Где ставить подписи в заявлении на получение шенгенской визы: пример заполнения заявления на получение правила

Правила и нюансы по заполнению анкеты

Анкета, необходимая для получения шенгенской визы, содержит 37 строк, которые размещены на четырех листах формата А4. Заявление на получение шенгенской визы должно быть именно в этом объеме, если его растянуть или сжать, количество листов изменится, и такой документ не примут.

Его можно заполнить:

• вручную;
• на бумажном носителе в онлайн-системе.

Бланк заявления можно получить в консульстве страны, в которую вы направляетесь, или на сайте.

Бланк скачан, а файл для шенгенской визы в формате открыт, значит его нужно правильно распечатать: поставьте курсор на верхнюю панель, и кликните левой кнопкой мыши по «файлу», появится окно, где надпись «печать» размещена».

Теперь важно правильно заполнить заявление на получение шенгенской визы. Возникает вопрос: «Какой ручкой заполнять анкету?» Ответ: с шариковой пастой. Почерк должен быть четким и разборчивым, буквы должны быть латинскими, исправления не допускаются.

Предлагается подать заявление на получение шенгенской визы онлайн. Здесь есть преимущество: записи можно редактировать. При переходе на сайт консульства страны, из которой вы едете, вам нужно будет найти бланк заявления на получение шенгенской визы с образцом заполнения. С помощью специальной программы вы можете легко заполнить форму. После того, как все данные введены, необходимо сохранить документ. Особого внимания требует правильное и грамотное заполнение анкеты на получение шенгенской визы.

Перед печатью документа система еще раз предлагает дополнительно проверить правильность введенной информации. Бланк заявления, содержащий заявление на получение шенгенской визы, распечатывается с обеих сторон и подписывается внизу каждой страницы. Прочитав текст об условиях проживания за границей, следует расписаться еще раз.

Документ не будет напечатан, если хотя бы одна из граф не заполнена. В заявлении на получение шенгенской визы есть штрих-коды стран. Внизу файла есть текст, подтверждающий введенные данные, иначе бумага не будет принята в посольстве.

Подробное пояснение всех пунктов

Анкета туриста для поездки в страну Шенгенского соглашения состоит из одних и тех же пунктов, которые повторяются из анкеты в анкету. Вы можете заполнить анкеты для Германии, Испании или Финляндии. В любом случае формы будут очень похожи. Вы можете взять образец анкеты, скажем, для Испании, и использовать его для заполнения формы для Франции. Мы объясним каждый из 37 пунктов, чтобы вам было легче ориентироваться в анкете.

1. Распечатайте с паспорта. Белорусы должны расписаться с последней страницы, где данные латиницей.
2. Напишите старую фамилию латиницей, если вы ранее были женаты или вышли замуж и поэтому изменили ее.
3. Также распишитесь в паспорте.
4. См пункт 3
5. Место рождения в анкетах на получение шенгенской визы вносится без адреса. Просто название города или села. На латыни.
6. См пункт 5, но вместо города пишем страну. Если вы родились до 26.12.1991, напишите СССР.
7. Гражданство в анкете вписывается дважды: полученное при рождении и действующее. Опять же, если вы родились до 26.12.1991, то пишите СССР и ваше нынешнее гражданство. Например RUS или BY.
8. Комментарии не нужны.
9. Комментарии не нужны.
10. Заполнить на ребенка (для несовершеннолетнего). Заполняет не ребенок, а его родитель или компаньон. Вы можете пропустить, если вам больше 18 лет.
11. Элемент является необязательным, но вы можете указать идентификатор. Идентификационные номера в паспортах состоят из 14 цифр и их легко найти.
12. Большинство граждан могут выбрать «Обычный паспорт». Обладатели особых видов паспортов наверняка уже знают об этом и понимают, что нужно вписывать в таких случаях.
13. Номер проездного документа (именно так паспорт называется в бланке).
14. Комментарии не нужны.
15. Комментарии не нужны.
16. Место выдачи паспорта в визовых анкетах пишется латиницей. Вы можете вычесть это из своего паспорта.
17. Введите точный адрес, где вы сейчас живете. Если вы проживаете по месту регистрации, запишите адрес из паспорта. Заполняем данные латиницей. Контактные данные писать не обязательно, но лучше это сделать, чтобы сотрудники консульства могли связаться с вами по телефону или написать вам.
18. Ставим «НЕТ», если ищем в родной стране. В противном случае пишем, что у вас есть: вид на жительство, регистрация или другие подобные документы.
19. Мы пишем, с кем сейчас работаем. Если вы учитесь в университете или колледже, напишите «СТУДЕНТ». Школьники по английскому языку для виз — «SCHOOLCHILD». Если вы безработный, напишите об этом тоже.
20. Вносим максимум все контактные данные по вашей работе или месту учебы. Информация должна быть актуальной, чтобы можно было позвонить или написать в консульство для проверки.
21. Комментарии не нужны.
22. Напишите название страны, в которую вы собираетесь.
23. Здесь можно написать данные из пункта 22, но если вы летите с пересадкой в ​​другой стране, то необходимо указать ФИО. Пример: летим из Москвы в Испанию с пересадкой во Франции. Пишем в разделе 22 «Испания», а в разделе 23 — «Франция».
24. Однократный въезд подходит для туристов, путешествующих на отдых. Мульти подходит для тех, кто хочет делать покупки часто. Больше дают реже.
25. при заполнении анкет на получение шенгенской визы необходимо указать, сколько именно дней вы планируете находиться в шенгенской зоне. Туристы могут написать «30 DAYS» (30 дней/шесть месяцев). При покупке можно написать «90 DAYS» (90 дней/год).
26. Здесь необходимо написать список виз, выданных за последние три года. Пункт для тех, кто ранее получил шенгенскую визу. Если вы его не получили, укажите «НЕТ».
27. Снова поставьте «НЕТ», если раньше не получали шенген.
28. Если вы турист, пропустите его.
29. Спишите билеты.
30. См пункт 29
31. Заполняем, собираемся ли мы на приглашение. В противном случае вы можете написать адрес и контакты отеля/апартаментов/отеля здесь.
32. Вы можете пропустить. Товар для тех, кто ходит на работу.
33. Посмотрите образец заполнения анкеты на шенгенскую визу. Там все четко указано. Правая колонка для тех, кто все платит сам. А левый — для тех, кого спонсируют. Чем больше информации вы предоставите, тем лучше. Если вы уже оплатили гостиницу/квартиру или транспорт, то необходимо поставить галочки в соответствующих полях.
34. Пропустите, если у вас нет близких родственников в Шенгенской зоне.
35. См раздел 34
36. Распечатываем форму и вводим дату заявки вручную.
37. Графа, где они расписываются и пишут название города, в который они обращаются за визой. Подпись в шенгенской анкете и место также прописываются вручную.

Вот и все. Как видите, заполнение анкеты на визу занимает всего 15-30 минут. Анкеты на шенгенские визы можно распечатать/взять с собой бесплатно в центре или посольстве.

Читайте также: Фото шенгенской визы: требования 2022 года

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

заполнение анкеты на получение шенгенской визы для ребенка не более примечательно, чем процедура для взрослых.

В конце документа заявитель должен поставить свою подпись. Несовершеннолетние не имеют права подписи, пока им не исполнится 15 лет. За них подпись ставит один из родителей или лицо, имеющее на то законное основание. Поддельная подпись означает однозначный отказ в визе. Заполняют также родители или законные представители ребенка (опекуны).

Стоит отметить, что в разделе 27 указано, сдавал ли человек данные отпечатков пальцев. Для детей до 12 лет в этом нет необходимости. А в пункте 10 — данные родителей (имя, гражданство) и их прописка, если отличается от места жительства ребенка.

Помимо подписи в разделе 37, родители также должны расписаться на странице 4 анкеты для ознакомления с правилами нахождения в Шенгенской зоне.

Несмотря на то, что для несовершеннолетних сделаны некоторые послабления при выдаче разрешения на въезд (например, в отношении фотографии), при заполнении анкеты следует отнестись с полной ответственностью. В противном случае не избежать ситуации, когда родители могли выехать, но был получен отказ на выезд ребенка.

Нужно ли расписываться несовершеннолетним?

Если путешествующему не исполнилось 14 лет, анкету за него должны подписать его родители или опекуны. Несовершеннолетние старше 14 лет должны давать автографы.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн?

Есть 2 способа заполнить документ самостоятельно:

1. вручную (как обсуждалось выше);
2. в электронном виде (онлайн).

Как заполнить заявление на получение шенгенской визы, вполне можно узнать в визовом центре, при этом делегируя обязанность ввода своих данных специалисту, вам придется заплатить дополнительные суммы за оформление.

При покупке путевки сотрудник турфирмы также может предложить эту услугу. Следует отметить, что при письме от руки используйте латиницу и старайтесь писать разборчиво.

Но более простой и экономичный вариант – все же выполнить работу самостоятельно, тем более что заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн не занимает много времени. Через интернет-ресурс представительства страны, в которую планируется поездка, ввести свои данные не составит труда – по каждому пункту даны подсказки, а вопросы сформулированы в доступной для интуитивного восприятия форме. Единственным недостатком этого метода является ограничение по времени для ввода данных. Если заполнены не все графы, анкета автоматически удаляется.

Но преимущество заполнения онлайн – отсутствие очередей, отвлекающих факторов (выбирают оптимальные домашние условия), а также возможность корректировки данных. После внесения всей информации анкета сохраняется, распечатывается и вставляются живые подписи. Не подписывайте документы прямо перед визовым офицером. Особенно, если документы подают представители соискателя визы.

Документы

Список необходимых документов немного различается в зависимости от страны, в которую вы собираетесь. Поэтому перед подачей заявления обязательно ознакомьтесь с точным списком на сайте соответствующего консульства.

Анкета для получения шенгенской визы отправляется в консульство вместе с другими бумагами. Поэтому заявителю необходимо подготовить следующие документы:

Заявление на получение визы

Бланк заявления или электронную форму необходимо получить непосредственно на сайте консульства страны, в которую вы направляетесь. Там же можно найти пример или руководство по заполнению заявления. Заполните и распечатайте все страницы заявления, включая код, и подпишите его.

Гражданский паспорт

Вам также потребуются копии всех страниц с личной информацией, отметками и штампами, а также страница 14 с отметками или без них. Конечно, это не относится к детям до 14 лет.

Загранпаспорт и копия страницы с личными данными

Паспорт должен быть действителен не менее трех месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержать не менее двух чистых страниц и быть не старше десяти лет. Также рекомендуется сделать копии всех ранее выданных шенгенских виз. Если у вас есть другой действующий паспорт, вы также должны предоставить его вместе с копией страницы с личной информацией.

Биометрия для шенгенской визы

С 14 сентября 2015 года каждый заявитель должен предоставить биометрические данные – отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение 5 лет. В визе ставится штамп VIS, что свидетельствует о том, что данная процедура пройдена. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти сканирование отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Некоторые визовые центры предлагают услугу мобильной биометрии по цене от 150 евро (13 033 рандов) для тех, кто не может лично посетить посольство, консульство или визовый центр.

Фотография

Размер фотографии 3,5×4,5 сантиметра. Он должен быть сделан не более 6 месяцев назад и соответствовать стандарту ICAO. Сделать фото можно прямо при подаче документов в визовом центре.

Бронь отеля или оригинал приглашения с информацией о проживании

В некоторых случаях бронирование должно быть оплачено заранее.

Сколько денег должно быть на счете

Выписка со счета за последние 3-6 месяцев. На балансе должна быть сумма от 40 до 70 евро за каждый день пребывания за границей. В качестве альтернативы можно выдать дорожные чеки на ту же сумму. Справка о доходах с места работы, оформленная на фирменном бланке. В нем должна быть указана ваша зарплата за последние полгода, а также печать и подпись руководителя. Для индивидуального трейдера подтверждением дохода может быть налоговая справка о доходах за последние шесть месяцев. Пенсионеры могут предоставить справку из пенсионного фонда о пенсионных выплатах за полгода. Неработающие граждане должны предоставить спонсорское письмо, написанное кем-то, кто обязуется финансировать предстоящую поездку. К этому письму должна быть приложена копия первой страницы паспорта спонсора, а также любой финансовый документ от спонсора в оригинале, который подтверждает его платежеспособность, например, выписка с его банковского счета.

Документы, подтверждающие ваше намерение вернуться в страну проживания

• Справка с места работы или учебы, в которой указано, что место работы или учебы сохраняется за вами на время поездки. Студенты также должны предоставить оригинал и копию своего студенческого билета.
• Индивидуальные предприниматели могут приложить свидетельство о регистрации ИП.
• Пенсионеры должны приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения.
• Если вы владеете недвижимостью в России, возьмите копии документов.
• Обратные билеты. Если вы собираетесь путешествовать на автомобиле, укажите точный маршрут и приложите водительское удостоверение, техпаспорт и международную автостраховку.
• Если вы состоите в браке и/или имеете детей, пожалуйста, приложите копии свидетельств о браке и свидетельств о рождении детей.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты на шенгенскую визу

Номера пунктов из анкеты	Содержание	Пример	Примечание
один	Перепишите фамилию точно из паспорта	ШИШКИНА
2	Введите девичью фамилию или другую, например присвоенную после замужества или развода	Приложить нотариально заверенные копии подтверждающих документов (в данном случае сертификаты)	Если фамилия не менялась, строку заполнять не нужно
3	Перепишите фамилию точно из заграничного паспорта	Например ЕКАТЕРИНА
четыре	Число, месяц, число рождения вводятся в формате	14081975	Разграничение точек не требуется
5	По данным из заграничного паспорта указывается точное место рождения	Например, КЛИН
6	Название штата, в котором вы родились, пишется в соответствии с кодами штатов на английском языке	АБХАЗИЯ
7	Укажите: национальность на данный момент; когда вы родились в Российской Федерации или Советском Союзе.
восемь	Введите свой пол	Рядом с соответствующими данными ставится крестик
9	Информация о семейном положении	(аналогично предыдущему пункту)
10	Этот раздел предназначен для заполнения лицами, не достигшими 18-летнего возраста, с указанием сведений о родителях или опекунах		Если вам больше 18, строка не заполняется
одиннадцать			Можно оставить пустым
12	Пометить крестиком	При подаче заграничного паспорта с анкетой на получение шенгенской визы поставить отметку напротив слов «обычный паспорт»
1. 3	Уточните точно серию, номер заграничного паспорта
четырнадцать	Введите дату выдачи паспорта, представленного в анкете	Например 12.03.2015	цифры должны быть разделены точками
пятнадцать	Укажите, когда истекает срок действия документа, поданного вместе с заявлением	По аналогии с разделом 13
16	Код страны, где был выдан паспорт
17	Домашний адрес, электронная почта и телефоны	Телефон: +7 963 025 58 36	Цифры номера телефона должны быть разделены пробелами
18	При более коротком пребывании за границей эта запись не заполняется
19	Точное название должности при заполнении данного заявления указывается	Например, ИНГЕНЕР	Если студент университета УЧЕНИК
20	Поле с названием организации, в которой вы работаете, или учебного заведения, в котором вы учитесь, заполняется	Например, ООО «ЗАРА» КОММУНАРОВ 100, ИГЕВСК НТК 8 800 000 100
21	Используйте знак «крестник», чтобы указать цель, с которой вы отправились в эту страну: путешествовать, на санаторно-курортное лечение или заниматься профессиональной деятельностью в своей сфере
22	Введите страну назначения	Например, Чехия	Латинские буквы
23	Сначала введите название страны, в которую вы направляетесь		Если вы выбрали для путешествия личный транспорт, лучше заранее спланировать маршрут
24	Если в ваших планах однократное посещение страны, вы должны поставить крестик напротив количества посещений этого государства		При расчете более двух раз пересекать границы в стране следует заправиться авиабилетами и документом о бронировании гостиницы для предъявления
25	Введите общее количество дней пребывания в стране
26	Если до этой поездки не было шенгенской визы, ставят отметку «нет», а наоборот, затем «да» с обязательной информацией о визах, выданных в течение предыдущих трех лет, с указанием страны, выдавшей эти визы	Например, 1.07.2013 -1.08.2014 ОТ
27			Поле не обязательное для заполнения, либо напишите слово «нет»
28			Не требует заполнения
29	Внимательно напишите дату, до которой вы пересечете шенгенскую границу	Например 12.05.2012	При этом обязательна бронь в гостинице на территории страны
тридцать	Введите запланированную дату отъезда	Например, вы находитесь в Будапеште до 08.09.2014 и вам через три дня надо ехать в Женеву, а потом в Москву, то есть дата вылета должна быть 11.09.2014	См предыдущий пункт
31	Если вы путешествуете по туристическому пакету, обязательно введите бронь отеля, включая соответствующие данные: телефоны, адреса, электронную почту и другую информацию.	Записи делаются на латинице
32			Строка необязательна, если поездка связана с отдыхом
33	Соответствующие предложенные предложения помечены крестиком: «кредитная карта», «наличные», «предоплаченное проживание» и другие		Если это ребенок, поставьте крестик перед словом «спонсор»
34 35	В этих пунктах информация о ваших родственниках, проживающих за границей, прописывается на ваше усмотрение		Заполнение не требуется
36	Не забудьте указать дату заполнения анкеты на получение шенгенской визы и точное место	Например 16.05.14 ИНГЕНЕР
37	Подпишите заполненную анкету на получение шенгенской визы своей подписью, как в загранпаспорте		Его родители расписываются за ребенка, и если его возраст от 14 до 18 лет, его подпись будет действительна
На четвертой странице снова вносится дата и указывается место заполнения документа. Анкета на получение визы должна быть подписана.

Данные, указанные в шенгенской анкете, должны в точности совпадать с данными в документах, направляемых в консульство.

Порядок указания адреса в визовой анкете: номер квартиры, название улицы, номер дома и название государства.

При заполнении заявления на многократную шенгенскую визу обязательна медицинская страховка для каждого пересечения страны.

Порядок подачи

После заполнения анкеты на получение шенгенской визы или бесплатной анкеты ее вместе с другими документами необходимо отправить на обработку.

Желательно, чтобы бумаги были готовы за 2-3 месяца до начала путешествия. Тогда еще будет время для внесения изменений, если впоследствии будут обнаружены какие-либо неточности.

Если заявитель ранее не предоставил свои биометрические данные, эта процедура должна быть завершена.

По закону отпечатки пальцев также сдают детям старше 12 лет.

Стандартное время обработки заявления на визу составляет 1 неделю. Экстренная виза может быть выдана в течение 3 дней после подачи заявления.

На что обратить внимание при подаче заявки?

Давайте ненадолго отойдем от темы заполнения заявлений на шенгенские визы, и поговорим о правильном заявлении. Так как этот этап не менее важен.

Оптимальный срок подачи анкеты и пакета документов – за 1 календарный месяц до поездки с учетом государственных праздников. Включено, с учетом государственных праздников в стране, куда вы собираетесь. Если вы переживаете, что не успеете открыть визу за один месяц, вы можете подать заявление за 3 месяца до поездки. Ну а наоборот, если вы опоздаете, то можете рассчитывать на получение визы при подаче заявления за 14 дней до поездки. Заявка будет обрабатываться в течение одной недели, а еще одна неделя будет использоваться для непредвиденных ситуаций.

Если вы живете в области и вынуждены отправлять заявление по почте в Москву, то будьте готовы к задержкам. Сначала ваше письмо должно дойти до посольства, затем оно будет проверено, после чего ответ будет снова отправлен по почте. Все это может быть отложено из-за проблем с пересылкой почты. Так что подавайте заявку заранее.

Будьте готовы, что вашу заявку на визу просто не примут. При этом никто не объяснит вам причину отказа в визе. Возможно, вы не подали документ, допустили грубую ошибку в анкете или даже пытались обмануть посольство, предоставив неверные данные. Шенгенская анкета играет важную роль в получении визы. Вносите только достоверную информацию о цели поездки и о наличии родственников в Шенгенской зоне.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам вы не можете оформить шенгенскую визу самостоятельно. В этом случае вы можете попросить сделать это своего друга или родственника, оформив им доверенность на ваш проездной документ (паспорт).

Проверка на ошибки и советы по их избежанию

Ошибки при заполнении анкеты на визу чаще всего связаны с неправильным переводом слов. Лучше не полагаться на собственные знания, а воспользоваться переводчиком или словарем.

При вводе информации вы должны быть готовы ее проверить, иначе информация будет признана ложной.

При заполнении анкеты необходимо сосредоточиться на тесте и не торопиться, чтобы избежать опечаток. В противном случае форму необходимо заполнить заново.

В онлайн-версии анкеты большинство ошибок автоматически подсвечиваются. После ввода данных допускается не отправлять форму сразу, а сохранить ее в виде черновой формы для проверки и исправления. Если бумага заполняется в визовом центре, можно попросить его сотрудников разъяснить непонятные моменты.

Правильность заполнения анкеты на получение шенгенской визы напрямую влияет на решение консульства. Чем точнее информация, тем выше вероятность получения запрошенного документа. Поэтому стоит потратить время и несколько раз перепроверить форму на отсутствие ошибок.

Заключение

заполнение анкеты на получение шенгенской визы – очень ответственный шаг, так как малейшая ошибка в ее заполнении может привести к возврату документов, задержкам в процессе и даже к отказу. Поэтому, прежде чем приступить к заливке, следует внимательно ознакомиться с инструкцией и правилами.

Для начала нужно определиться, в каком формате будет удобнее заполнять форму: распечатанном или электронном. При выборе второго варианта также стоит учитывать, что работа с электронным документом имеет свои особенности.