Приглашение для иностранца в Россию: как оформить?

Что такое приглашение и для чего оно нужно

Процедура оформления визы состоит из нескольких этапов, на первом из которых иностранцу будет выдано приглашение в Россию. Именно этот документ будет являться юридическим основанием для начала проверки информации, предоставленной заявителями на визу.

Почему иностранцу необходимо приглашение для въезда в Россию? Прежде всего, консульскому работнику необходимо проверить цель предстоящей поездки в Российскую Федерацию. Для стран, с которыми у Российской Федерации действует безвизовый режим, приглашение является формальным основанием для посещения России.

Типы приглашений для иностранных граждан

Иностранца может пригласить коммерческая организация, юридическое лицо в лице обычного индивидуального предпринимателя, частное лицо или общественная организация.

1. Приглашение на работу от юридического лица позволяет иностранцу работать в любой точке России. Она выдается на основании письма работодателя на весь срок действия трудового договора или договора поручения, если он не превышает 3 лет.
2. Туристическое приглашение в Россию позволяет иностранцу беспрепятственно посещать исторические памятники или известные российские курорты. На его основании выдается туристическая виза в Россию сроком на 1 месяц.
3. Приглашение от частного лица является основанием для посещения друзей и родственников. Продолжительность пребывания в стране варьируется от 3 месяцев до 1 года. Увеличение срока пребывания по многократной визе для близких родственников до 1 года было сделано в 2021 году.
4. Приглашение на обучение в России выдается первоначально на 3 месяца, а затем продлевается на весь период обучения.
5. Для ведения экономической деятельности на территории России. Срок пребывания по нему не может превышать 90 дней в течение 180 дней.
6. Приглашение на гуманитарную визу выдается для участия в научных конференциях, симпозиумах, религиозных мероприятиях, спортивных мероприятиях, политических саммитах. Срок пребывания на территории Российской Федерации не превышает 90 дней в течение 180 дней.
7. Приглашение на лечение давало возможность пересечь российскую границу в период закрытых границ и отправиться на лечение в одно из медицинских учреждений, находящихся на территории Российской Федерации.

В каждом из этих случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет отличаться, как минимум, указанием цели и продолжительности предстоящей поездки. В случае с визой работника приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет одним из этапов сложной процедуры трудоустройства иностранного персонала в отечественную компанию.

Обратите внимание! Приглашение на получение визы в Россию выдается на основании рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.

Для того чтобы подать такое ходатайство и затем получить приглашение для иностранца в России на визу в ФСМ МВД, принимающая сторона должна обладать минимально необходимым набором информации и документов в отношении таких граждан.

Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца

Многим иностранным гостям требуется виза для деловой поездки, для встречи с родственниками или для отдыха в нашей стране. Основанием для получения приглашения на въезд иностранного гражданина в Российскую Федерацию является приглашение, оформленное компанией или частным лицом. Такой документ требуется и тем иностранцам, которые имеют право приезжать в страну без визы (это относится к ряду стран, с которыми у России заключены международные соглашения).

В зависимости от цели поездки существуют различные типы приглашений:

• Туристическая — для открытия туристической визы на срок не более 30 дней;
• Частные — для получения визы на 90 дней;
• Бизнес — для визита на срок до 3 месяцев (для однократной и двукратной записи), на 1 год и более (для многократной записи);
• Работники по приглашению работодателей — на срок до 3 месяцев с правом многократного продления на 1 год;
• студенты (из учебных заведений) — со сроком действия один год, с возможностью продления.

Цель поездки также зависит от того, кто выступает в качестве принимающей стороны. Право на получение приглашения имеют как юридические, так и физические лица (пункт 4 статьи 16 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ). Среди них:

• Граждане России или иностранцы, постоянно проживающие в России;
• Иностранные высококвалифицированные специалисты, которые работают здесь постоянно и хотят привезти родственников в гости
• Образовательные учреждения, принимающие учеников или учителей (ст. 17 № 115-ФЗ)
• Предприятия, приглашающие деловых партнеров или нанимающие иностранцев на работу — в том числе филиалы иностранных коммерческих организаций (ст. 18 № 115-ФЗ);
• Индивидуальные предприниматели;
• Местные власти;
• Туристические агентства.

Процесс и срок оформления

Перед подачей предложения необходимо определить следующие моменты:

• Продолжительность будущего пребывания приглашенного в РФ;
• Сфера действия визы;
• Где будет жить иностранец; кто будет его содержать;
• Как быстро можно получить визу.

Вся эта информация понадобится для выбора подходящего варианта и заполнения заявления.

Частный способ

Конкретные сведения о том, как человек может подать заявку:

• Время обработки составит 1 месяц;
• Одна запись;
• Срок действия — 3 месяца;
• Плата — 800 рублей.

Процесс от «Gosuslugi»:

1. Зарегистрируйтесь или войдите на портал;
2. Откройте страницу «Оформление паспортов, виз» во вкладке «услуги»;
3. Откройте вкладку «Въезд и пребывание в Российской Федерации» и нажмите «загрузить услугу»;
4. Дайте свое согласие на обработку данных и нажмите «далее»;
5. Последовательно отвечайте на все вопросы анкеты, нажимая «далее» после каждого вопроса;
6. Загрузите скан своего паспорта: главная страница;
7. Выберите отдел Министерства внутренних дел, в который будет направлено заявление, и способ получения уведомления о готовности документа;
8. Заплатите государственную пошлину;
9. Дождитесь уведомления и посетите выбранный отдел с необходимыми документами.

Заявление можно подать лично в офисе Министерства внутренних дел. Процедура будет такой же, как и для государственной службы, но вместо онлайн-анкеты вам нужно будет заполнить бланк заявления.

Туристический способ

Документ выдается от имени туристического агентства. Особенности:

• Это происходит в течение одного дня;
• Необходима только копия паспорта иностранца;
• Цена варьируется от компании к компании;
• Срок действия — один месяц;
• Вход — однократный вход.

Процесс получения:

1. Выберите туроператора;
2. Заполните форму заявки;
3. Приложите необходимые документы;
4. Оплатите услугу.

Для бизнес-визы

Туроператор может подать заявление на получение бизнес-визы:

• Срок обработки — одна неделя;
• Срок действия — 1-12 месяцев;
• Количество домашних визитов — по усмотрению.

Цена зависит от кампании, но будет в несколько раз выше, чем при предыдущем способе. Процесс подачи заявки одинаков.

Подготовка заявки: общие моменты

Прежде чем приступить к подготовке заявления, необходимо объяснить необходимость получения российской визы для иностранца.

• Список стран, граждане которых имеют право на безвизовый въезд в Россию с целью краткосрочного туризма (до 90 дней), можно найти на сайте Федерального агентства по туризму
• Возможность участия в конференциях и других подобных мероприятиях с туристической визой для «туристического» въезда или без нее должна определяться в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания иностранного гражданина.
• Список стран, граждане которых имеют право на долгосрочный безвизовый въезд в Россию с целью обучения, см. на сайте «Обучение в России».
• Работа в России возможна только на основании рабочей визы

Бланк визового приглашения и приложения к нему подготавливаются принимающей стороной.

Сроки подачи заявлений на получение визовых приглашений в Департамент миграции и визовой поддержки:

• не позднее 50 рабочих дней в случае визитов, требующих оформления рабочей визы и уплаты сбора
• не позднее 40 рабочих дней для иностранцев, которым требуется визовое приглашение через Министерство внутренних дел
• не позднее 20 рабочих дней для иностранцев, для которых приглашение может быть оформлено в форме упрощенного письма-приглашения

 

ВАЖНО: С 1 октября 2019 года, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2019 года № 347, иностранные граждане, список которых утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 06 октября 2020 года № 2571-р, могут оформить электронные визы для пребывания в Российской Федерации на специализированном сайте МИД России http://electronic-visa.kdmid.ru/.

В список входят, в частности. 52 страны

Однако, согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 16 марта 2020 г. № 635-р, оформление и выдача всех видов виз для иностранных граждан временно приостановлены в целях обеспечения национальной безопасности, охраны здоровья населения и нераспространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Электронная виза может быть выдана только для следующих категорий и целей

• Обычная туристическая виза (цель поездки — туризм);
• Обычная деловая виза (цель поездки — бизнес); — Обычная гуманитарная виза (цель поездки — туризм); — Обычная бизнес-виза (цель поездки — бизнес);
• обычная гуманитарная виза (цель поездки — спортивные связи, культурные связи, научно-технические связи).

За выдачу однократной электронной визы взимается плата (дети до 6 лет — бесплатно).
Приглашения, подтверждения бронирования гостиниц или любые другие документы, подтверждающие цель поездки в Российскую Федерацию, не требуются для получения единой электронной визы.

Единая электронная виза — это однократная виза. Срок действия одной электронной визы составляет 60 дней с даты выдачи. Разрешенный срок пребывания в Российской Федерации на основании однократной электронной визы в течение срока ее действия составляет не более 16 дней с даты въезда.

Заявление на получение единой электронной визы может быть подано не ранее чем за 40 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда в Российскую Федерацию.

Единая электронная виза действительна для въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации только через следующие пункты пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденные Правительством Российской Федерации

• «Пулково», «Белгород», «Волгоград (Гумрак)», «Екатеринбург (Кольцово)», «Казань», «Краснодар (Пашковский)», «Красноярск (Емельяново)» воздушные пункты пропуска, «Москва (Внуково)», «Москва (Домодедово)», «Москва (Шереметьево)», «Нижний Новгород (Стригино)», «Новосибирск (Толмачево)», «Ростов-на-Дону (Платов)», «Самара (Курумоч)»;
• Владивосток, Зарубино, Большой порт Санкт-Петербург (Морской вокзал) и морские пункты пропуска Пассажирский порт Санкт-Петербург (Морской вокзал);
• железнодорожные пункты пропуска «Пограничный», «Хасан»;
• Автомобильные пограничные пункты пропуска Багратионовск, Гусев, Мамоново (Гжехотки), Мамоново (Гроново), Морское, Советск, Ивангород и Убылинка
• Пешеходный переход в Ивангороде.

Направление готового визового приглашения иностранному гражданину

Срок выдачи приглашений в МСЗ составляет до 35 календарных дней с момента подачи документа в МСЗ. Ускорение невозможно.
Расчетный срок выдачи приглашения в соответствии с письмом МВД составляет 5 рабочих дней с даты получения OMVS всех заявочных документов.
После подготовки OMBC направляет электронную и бумажную версии подготовленных визовых приглашений лицу, ответственному за получение ИГ. Ответственный за прием отправляет скан визового приглашения в EH. При необходимости оригинал приглашения может быть отправлен иностранцу через курьера. Оригиналы приглашений должны быть отправлены через OMVS за счет организации, организующей мероприятие/прием. Не забудьте включить соответствующие расходы в смету расходов на мероприятие!
Отправка приглашения для иностранного гражданина должна быть организована исходя из среднего срока получения российской визы — 10 рабочих дней. В некоторых случаях за дополнительную плату может быть выдана ускоренная виза (3-4 рабочих дня). Наличие такой возможности следует уточнить в посольстве/консульстве Российской Федерации.
При отправке электронной версии приглашения рекомендуется также выслать иностранцу Российская визовая анкета и ссылку на раздел о получении российской визы (доступен на русском и английском языках).

Образец туристического приглашения в Россию для иностранца

Вот как будет выглядеть ваше туристическое приглашение:

Виды деловых приглашений в Россию

Сроки составления делового приглашения для иностранцев зависят от типа приглашения, гражданства иностранца, срока пребывания в России и номера необходимой визы. На составление делового приглашения необходимо отвести от 1 до 30 рабочих дней. Деловые приглашения в Россию для иностранцев выдаются на срок до 1 года.

При подаче заявления на получение российской визы необходимо иметь оригинал делового приглашения, но в некоторых случаях, определенных законом Российской Федерации, консульские работники имеют право сделать исключение.

В зависимости от того, как ведется дело, существуют следующие виды деловых приглашений в Россию:

1. письмо-приглашение от организации, написанное на бланке юридического лица, зарегистрированного в Российской Федерации. Такие деловые приглашения могут быть выданы только гражданам стран ЕС и США по упрощенной процедуре получения виз между ЕС и РФ, ЕС и США. Оформление такого приглашения занимает всего 1 день.

2. деловое приглашение на бланке УФМС. Для оформления данного вида приглашения юридическое лицо, зарегистрированное в России, подает заявление в ФМС с просьбой оформить приглашение для конкретного иностранца, который получает всю необходимую информацию. После получения такого приглашения оно направляется приглашающей стороной иностранцу, который может проверить его подлинность по автоматизированной базе данных ФМС РФ. Деловое приглашение на бланке УФМС может быть действительно от 30 до 365 дней. Это может быть одиночная, двойная или многократная запись. 3.

3. Электронное деловое приглашение со штрих-кодом. Для получения такого приглашения приглашающая сторона должна обратиться в ФМС с приглашением для соответствующего иностранного гражданина и предоставить все необходимые данные и документы. При этом само приглашение оформляется в электронном виде, поэтому нет необходимости тратить время и деньги на его отправку через службы экспресс-почты. Это значительно упрощает процесс получения деловой визы в Россию. Стоимость приглашения FMS в электронной форме ниже по сравнению с телексом.

Телекс. Приглашение в такой форме осуществляется через Консульский департамент Министерства иностранных дел. В этом случае вся информация об иностранце и детали его приглашения направляются по специальному каналу в российское консульство, расположенное в стране гражданства иностранца. Оформление телексного делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашение на бланке УФМС. При этом нет необходимости тратить время и деньги на его передачу: приглашенному иностранцу достаточно сообщить номер телекса.

В деловых приглашениях для иностранных граждан в Россию могут быть указаны различные цели поездки:

• Деловая — означает, что иностранец планирует провести деловые переговоры или посетить выставку или конференцию в России;
• Коммерческая — означает, что иностранец едет в Россию для встречи с поставщиками или для заключения делового соглашения с российской компанией;
• Техническое обслуживание — означает, что иностранец будет находиться в России с целью обслуживания (установки, наладки или ремонта) оборудования, приобретенного российской компанией за рубежом (т.е. если иностранец приезжает в Россию для технического обслуживания, ему не нужно оформлять рабочую визу и разрешение на работу);
• член экипажа — означает, что иностранец будет пересекать границы России в качестве члена экипажа морского или речного судна, поезда, регулярного или чартерного рейса для перевозки пассажиров или грузов.
• Сопровождающий член семьи — означает, что иностранный гражданин едет в Россию в качестве члена семьи иностранца, получившего деловую визу.

Образец делового приглашение для иностранца в Россию

Какие нужны документы для приглашения иностранца

Для оформления приглашения необходим пакет документов. Порядок представления и перечень необходимых документов определен административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.

К основным документам для приглашения иностранного гражданина в Россию (пункт 28 Административного регламента) относятся:

• Паспорт заявителя;
• Заявление о приглашении в двух экземплярах, если оно подается лично;
• Удостоверение личности иностранного гражданина;
• Гарантийное письмо от лица, заинтересованного в прибытии иностранца (о его способности обеспечить проживание, питание и медицинское обслуживание на период пребывания в Российской Федерации);
• получение платежей по государственной пошлине.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Убедитесь, что срок действия удостоверения личности иностранца составляет не менее 6 месяцев с даты планируемого выезда из страны.

В случае приема юридического лица необходимо потребовать документы, подтверждающие принадлежность заявителя к организации (учредительные документы компании, доверенность на выдачу средств и т.д.). Если компания привлекает рабочую силу из-за рубежа, потребуются копии разрешений на эту деятельность или заявление о том, что потенциальный работник предоставил справки, разрешающие ему работать в Российской Федерации. Если, например, университет приглашает преподавателя на работу, потребуются копии лицензии учебного заведения.

Необходимо будет документально подтвердить, что принимающая сторона в состоянии обеспечить гостя всем необходимым. Необходимо включить: справку о доходах, выписки из банковских счетов, свидетельство о регистрации и собственности, медицинскую страховку и т.д.

Если ваш гость привезет с собой детей, предоставьте дополнительную информацию о них. Если они вписаны в паспорт, то делают копию страницы паспорта с этим указанием (не нужно платить еще одну госпошлину). Если нет — оформляется отдельное приглашение (подается копия удостоверения личности детей и заявление на 1 вариант, плюс оплата госпошлины).

ВАЖНО: Госпошлина за приглашение иностранного гражданина в 2022 году составляет 800 рублей (пункт 17(1) статьи 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации). Если запрос поступил через госуслуги, то пошлина будет уменьшена в 0,7 раза и составит 560 рублей (п. 4 ст. 333.35 НК РФ).

Куда подавать документы

Для оформления приглашения иностранному гражданину необходимо подать документы в Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ, ранее ФМС). Граждане нашей страны и проживающие здесь иностранцы подают заявление по месту регистрации. Местная администрация и российские организации — по месту их нахождения, иностранные организации — по месту их постановки на учет в налоговой инспекции Российской Федерации.

Существует несколько способов подачи заявления:

• чтобы подать заявление лично;
• Через законного представителя;
• Через Портал государственных услуг в электронном виде.

Если вы подаете заявление через Портал государственных услуг, вы должны представить оригиналы документов при посещении Министерства внутренних дел, когда вам сообщат, что приглашение готово. У вас есть 20 рабочих дней на обработку вашего заявления.

Вы имеете право выбрать, в каком виде вы хотите получить приглашение — бумажном или электронном. В последнем случае вы не получаете бумажный бланк.

В каких случаях вправе отказать в выдаче приглашения

В соответствии со статьей 18(9) и (9.1) Федерального закона № 115 от 25 июля 2002 года и статьями 26, 27 Федерального закона № 114 от 25 августа 1996 года, власти могут отказать в выдаче приглашения в следующих случаях:

• если иностранец имеет чистую судимость за умышленное или тяжкое преступление
• неоднократные административные правонарушения в РФ за последние 3 года
• Уклонение от уплаты налогов и штрафов за предыдущее проживание в стране (до погашения долгов);
• ранее был депортирован из страны
• Нарушил правила пересечения государственной границы Российской Федерации, таможенные правила и санитарные нормы;
• Участвовал в экстремистских организациях и т.д.

В связи с пандемией коронавируса COVID-19 выдача виз иностранцам из большинства стран приостановлена, за некоторыми исключениями (распоряжение Правительства РФ № 635-р от 16.03.2020). В настоящее время возобновлено авиасообщение с рядом стран. Список стран, гражданам которых будет разрешен въезд, будет постепенно расширяться в зависимости от ситуации с коронавирусом.

Читайте также: Как продлить визу в Россию для иностранного гражданина в 2022 году

Популярные вопросы и ответы

Как получить деловую визу в Россию?

Для того чтобы получить деловую визу в Россию для граждан ЕС, необходимо иметь деловое приглашение от юридического лица, зарегистрированного в России. Наша компания может оформить такое приглашение (оно подходит для граждан стран ЕС, подписавших с Россией соглашение об упрощенном визовом режиме).

Сколько времени оформляется деловое приглашение?

Наш бланк письма используется для изготовления делового приглашения в Россию за 1 день, экономя ваше время. Фирменный бланк нашей компании используется для оформления деловых приглашений для иностранцев в России для всех стран ЕС, кроме Великобритании, Дании и Ирландии, которые не являются членами соглашения об упрощении визового режима. Наша компания уже давно занимается оформлением приглашений для иностранных граждан в Россию, и, как правило, иностранцы без проблем получают визы по нашим приглашениям.

Почему выгодно оформлять письмо-приглашение от организации?

1. Письмо-приглашение дешевле, чем телекс или приглашение на бланке УФМС
2. Онлайн оформление занимает пять минут, и вы получаете его по электронной почте сразу после оплаты.
3. Кроме того, вам не нужен оригинал приглашения для подачи в консульство Российской Федерации, и вы не тратите деньги на почтовые расходы для отправки оригинала
4. По этому типу приглашения, если у вас есть 2 или более предыдущих бизнес-виз в Россию, вы можете получить приглашение в Россию и визу на 3 года одновременно!

Что такое Телекс?

Телекс. Данный вид приглашения выдается через Консульский департамент Министерства иностранных дел. В этом случае вся информация об иностранце и детали его приглашения передаются по специальному каналу в российское консульство, которое находится в стране гражданства иностранца. Оформление телексного делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашение на бланке УФМС. Таким образом, нет необходимости тратить время и деньги на его отправку: приглашенному иностранцу будет сообщен только номер телекса.