Рабочая справка для шенгенской визы по доходам и зарплате в 2022 году: написание тестов

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Сначала подготовьте следующие бумаги:

• Заграничный паспорт. Обязательным условием для этого является наличие как минимум 3-х месячного срока действия на день завершения запланированного путешествия.
• Опросник. Заполняется и подписывается лично заявителем.
• Фото. Они должны быть актуальными, не старше шести месяцев до даты подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
• Обоснование цели поездки. Сюда подходят туристические путевки, авиабилеты, подтверждение брони отеля или справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/друга.
• Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
• Справка с места работы, где прописаны должность и доход. Также должна быть информация о том, что человек сохраняет работу и средний доход во время отпуска и поездки в европейскую страну. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени лица, которое берет на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы подтверждающей доход для визы

Документ на каждую должность нужно готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не возникло вопросов. Это повысит ваши шансы на получение разрешения. Особое внимание следует уделить оформлению справки с места работы для шенгенской визы.

Стоит помнить, что средства на поездку в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: за каждый день 50 евро (сумма может варьироваться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает посольству, что гость не намерен оставаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает на уровень финансового обеспечения выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы у туристов была хорошая зарплата. Это необходимо для того, чтобы сотрудники посольства могли быть уверены, что у иностранца достаточно денег для оплаты проезда и что он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы компании и визовых центров, помогающих в получении шенгенской визы

Для чего нужны документы с работы

Для посольства справка с работы на получение шенгенской визы является доказательством финансовой состоятельности российского путешественника – способности покрывать собственные расходы во время пребывания за границей.

Если у вас есть справка о зарплате для визы, значит, у вас есть стабильный источник дохода, а значит, вы можете оплатить поездку в Европу. То есть вы точно не планируете работать в шенгенской зоне, а визовое разрешение будете использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в страны Европы, поэтому всех иностранцев просят подтвердить намерение отправиться в турне на непродолжительное время. Официальное место работы, стабильная заработная плата также доказывают, что у вас нет намерений оставаться в одной из стран Шенгена и вы планируете вернуться в страну проживания (своего рода привязка к России).

Кто выдает

Чтобы получить справку с работы на шенгенскую визу, необходимо написать заявление на имя менеджера.

Чтобы документ не оказался отпиской, укажите, что в нем должно быть отражено. Срок 3 дня.

Если организация небольшая, можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к менеджеру по персоналу.

Как получить документ

Для получения бумаги необходимо подать заявление на имя работодателя. Заявка должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации;
• Инициалы генерального директора;
• Запрос на экстрадицию и период, за который консульству нужна информация;
• Паспортные данные заявителя;
• Резиденция;
• ТАКОЙ;
• Дата и подпись.

Согласно ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику справку о доходах в течение 3-х рабочих дней со дня обращения. При этом он не вправе требовать от работника оплаты за предоставление такой документации.

Оформление справки с места работы

В документе должно быть отражено как можно больше информации, чтобы у посольства возникло как можно меньше вопросов к заявителю.

Общие требования

Желательно, чтобы трудовая книжка была написана на бланке организации. В случае отсутствия документ оформляется на стандартном листе формата А4.

В правом верхнем углу должны быть реквизиты:

• логотип организации или ее полное наименование;
• адреса — юридический и фактический, если есть филиал;
• телефоны;
• сайт, если есть;
• адрес электронной почты;
• желательно ввести ИНН и ОГРН;
• номер документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, чтобы не попасть в «стоп-лист», так как они всегда проверяются.

В основной части работы необходимо отразить:

1. Имя заявителя.
2. Позиция содержится.
3. Среднемесячная заработная плата или полугодовой доход.
4. Продолжительность работы в компании с указанием даты трудоустройства.
5. Отпускной период, свидетельствующий о том, что должность закреплена за работником.
6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по необходимости».

Он заверяется подписью начальника или иного лица, имеющего на то право, и круглой печатью.

Если руководитель предприятия увольняется, акт подписывает его заместитель.

Ниже указаны имя, фамилия и номер телефона лица, подготовившего справку. Желательно, чтобы он был подписан руководителем бухгалтерии.

Читайте также: Справка из школы для шенгенской визы: образец документа с места учебы

На каком языке составляется?

Если в правилах посольства страны, в которую направляется запрос, указано, что бумаги должны быть представлены на английском языке, делается официальный перевод, который заверяется организацией.

При отсутствии такого требования язык оформления статей – русский.

Разрешение на работу для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

ФИО заполняется так, как написано в паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

Вне зависимости от того, на каком языке должна быть представлена ​​бумага, доход работника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего дохода не будет лишним при шенгенской визе приложить справку по форме 2 по НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, необходимо приложить один из следующих документов:

• выписка из банка;
• спонсорское письмо
• документы на недвижимость.

Такая справка будет свидетельствовать не столько о дееспособности путешественника, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс руб.».

Индивидуальные требования к оформлению справки для отдельных стран ЕС следует посмотреть на официальных интернет-ресурсах посольства той страны, где оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте образец справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные синим цветом, заполнены достоверной информацией.

Cправка 2 НДФЛ для визы Шенген

Если белой зарплаты достаточно для подтверждения платежеспособности, можно предоставить справку 2 НДФЛ. Его можно получить в бухгалтерии.

Через работодателя или ближайший налоговый орган также можно заказать справку 2 НДФЛ для шенгенских виз. В нем содержится некоторая расширенная информация о заявителе, особенно его статус (резидент, нерезидент, иностранец, беженец), детализированы налоговые кредиты.

Различия между стандартной справкой о доходах с работы и 2-НДФЛ заключаются и в периоде: для первого это полгода, для второго – весь предыдущий год. Поэтому справка 2 НДФЛ более информативна. Именно поэтому бумага востребована самыми бдительными государствами: Германией, Швейцарией, Латвией, Венгрией. При сборе документов учитывают, что получить справку 2 НДФЛ можно не сразу, а только через неделю ожидания и предзаказа.

Важно! Немецкие визовые офицеры с удовольствием изучат данные об имуществе заявителя, что подтвердит не только платежеспособность, но и желание вернуться на родину. Это может быть квартира, дом, дача, машина и даже земельный участок.

Особенности оформления для ИП

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате подают шенгенскую визу:

• справка о доходах;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• копии документов об учреждении ИП;
• налоговая декларация за последний год.

Оригиналы везут на собеседование в посольство.

Образец сертификата для ИП:

Когда у частного предпринимателя нет сотрудников, документ оформляется увольняющимся.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для индивидуальных предпринимателей по произвольному выбору.

Это может выглядеть иначе:

Для подтверждения к бумажному пакету прилагается выписка по счету, и декларация из налогового органа по форме 3-НДФЛ.

Если гражданин не работает

Проблема выдачи справки с места работы, а точнее ее отсутствия, стоит перед безработными, студентами и пенсионерами. Отличным решением этой проблемы станет спонсорское письмо от работающего родственника. Большой плюс спонсорского письма в том, что его не нужно заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и отчет о прибылях и убытках.

Для получения шенгенской визы студенты также должны предоставить выписку из вуза или школы, а пенсионеры – пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит отметить, что родственники или друзья — граждане ЕС при оформлении приглашения могут указать, что они несут финансовые расходы и предоставить справку из банка и с работы. При этом туристу не нужно дополнительно подтверждать доход.

Если вы безработный или фрилансер, не имея возможности официально подтвердить свой доход, вместо справки с места работы вы можете подать идентичные документы. Например, выписка из банка подтвердит вашу платежеспособность, а спонсорское письмо – стабильную финансовую обеспеченность. В качестве гарантии возвращения, идентичной месту работы, это могут быть: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение нетрудоспособности близкого родственника. Считается, что эти причины дают гарантию того, что вскоре вам придется вернуться в свою страну.

Образцы справки

Ниже вы можете увидеть различные примеры рабочих справок для шенгенских виз. Вы можете использовать их в качестве шаблона при заполнении декларации о доходах для подачи заявления на визу.

Образец №1

Наименование (ОАО «Лутик»)

Юридический адрес (ул. Кавалергардская, 19)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

Выдается для обеспечения по требованию

Дата в формате «со дня месяца года» (с 1 мая 2022 г)

ССЫЛКА

Выдано Сургановой Светлане Яковлевне, работающей в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящее время главным инженером. Ее заработная плата составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время поездки в Португалию с 10 по 20 мая 2022 года отпуск Сургановой С.С будет предоставлен. Рабочее место зарезервировано за Сургановой С.С.

Основным видом деятельности ОАО «Лютик» является обслуживание инженерных сетей.

Директор ООО «Лутик» (подпись) Тхай Валерий Валерьевич

Бухгалтер ОАО «Лютик» (подпись) Сусин Денис Борисович

Герметизация

Это вариант справки от работодателя на поездку в туристических целях.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с места работы для получения визы, когда основной целью является командировка. Образец командировочной справки отличается от командировочной справки.

Название организации (ООО «Ромашка»)

Юридический адрес (ул. Казанская, 4)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящее время. Горелов Д.А занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2022 года ООО «Ромашка» направляет Горелова Д.А в командировку в Германию. Цель поездки – обучение менеджеров по продажам. Обучение будет проходить в Университете Гёте во Франкфурте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплачивает все расходы. С учетом проживания и питания.

Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович

Телефон директора (в международном формате)

Бухгалтер ООО «Ромашка» (подпись) Горелова Анастасия Олеговна

Герметизация

Дата выдачи справки о доходах для визы

Образец №3

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, которые не имеют официального трудоустройства, должны представить еще один документ, подтверждающий их материальное положение. Они могут быть:

• выписка с банковского счета, на котором хранится сумма, достаточная для поездки в страну Шенгенского соглашения (примерно 50 евро за один день пребывания);
• письмо от родственников или приглашающей организации, несущее расходы на пребывание на территории иностранного государства. В случае с родственником необходимо подтвердить платежеспособность справкой с его места работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на получение шенгенской визы консульство учитывает гарантию возвращения в Россию, что может быть подтверждено:

• документы о браке и рождении, если они остаются дома;
• справка о том, что близкий родственник, нуждающийся в уходе, остается в РФ (например, если у него есть инвалидность).

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с места работы для шенгенской визы в 2022 году не отличается для разных стран. Требования в принципе одинаковые. Советуем самостоятельно изучить информацию о документах на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз о нужных в хелпе пунктах:

• фирменный бланк а4
• реквизиты компании (также можно указать сайт)
• исходящий номер и дата выдачи сертификата
• должность и дата трудоустройства
• оплата
• даты праздников
• подпись бухгалтера и главного бухгалтера
• уплотнение

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Эти документы проверяются выборочно. Проверке подлежат следующие данные:

• существует ли вообще эта организация;
• работает ли в ней заявитель и соответствует ли его должность указанной в справке;
• оплата.

Существует три способа проверки данных:

• звонок с уточняющими вопросами в организацию;
• запрос о помощи 2НДФЛ;
• запрос на трудовую книжку.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а вписывать в той, в которой вы ее получаете.Если вам платят зарплату в рублях, вводите рубли, если в евро — евро и т.д.доход не в рублях, обратите внимание, что в справке указано наименование валюты.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском языке.

Перевод требуется в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдачи справки с места работы, как правило, справка не должна быть старше 1 месяца с момента подачи документов.

Вместо заключения

Как вы уже знаете, для получения визы в Шенгенскую зону необходимы рабочие сертификаты. В этой статье мы показали примеры рабочих справок для получения визы, которые вы можете предоставить своему работодателю.

При подаче заявления на получение шенгенской визы убедитесь, что все ваши личные данные указаны правильно. Ведь если справка о зарплате для шенгенской визы заполнена с ошибкой (например, в ФИО), ее могут не принять. Так что велика вероятность, что в визе откажут.