- Общая информация
- Как выглядит документ
- Образец маршрутного листа
- Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе
- Особенности заполнения листа для визы
- Как составить маршрутный лист для шенгенской визы
- Начните с плана поездки
- Переходим к составлению маршрутного листа
- Подытожим
- Основные сведения
- Бронь отеля
- Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле
- Заключение
Общая информация
Если вы предпочитаете путешествовать самостоятельно, не покупая туры и не пользуясь визовой поддержкой агентств, вы наверняка столкнетесь с некоторыми трудностями при оформлении документов на шенгенскую визу. Визовых правил много и важно их соблюдать, чтобы не получить отказ. По этой причине сбор бумаг и их оформление – важнейший этап на пути к получению шенгенской визы.
Помимо документов, у вас могут попросить расписание. Он нужен только в том случае, если вы планируете путешествовать на машине, автобусе или велосипеде.
Маршрут для шенгенской визы составляется достаточно просто, несмотря на его кажущуюся сложность. Документ может быть подготовлен в произвольной форме. Строгих правил нет, нужно лишь подробно указать предполагаемый маршрут через Шенгенскую зону.
Как выглядит документ
Хорошо составленный план поездки должен включать следующие части:
- Информация о личности туриста. В нем указано ваше полное имя, номер паспорта, последний адрес регистрации.
- Информация о сопровождающих лицах. Этот раздел содержит личные данные всех попутчиков, которые планируют принять участие в поездке за границу.
- Планируемая дата пересечения границы в РФ.
- День и месяц въезда на иностранную территорию (если вы планируете посетить несколько стран).
- Точная продолжительность пребывания.
- Планируемое место жительства. При бронировании указывается название и адрес отеля.
- Дата выезда из другой страны.
Помимо перечисленных пунктов, в маршрутной карте рекомендуется отдельно указывать вид транспорта, на котором турист намеревается передвигаться по иностранной территории, и его регистрационные данные.
Автомобилисты, которые планируют ночевать в автомобиле, записывают в план поездки названия и адреса кемпингов.
Образец маршрутного листа
Подготовленная шенгенская поездка может выглядеть примерно так:
Петров Иван
Паспорт: 71 11111
Дата рождения: 05.12.1985 г
Адрес: Москва, 601525
Ул.Пушкина, д.5, кв пятнадцать
Телефон: +7-916-111-1111
Свидание Сельский город Отель 20.05.2021 Рейс Москва, Россия – Париж, Франция 20.05.2021-23.05.2021 Франция Париж Лё Марсо Бастиль Отель 23.05.2021 Авиарейс Париж — Кёльн 23.05.2021 – 27.05.2021 Германия, Кёльн Маритим Отель Кёльн 27.05.2021 Рейс Кёльн, Германия — Москва, Россия Дата: 20.04.2021
Подпись: ____________
Примечание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, представляемые для получения визы, были переведены на английский язык, для чего маршрут должен быть составлен сразу на английском языке. Вам не нужно переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод. Аналогичные требования предъявляют посольства Австрии, Австралии, Японии.
Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе
Не только упомянутый выше документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:
- если вы планируете ночевать в специальных местах (гостиница, гостиница или съемная квартира), необходимо предоставить документацию: копию брони учреждения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали номер;
- если вы планируете приезжать только на машине, а ездить по купленным билетам на экскурсии по стране, необходимо предоставить копию билета.
Если целью поездки не является туризм, вы можете доказать это, предоставив следующие документы:
- приглашение в страну на ваше имя;
- договор на оказание медицинских услуг;
- трудовой договор или контракт на ваше имя;
- заявление о приеме в иностранное высшее или среднее учебное заведение.
Особенности заполнения листа для визы
Эта бумага может быть заполнена в любой форме. Лучше заполнить его в стандартной форме, чтобы не пропустить основные данные. Наилучшее представление информации в блок-схеме — в виде сводной таблицы. В нем должны быть указаны личные данные всех путешественников, маршрут, даты поездки, адреса пребывания в стране. Если вы путешествуете на автомобиле, укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Вы можете заполнить форму маршрута согласно приложенному выше примеру.
Как составить маршрутный лист для шенгенской визы
Консульства не выдают официальный шаблон маршрута, поэтому вы можете создать его в произвольной форме. Перед отправкой рекомендуется проверить документ. Наличие орфографических ошибок, помарок или исправлений в тексте является одной из вероятных причин отказа в выдаче шенгенской визы».
Самостоятельное планирование путешествия по странам Шенгенского соглашения начинается с разработки подробного маршрута. Это должно быть отражено в маршруте.
Сотрудники визовых центров обязаны предоставлять информацию о передвижениях туриста после въезда на территорию иностранного государства. Информацию о передвижении по СНГ вносить в расписание не нужно.
Началом поездки за границу считается дата пересечения границы ЕС. Шенгенская виза открывается в этот день. На эту дату необходимо забронировать отель. Если вы планируете ночевать в автомобиле, необходимо узнать название и адрес ближайшего автомобильного кемпинга и внести эти данные в документ.
Подготовьте расписание для Шенгенской зоны.
Лучший способ создать электронную таблицу — использовать сводную таблицу. Каждая строка содержит информацию о пребывании в конкретном городе ЕС, включая дату приезда и отъезда, а также место жительства. При изменении адреса места проживания в маршрут делаются записи, соответствующие новой информации.
Важным моментом при составлении маршрута является дата закрытия визы. Он должен совпадать с обратным рейсом. Путешествие по европейским странам считается завершенным с момента пересечения границ иностранного государства.
Произвольный формат документа позволяет туристу использовать его в качестве ориентира.
В таких случаях маршрут дополняется информацией о достопримечательностях, исторических и культурных центрах, адресами магазинов и популярных ресторанов. Планируя посещение музеев, выставочных галерей, театров и т д., лучше заранее уточнять время работы и стоимость входных билетов. Это позволит вам измерить стоимость и точно рассчитать время пребывания в деревне.
Не перегружайте расписание ненужной информацией. Основная цель — отследить перемещения иностранного туриста между европейскими городами. Данные, указанные в документе, служат основанием для получения разрешения на въезд.
Подробный маршрут свидетельствует о тщательной подготовке путешественника к путешествию и отсутствии противоправных намерений. Это ускоряет принятие консульством решения о выдаче визы.
Начните с плана поездки
Прежде чем вы начнете составлять свой маршрут, сделайте себе небольшую шпаргалку: визовый маршрут. Возьмите лист бумаги или откройте текстовый редактор на компьютере и подробно опишите, где, когда и почему вы будете во время путешествия.
Например: «В понедельник 10.06.2022 планирую вылет из Санкт-Петербурга в Хельсинки, где заселюсь в гостиницу «Мечта». Днем я собираюсь осмотреть достопримечательности». Так что записывайте каждый день вашего пребывания в Финляндии. Нет необходимости записывать часы, просто введите ключевую информацию: где вы остановитесь, когда вы приедете и уедете, что вы будете делать (примерно).
Если вы планируете большую поездку в несколько городов или стран одновременно, укажите даты, когда вы планируете приехать в новый город/страну, день поездки и контактную информацию отеля.
Читайте также: Купонная шенгенская виза — возможность сделать дешевую визу
Переходим к составлению маршрутного листа
После написания плана вам будет легче правильно составить маршрутный лист. План можно написать так, как вам удобно, но лучше составить маршрутный лист лаконично, но с важной информацией.
Ниже вы можете увидеть пример маршрута для поездки по нескольким странам и городам одновременно. Маршрут был составлен на основе заранее спланированного плана:
Обратите внимание, документ выглядит лаконично, но вся важная информация указана. Мы также рекомендуем вам добавить номер телефона отеля.
Если у вас есть возможность, сделайте лист сетки на компьютере, предварительно сделав такую практичную таблицу, как в примере выше. Визовому офицеру будет удобно читать такой подробный, но грамотно составленный маршрутный лист.
После составления листа сетки приложите его к комплекту документов. Держите план при себе, он вам еще понадобится. Во время поездки вы в любой момент можете проверить, что вы запланировали на следующий день. Это очень удобно.
Подытожим
Следуйте простому алгоритму, чтобы правильно составить маршрутный лист:
- Составьте подробный план путешествия. Напишите куда собираетесь, в какие даты, где остановитесь и что планируете делать;
- Создайте таблицу в MS Word, как в примере выше;
- Заполните его по плану. Введите точные даты поездки, названия стран и городов. Также укажите название отеля, в котором вы планируете остановиться, адрес и номер телефона;
- Распечатайте маршрутную карту на принтере в нескольких экземплярах, один из них приложите к комплекту документов.
Основные сведения
Следует отметить, что единой формы законодательства не установлено:
- ФИО.
Требуется ввести личные данные выезжающего гражданина: фамилию, имя и отчество. - Маршрут.
Запишите весь маршрут. Требуется ввести пункт отправления и конец пути. - Дата выезда из РФ.
Введите точную дату выезда из России. - Дата пересечения границы с европейским государством.
День, месяц и год въезда в Шенгенскую зону. Важно вводить точные данные, приблизительные данные не допускаются. При заполнении собственной формы рекомендуется ориентироваться на тест. - Адрес проживания в Европе с указанием количества дней и дат.
Консульский персонал не требует подробного отчета. Достаточно ввести дату въезда, например в Дрезден, остановку (указывается адрес) и сколько дней вы хотите находиться в городе и когда хотите из него уехать. Нет смысла указывать места, которые планируется посетить. Если вы планируете остановиться в гостинице для приезжих, то получите ваучер оттуда, важно, чтобы он был официальным. При бронировании номера онлайн приглашение необходимо распечатать. А пока ознакомьтесь с внешним видом прикрепляемого приглашения онлайн. - Точная дата выезда из страны.
Эта дата должна приходиться на дату пересечения границы РФ, т.е на следующий день после последнего адреса в Европе
Бронь отеля
Заполните информацию о маршруте.
желание сэкономить вынуждает некоторых туристов ночевать в автомобилях. Плата за парковку намного ниже, чем счет в отеле. Недостаток, вызванный отсутствием туалета и трудностями с гигиеническими процедурами, компенсируется снижением затрат.
Для комфортного проживания, восстановления сил после утомительных переездов между населенными пунктами необходимо заранее забронировать номер в гостинице или хостеле. При выдаче разрешения на проезд по территории иностранного государства в консульство предоставляется подтверждающий документ.
В качестве подтверждения брони сотрудники визовых центров принимают официальные письма от гостиниц. Допускается использование альтернативного способа подтверждения – предъявление распечатки с интернет-ресурсов, предлагающих услуги по бронированию номеров в отелях.
При обращении на специализированные порталы рекомендуется выбирать вариант, позволяющий бесплатно отменить бронирование квартиры. Это сэкономит вам деньги при отмене номера в случае изменения планов поездок.
Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле
Если вы планируете поездку полностью самостоятельно, а также собираетесь самостоятельно добраться до нужной вам страны, вам придется предоставить несколько иной пакет документов для получения визы. Для получения разрешения на въезд на чужую территорию вам и вашим спутникам потребуется:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- действующий загранпаспорт (все путешественники);
- маршрутный лист 2-4 экз. (на русском языке и языке иностранного государства) + карта проезда по вашему желанию;
- справка с места работы с указанием стажа работы, должности, работодателя, а также вашей месячной заработной платы;
- для людей, которые работают неофициально, потребуется спонсорское письмо;
- обязательное медицинское страхование;
- заявление с просьбой о выдаче шенгенской визы (от каждого путешествующего), для детей до 6 лет заявление пишут родители;
- справка с места учебы, если поездка осуществляется в течение учебного года;
- свидетельство о рождении (если ребенку нет 14 лет, то есть у него нет паспорта);
- заверенное разрешение от родителя, если его несовершеннолетний ребенок едет с родителем или с третьим лицом + копии паспортов родителей;
- если другой родитель или оба лишены родительских прав, об этом должно быть вынесено решение суда;
- если над ребенком установлена опека или попечительство, прилагается соответствующий документ;
- фотографии (в каждой стране их количество разное, уточняйте в консульстве, в визовом центре или в туристической компании);
- копия брони гостиницы или гостевого дома, договора аренды квартиры и т.п.;
- если путешественник является пенсионером, требуется пенсионное удостоверение;
- в зависимости от индивидуальных ситуаций — медицинские заключения. Точную информацию уточняйте у сотрудников визовой службы.
Все это передается в консульство страны лично или через посредника, например турфирму, и ожидается решение о выдаче или отказе в визе. По статистике первой причиной запрета на въезд в страну является неполный пакет документов, неправильно оформленные бумаги или предоставление ложных сведений.
Заключение
После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы в иностранное государство вас спросят о цели вашего путешествия и могут попросить забронировать номер в гостинице. Покажите свой маршрут пограничнику вместе с забронированным номером в гостинице. Это поможет вам объяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Лучше придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы имеете право его немного изменить. Но выезд с территории иностранного государства строго возможен в течение срока действия визы. В противном случае могут возникнуть проблемы при следующем обращении за визой, либо вам могут просто отказать в визе. Удачной поездки!