Какая зарплата нужна для шенгенской визы в 2022 году

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгенской и других виз требуется по нескольким причинам.

• Во-первых, этот документ доказывает наличие стабильного дохода.
• Во-вторых, это подтверждает, что заявитель имеет работу в своей родной стране, что является веской причиной для возвращения на родину.
• И в-третьих, для открытия многих видов виз (особенно шенгенских) требуется, чтобы в справке был указан период отпуска, после которого работник должен приступить к работе.

Если абитуриент является студентом, вместо трудовой книжки следует предоставить справку из вуза. Пенсионеры должны представить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно безработным необходимо предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же самое требуется и лицам, находящимся в декретном отпуске, последние могут, однако, предоставить справку с места работы, подтверждающую, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с места работы в 2022 году выдается на бланке организации, в которой работает соискатель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой устойчивости, связи со страной проживания, необходимости возвращения на службу после отпуска.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должны быть указаны должность, дата приема на работу и срок действия трудового договора (при его наличии), а также сведения о заработной плате за последние шесть месяцев. Сертификат также содержит контактную информацию о компании/предприятии/организации: адрес, номер телефона и, возможно, адрес электронной почты и факс. Очень важно, чтобы информация о зарплате была достоверной – в справку нельзя вносить ложные сведения.

Требования к документам о доходах

Документ о доходах должен быть на бланке фирмы, где работает командированный, формат — А4. Информация должна быть изложена четко, подпись начальника, внизу должна быть поставлена ​​печать. В случае, когда компания работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискателем визового разрешения является сам руководитель, необходимые бумаги подписываются либо его заместителем, либо бухгалтером.

Если рассматривать образец справки на визу с места работы, документ должен содержать следующую информацию согласно требованиям посольств шенгенской группы:

• юридический адрес, название компании;
• должность, которую занимает заявитель;
• с какого года/месяца заявитель работает в компании;
• оклад (можно вводить вместе с премиями/бонусами);
• дата выпуска;
• указано, что на период отсутствия работника будет сохранено его место/зарплата.

Довольно часто российские соискатели предоставляют доход за последние полгода, поэтому нужно подготовить документ в виде таблички, где указана зарплата за определенные месяцы. Сумма пишется в национальной валюте, образец справки на визу в таком формате можно посмотреть на официальных сайтах консульских служб.

Для разных посольств в странах Шенгена образец справки с места работы для визы может отличаться. Некоторые требуют подписи и директора, и бухгалтера, для некоторых достаточно одной. Требования к заработной плате также отличаются. Если в Польшу достаточно 100 злотых (1900 рублей) в сутки на человека, то в консульских отделах Франции и Испании с вас потребуют от 40 евро (3500 рублей) в сутки. В этом случае заявители на Шенгенскую зону также прилагают банковские выписки. Но эту информацию всегда нужно уточнять на сайте консульства или ВЦ той страны, в которую планируется поездка.

ВАЖНЫЙ. Документы с официального места работы должны содержать достоверную информацию, особенно для контактов. Возможно, сотрудник консульства позвонит и проверит. Если данные неверны, вам будет отказано в выдаче визы. Срок действия справки для шенгенской визы в каждом посольстве разный. Стоит предоставить документ, выданный не позднее, чем за месяц до подачи бумаг в посольство.

Получение визы и маленькая зарплата – вещи несовместимые?

Читайте также: Какая страна обеспечивает самый длинный Шенген в 2022 году

Скажем сразу: справка с места работы с указанием источника и суммы вашего дохода для целей налогообложения не требуется. Дипломаты также не делятся информацией с правоохранительными органами — можете быть спокойны. Хозяин просто пытается выяснить, есть ли у вас стабильный источник дохода или вы думаете об иммиграции в их страну в поисках легкой работы.

Группы риска

Поэтому особенно тяжело приходится одиноким неработающим туристам в возрасте от 18 до 68 лет. Без «помощи со стороны» у вас практически нет шансов получить желанную визу в «продвинутые» страны ЕС или Америки и Канады. Посольства этих держав, видите ли, особенно заботятся о защите нравов и подозревают, ЧТО собираются делать иностранки во время их путешествия!

Для иллюстрации выдержка из правил консульства одной из «шенгенских» стран: «Особое внимание следует уделить следующим категориям туристов, которые помимо основного пакета документов для оформления въездной визы должны предоставить дополнительные документы:

1. неработающие незамужние девушки, студенты и пенсионеры — документ, подтверждающий источник финансирования их поездки за границу (справка с места работы лица, финансирующего поездку, и письменное, нотариально заверенное заявление);
2. замужним женщинам, выезжающим за границу без мужей, — справку с места работы супруга с указанием его заработной платы или последней выписки со счета и т д. «Иными словами, перед поездкой перечисленные категории туристов должны обзавестись состоятельным спонсором (в такой роли могут выступать и родители), а еще лучше — щедрый спутник жизни.От студентов в посольстве потребуют еще справку с места учебы и копию студенческого удостоверения — как подтверждение трудоустройства.От пожилых людей — копию пенсионного удостоверения.

Но чаще всего головная боль возникает у сотрудников небольших офисов, где порой некому ответить на телефонные звонки, у людей, занимающихся индивидуальной деятельностью, и «временно безработных».

Если «белая» зарплата недостаточно высока, многие предпочитают договариваться с сотрудниками в собственной бухгалтерии — часто это выходит удачно. Другой, менее безобидный прием – поддельный сертификат от «левой» компании, выпрошенный у знакомых или сделанный своими руками методом «распечатки за час». Однако это не только незаконно, но и опасно: ваше «алиби» может рухнуть в одночасье, когда сотрудник визового отдела позвонит по телефону, указанному в вашем профиле как рабочий…

И даже если разговор пойдет хорошо, радоваться рано. Некоторые государства (в том числе Великобритания, Германия, США) практикуют мини-интервью на паспортном контроле по прибытии. Пограничник открывает окно в базе данных, соответствующее номеру вашей визы, задает вопросы и сверяет «залитую» туда посольством информацию с вашими ответами. Несоответствие означает, что операция не удалась.

Например, от туриста на английской границе требовалось предъявить визитку предприятия, где он якобы числился управляющим директором, а также сообщить рабочие телефоны и адрес. Ну, он все выучил наизусть, иначе его бы на ближайшие несколько лет выслали обратно с репутацией «невыездного за границу.

Какой доход указывать?

Главное, не спрашивайте об этом в посольстве, вас не поймут. «Свой, конечно, а что еще?», а русский чешет в затылке.

Понятно, что справка с указанием «белой» зарплаты в 3000 рублей по документам убедит посольство только в том случае, если место работы — солидная госслужба.

А сколько нужно?

Так обычно отвечают на вопрос «Какая у вас зарплата?».

Европейские посольства обычно рассматривают платежеспособных путешественников с зарплатой от 12 тысяч рублей в месяц. Выделяется Великобритания, которая будет впечатлена доходом не менее 17 тысяч. Американцы внушают уверенность в себе даже более состоятельным гражданам зарплатой в 1000 долларов. Особенно, если их иждивенцами являются жены, дети и родители.

Как быть если «белая» зарплата недостаточно велика?

• Турфирмы советуют: соберите документы со всех источников дохода и укажите «общий годовой доход» или «доход за определенный период», не указывая, зарплата это или нет.
• Отправьте в консульский отдел справку о доходах из налоговой или документы о средствах, полученных из альтернативных источников (например, аренда жилья).
• Помните, что помимо справок посольства рассматривают все остальные бумаги, подтверждающие вашу финансовую состоятельность: от документов на дачу и выписок с банковских счетов до родословных породистых собак.
• В заключение еще один момент, касающийся подтверждения платежеспособности туриста. Согласно правилам, любой выезжающий за границу по туристической визе должен иметь и по требованию предъявить таможенникам кредитную карту или сумму наличными из расчета 50 долларов США на человека за 1 день пребывания в стране.

Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность туриста

Чтобы избежать этого, сотрудники посольства требуют от «потенциальных нелегалов» (а они их видят во всех участниках) неких гарантий экономической состоятельности в родной стране. Эти документы включают в себя:

• справка о зарплате;
• выписка из банка;
• налоговые декларации для индивидуальных предпринимателей, ценные бумаги, квитанции о покупке валюты, чеки и другие документы, подтверждающие наличие ресурсов.

Что именно может стать подтверждением?

Перечень документов, принимаемых консульством в качестве гарантии финансового обеспечения:

1. Выписка со счета, показывающая остаток или движение средств за 3 месяца.
2. Помощь с работы.
3. Сведения о доходах физического лица 2-НДФЛ.
4. Справка по ИП.
5. Спонсорское письмо.

Сколько должно быть денег на банковском счету: выписка из банка

Выписку можно получить в отделении вашего банка, с дебетового или кредитного счета, если на карте достаточно свободных средств. Руководство содержит следующую информацию:

• Личная информация о владельце аккаунта: ФИО, контакты.
• Полное наименование банковского учреждения.
• Дата заключения договора об открытии счета.
• Остаток средств, или операций за последние месяцы — от 3 до 6.
• Дата выдачи документа.
• ФИО, должность и подпись работника, выдавшего справку.
• Штамп банка.

Денежные средства в выписке по счету указываются в той валюте, в которой был открыт счет, при необходимости может быть указан в евро, в соответствии с действующим курсом. Документы действительны не более 30 дней.

Важно знать: остаток по счету можно подтвердить в любом отделении банка, но взять выписку о движении средств можно только там, где была открыта карта.

Какая должна быть зарплата: сведения от работодателя с места работы

Данную справку можно запросить у руководства компании. Оформляется в произвольной форме на фирменном бланке. Справочная информация:

1. Шапка документа содержит: полные реквизиты организации, юридический и фактический адреса компании, телефоны кадров и бухгалтерии.
2. Где и зачем он был выдан, например: для подачи в консульский отдел Посольства Французской Республики.
3. Кому выдан (ФИО, должность).
4. Введите свой среднемесячный доход. Для некоторых стран Шенгенского соглашения достаточно ежемесячного дохода в размере 25 000.
5. Информация о сохранении рабочего места.
6. Дата выдачи документа.
7. Подпись и печать директора.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который выдается бесплатно в течение 3-х рабочих дней с момента официального запроса. Он содержит информацию:

• Информация о налоговом агенте.
• Сведения о физическом лице — получателе дохода.
• Доход за указанный период.
• Социальные и имущественные отчисления.
• Общий налог и доход.

Для его получения необходимо подать заявление в бухгалтерию, в котором указать период, за который вас интересует доход и сколько экземпляров вам необходимо. Справки 2-НДФЛ может быть недостаточно для предъявления, так как не все компании платят заработную плату официально, хотя это не является ключевым фактором, консульство скорее будет опираться на данные из банковской выписки.

Обратите внимание: все документы подготовлены на русском языке, поэтому при необходимости переведите их на английский язык, и не забудьте заверить у нотариуса.

Справка для ИП о сумме дохода

Индивидуальный предприниматель может оформить справку на себя с указанием своего дохода за 3-6 месяцев. Правила составления:

• Документ составляется на фирменном бланке компании.
• В шапке необходимо прописать регистрационные данные, номер документа и дату составления.
• Укажите, что справку можно предъявить по требованию.
• Внизу ставите ФИО и подпись, заверяете любой печатью.
• Он действителен в течение 30 дней.
• При необходимости необходимо подать налоговую декларацию.

Все справки о доходах действительны в течение 30 дней.

Спонсорские средства

1. В качестве спонсора выступает любое лицо, которое может подтвердить наличие необходимых средств.
2. Он может быть хозяином, близким родственником или просто сопровождать вас при пересечении границы.
3. Спонсорское письмо должно быть хорошо написано и заверено.

Рекомендации по составлению справки

Помимо обязательных требований, несоблюдение которых послужит 100% ошибкой, есть рекомендации, выполнение которых будет весомым плюсом. После доставки справки в консульство следует уведомить секретаря о возможном звонке из посольства. Возможно, ничего страшного не произойдет, но лучше заранее позаботиться о том, чтобы люди отвечали на вопросы по мере необходимости по всем оставленным в посольстве телефонам.

Желательно, чтобы директор и бухгалтер, подписывающие справку, не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В этом случае лучше попросить подписи заместителя. Правление и бухгалтер тоже не могут подписать свои сертификаты. Уровень дохода в идеале должен быть не менее 30 тысяч рублей. В конце желательно указать данные лица, составившего документ, контактный телефон. Это повысит доверие к помощи.

Некоторые посольства требуют перевод сертификата на родной язык. Это надо уточнять в самом посольстве.

Что должно быть указано в справке для визы?

Законодательством Российской Федерации или Шенгенской зоны не установлены единые требования к форме визовой справки с места работы. Однако, исходя из принятой практики, мы можем рекомендовать составление подходящего документа по следующему алгоритму.

В первую очередь в справке должно быть указано консульство, в какой стране и по запросу какого сотрудника она выдается, а также планируемый срок пребывания в иностранном государстве.

Также обратите внимание на следующие рекомендации при составлении документа:

• справка должна быть напечатана на бланке работодателя;
• в документе должны быть указаны адрес и телефон компании по трудоустройству, номер ОГРН или ОГРН;
• в справке должны быть указаны должность работника, его заработная плата по договору или среднемесячная заработная плата за 3 месяца (или полгода);
• в документе должны быть отражены сведения о стаже работника в компании;
• в справке должно быть предложение о том, что работнику гарантируется возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью (при наличии). В справке также должна быть указана дата ее составления – при этом желательно, чтобы документы на визу были отправлены в ближайшие 30 дней.

Что нужно предъявлять частному предпринимателю

Самозанятые не смогут оформить трудовую справку для шенгенской визы. Вместо этого документа они должны предоставить свидетельство о регистрации, свидетельства (оригиналы и копии) собственных ИС. Некоторые консульства требуют выписку из ФНС об уплате налогов за последний год.

Что собой представляет выписка из банка

Выписка из банка выдается заявителю в отделении его первоначального банка по паспорту гражданина РФ. Самое главное, что нужно от заявителя, это сообщить о том, куда пойдет справка, далее сотрудник банка все сделает сам. За документ с мокрой печатью нужно заплатить 200 рублей, но это небольшая сумма по сравнению с тратами на визу.

Выписка из банка должна содержать сведения обо всех исходящих и входящих транзакциях за последние 3 месяца.

Образец выписки со счета

Таким образом, консул сможет увидеть, как происходило движение средств по лицевому счету. Увиденное фото избавит сотрудников посольства от сомнений в необходимости создания аккаунта только для одобрения визы.

Такая практика не раз встречалась среди россиян, когда люди брали деньги в долг, переводили их на свою карту, а после получения выписки из банка возвращали средства владельцу.

Сумма средств на банковском счете

На сегодняшний день для получения шенгенской визы по стандартам европейских стран будет достаточно, если сумма оборота в день составляет 70-80 евро в день (независимо от валюты). Тогда получается, что остаток средств на банковской карте должен быть пропорционален сумме суточных норм за весь период поездки.

Например, если вы планируете посетить Нидерланды на 3 дня, сумма на вашем счету должна быть не менее 210 евро.

Когда вы получите справку из банка для получения визы в Испанию, рассчитывайте, что сумма на счету составит 74 евро в сутки на человека.

В полученной справке о доходах должны быть указаны сведения о:

1. сумма денег;
2. остаток на счету.

Будет полезно иметь две колонки для дебета и кредита, для списания и зачисления средств. Не забудьте проверить общую информацию, если все ваши данные верны!

Срок действия выписки

Устаревшие сведения о справке, датированные более чем месячной давностью на момент подачи в консульство, автоматически считаются недействительными. Поэтому постарайтесь получить выписку из банка для подачи заявления на визу не ранее, чем за 30 дней до подачи заявления на визу.

Не забывайте, что процедура сбора данных может занять от 3 часов до 3 дней. Важно помнить, что некоторые банки выдают финансовую отчетность только на русском языке. В такой ситуации требуется перевод текста.

Можно ли обойтись без справки о доходах?

Можно обойтись без справки о доходах. Вариант обхода этого документа – спонсорство. Есть три варианта спонсорства:

• Поездку спонсирует близкий родственник. Но в этой ситуации необходимо будет отдать все документы своим ближайшим родственникам.
• Спонсором выступает ваша компания, так как поездка носит деловой характер.
• Спонсор — ваш друг, который живет за границей и прислал вам приглашение. В этом случае подтверждение дохода не требуется.

Еще один альтернативный способ доказать свою платежеспособность — выписка из банка. При подаче заявления на полугодовую или годовую визу эта выписка будет в списке необходимых документов. Сколько денег у вас должно быть в наличии, зависит от продолжительности вашего отпуска и страны, в которую вы собираетесь. Средняя цифра на одного туриста составляет 65 евро в сутки. Из этого и стоит исходить, рассчитывая, сколько нужно отдать в консульство.

Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров

Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в Шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (виза) снижается, но попробовать стоит. Безработные не смогут предъявить подтверждение занятости для получения визы, и в этом случае требуется спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может быть и третье лицо. В дополнение к спонсорскому письму добавляют выписку с карточного счета спонсора, его трудовой доход. Свидетельства о праве собственности на имущество (движимое/недвижимое) в России лишними не будут.

Для пенсионеров вместо подтверждения дохода для визы, которое будет доказательством финансовой возможности обеспечить себя во время путешествия по Европе, необходимо предоставить спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Для студентов/школьников – студенческий/студенческий билет и подтверждение доходов от родителей (к тому, кто покрывает расходы).

Специфические требования консульств Европы

Европейские страны проявляют свои предпочтения при приеме документов. Это можно отнести к справке о доходах.

Перевод сертификата на официальный язык страны пребывания требуется некоторыми посольствами в европейских странах. Дания очень внимательно следит за финансовым положением заявителя. Здесь минимальный доход должен составлять 500 евро.

Достаточно просто добраться до Греции и Финляндии. Если для поездки в Грецию минимальный доход 15 000 руб. Для поездки в Финляндию минимальный доход обычно составляет 3000 рублей.

Справка о доходах не всегда играет решающую роль для поездки. В некоторых странах вы можете подать заявку на Шенген даже без этого сертификата. А для поездки в страны, требующие справки с места работы, нужно просто внимательно изучить требования этих стран.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Эти документы проверяются выборочно. Проверке подлежат следующие данные:

• существует ли вообще эта организация;
• работает ли в ней заявитель и соответствует ли его должность указанной в справке;
• оплата.

Существует три способа проверки данных:

• звонок с уточняющими вопросами в организацию;
• запрос о помощи 2НДФЛ;
• запрос на трудовую книжку.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а вписывать в той, в которой вы ее получаете.Если вам платят зарплату в рублях, вводите рубли, если в евро — евро и т.д.доход не в рублях, обратите внимание, что в справке указано наименование валюты.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском языке.

Перевод требуется в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдачи справки с места работы, как правило, справка не должна быть старше 1 месяца с момента подачи документов.

Распространенные ошибки в заполнении документов

• Если вы представили на проверку неполный пакет документов, среди которых нет ни выписки из банка о движении денежных средств за последние месяцы, ни справки с работы, с указанием требуемой нормы дохода, то это, несомненно, будет считаться оплошностью и приведет к отказ. Так как это считается недостаточными финансовыми гарантиями.
• Часто встречаются ошибки перевода, например ваше полное имя на латинице в паспорте пишется по-другому. Они также включают опечатки. Если вы введете одну букву или цифру в документе неправильно, вы сразу же получите отказ.
• Очень плохо, если вы внесли в документы неверные или ложные данные. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют предоставленные данные и звонят во все виды служб. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намеренно искаженную информацию, вы потеряете свои шансы на поездку.
• Просроченные или просроченные для проверки документы только усложнят вам ситуацию.

Заключение

Чтобы без проблем получить шенгенскую визу, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов к оформлению. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список необходимых документов, так как для разных стран могут быть разные требования.

Если вы работаете, вы должны получить справку с места работы. Если вы безработный или фрилансер, не имея возможности официально подтвердить свой доход, вместо справки с места работы вы можете подать идентичные документы. Если вы индивидуальный предприниматель, вам необходим модифицированный пакет документов. Если вы студент, достаточно будет справки из университета.

В любом случае для въезда в страны Шенгенского соглашения необходимо подтвердить наличие стабильного дохода и высокого финансового положения.