достаточно зайти на соответствующий сайт и пройти простую регистрацию.

У посетителя будет запрошен адрес электронной почты и пароль, которые впоследствии можно будет использовать для входа в систему.

Ввод данных

Электронная версия ничем не отличается от бумажной, поэтому вы можете легко воспользоваться стандартным образцом для заполнения анкеты на шенгенскую визу.

При этом необходимо соблюдать следующие правила:

1. Выберите правильный язык. Помимо стандартного английского система предложит пользователю язык страны, в которую планируется поездка.
2. Заполните все поля. Система автоматически заблокирует отправку, если есть пустые позиции.
3. В сети приходится делать все быстро, чтобы не было ошибок на странице. В противном случае все данные могут быть утеряны и вам придется начинать сначала.

заполнить онлайн-анкету на получение шенгенской визы несложно, но необходимо внимательно проверять введенную информацию.

После заполнения заявка отправляется на обработку. В этом случае пользователь должен загрузить сгенерированную анкету на получение шенгенской визы в текстовом формате.

К нему прикрепляется специальный штрих-код (пятая страница).

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты на визу онлайн представлена ​​в следующем видео:

Проверка на ошибки и советы по их избежанию

Ошибки при заполнении анкеты на визу чаще всего связаны с неправильным переводом слов. Лучше не полагаться на собственные знания, а воспользоваться переводчиком или словарем.

При вводе информации вы должны быть готовы ее проверить, иначе информация будет признана ложной.

При заполнении анкеты необходимо сосредоточиться на тесте и не торопиться, чтобы избежать опечаток. В противном случае форму необходимо заполнить заново.

В онлайн-версии анкеты большинство ошибок автоматически подсвечиваются. После ввода данных допускается не отправлять форму сразу, а сохранить ее в виде черновой формы для проверки и исправления. Если бумага заполняется в визовом центре, можно попросить его сотрудников разъяснить непонятные моменты.

Правильность заполнения анкеты на получение шенгенской визы напрямую влияет на решение консульства. Чем точнее информация, тем выше вероятность получения запрошенного документа. Поэтому стоит потратить время и несколько раз перепроверить форму на отсутствие ошибок.

Важные тонкости и подводные камни

Несмотря на некоторые сложности, возникшие на политической арене, поток желающих получить шенгенские визы не уменьшился и сегодня. В Европу едут не только туристы, но и люди, у которых там бизнес.

Учитывая этот факт, собеседование, назначенное соискателю, может состояться только через несколько недель после подачи пакета документов. В связи с этим путешественнику следует позаботиться о подаче заявления как минимум за один-три месяца до выезда из страны. Особенно это актуально, если встреча запланирована на время летних или рождественских каникул. Форма заявки всегда обрабатывается в электронном виде.

Требования к фотографии для получения шенгенской визы

Заявка, как и анкета, должна быть подтверждена подписью путешественника. Если несовершеннолетний заинтересован в получении визового документа, форма заполняется только его опекуном или родителями.

Если у вас есть под рукой образец и вы используете в качестве примера вышеперечисленные документы, у вас не возникнет вопросов при заполнении анкеты. Попробуйте пройти дыхательные тесты на официальных сайтах посольств и консульств. В настоящее время в Интернете можно найти множество устаревших примеров приложений. Последние версии самого высокого качества с актуальными требованиями можно найти только на сайтах зарубежных представительств.

В заключение

Анкета вместе с заявлением является важным документом, который прилагается к визе в страны Шенгена. Необходимо выяснить, что вы за человек и каковы цели поездки. Анкета заполняется как в электронном виде, так и от руки, печатными буквами. Он состоит из 28 пунктов, где вы должны ввести ответы на вопросы, устанавливающие вашу личность и цель вашего визита за границу.