Правила оформления справки с места работы для получения визы в Испанию

Консульские центры стран Шенгенской зоны требовательны к документам, предъявляемым претендентами на въезд в их страны. Рассматриваемые далее правила заполнения и образец справки с работы для визы в Испанию помогут составить без ошибок одну из самых важных бумаг.

Предназначение и необходимость справки с места работы для визы в Испанию

Принимающая сторона, требуя справку с работы, преследует цель убедиться в материальном и социальном благополучии претендента на въезд. Прежде всего она желает быть уверенной, что гость располагает достаточными средствами, чтобы проживать в Испании. Его ожидают расходы на жилье, питание, передвижение. Могут возникнуть непредвиденные обстоятельства: заболевание, травматизм.

Но более существенный момент заключается в том, что документ служит доказательством намерения погостить в Испании и вернуться в Россию до окончания срока действия визы. Человек, материально обеспеченный на Родине, имеющий постоянную работу и хороший доход, вряд ли пополнит ряды нелегальных иммигрантов.

Ключевые требования к документу

Справку выдает уполномоченный на то специалист в организации, предприятии, где работает заявитель. Если консульство по каким-либо причинам сочтет ее неудовлетворительной, выдвигать претензии чиновнику, оформившему документ, будет поздно. Лучше предварительно ознакомиться с требованиями, которые предъявляют страны Шенгена к этому документу, и контролировать соответствие им при оформлении.

Ключевые требования к справке:

1. Оформление на фирменном бланке организации или, при отсутствии последнего, на листе формата А4 с указанием реквизитов (названия, адреса, контактов).
2. Наличие круглой мокрой печати, подписей руководителя и по возможности главного бухгалтера.
3. Присутствие номера, подтверждающего регистрацию исходящего документа.

Самый важный момент – правдивость сведений. Консульства имеют возможность проверить достоверность информации.

Если обнаружат неточности, явную неправду, путь в Испанию будет закрыт.

Нюансы оформления правильной справки

Создавая документ, специалист чаще руководствуется внутриведомственными правилами. Задача заявителя – проконтролировать правильность оформления, чтобы справка соответствовала требованиям визового отдела. Для этого нужно предварительно зайти на официальный сайт посольства, ознакомиться с образцом документа. Требования часто меняются, нужна свежая информация.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

Хотя допускается использование простого листа формата А4, его оформление должно быть безукоризненным. В шапке отражают всю информацию, которую фирмы размещают на официальном бланке. Сведения об организации должны быть полными, телефонов указывают несколько. Если есть, прописывают электронную почту, адрес сайта.

Европейская бюрократия в вопросах оформления документов самая строгая. Неаккуратность, непрезентабельность внешнего вида не допускаются – это создает нелестное представление о заявителе, может стать поводом для поиска причин в отказе. Наоборот, составленный по всем правилам документ свидетельствует о солидности организации, где работает заявитель, способствует принятию положительного для претендента решения.

Структура и содержание документа

Справка с работы состоит из 3 частей:

• заголовка с информацией о компании;
• основной части со сведениями о работнике;
• реквизитов администрации, исполнителя.

Документ заверяют подписью руководителя, главного бухгалтера, мокрой печатью.

Пункты, которые интересуют консульство

Представители визовой службы обращают внимание на сведения о компании-работодателе и самом заявителе. Кроме названия, контактов фирмы, интересуются данными о регистрации предприятия.

Чиновников консульства интересует такая информация о заявителе:

• занимаемая им должность;
• время начала работы в компании;
• ежемесячный оклад с премиями, бонусами, размер выплаченной зарплаты за полгода (год);
• совпадает ли начало и окончание предоставляемого отпуска со временем поездки;
• примечания о сохранении за заявителем места работы, оклада.

Образец

На сайте посольства Испании желательно ознакомиться со свежим примером составления справки с места работы.

По состоянию на первую декаду июля 2021 г. образец таков:

Правила заполнения бланка

Процедура составления справки несложная, но требуется придерживаться всех требований, предъявляемых консульскими службами. Несоблюдение правил оформления приводит к отказу заявителю во въезде в страну.

Язык

Общепринятое правило заполнения справки – использование родного языка, т. е. русского. На практике встречается, что чиновник просит перевод на английский язык. Чтобы это не оказалось неожиданностью, стоит предварительно связаться с консульством по телефону или зайти на сайт, узнать требования к языку оформления документа.

Заголовок

Шапка содержит:

• официальное название компании работодателя;
• полный юридический адрес;
• ОГРН, ИНН фирмы;
• контактные телефоны для связи с представителями, e-mail, адрес сайта;
• дату составления документа;
• регистрационный номер справки.

Основная часть

Пункт составляется в произвольной форме.

Он содержит такие сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество полностью;
• должность, время начала работы в организации;
• месячная зарплата с учетом оклада, премий и полученная за полгода (год);
• сроки предоставляемого отпуска;
• гарантии сохранения рабочего места и должности.

В завершение основной части указывают посольскую организацию, куда нужна справка. Допускается написать «по месту требования».

Информация о выдавшем и реквизиты

Консульскому отделу нетрудно проверить правдивость предоставленных сведений, воспользовавшись реквизитами компании. Проверяют регистрацию, связываются по телефонам, указанным в справке. Если на звонки не отвечают, предприятие отсутствует в реестре, документ считают поддельным.

Сроки отпуска работника

Чтобы работник смог посетить другую страну, он должен получить отпуск. Неважно, будет он очередным или другого вида, главное, чтобы сроки совпадали с поездкой. Чиновник консульства видит, что компания ценит сотрудника, ждет его после окончания отпуска, и делает вывод, что у гостя нет причин оставаться в Испании нелегально.

Нюансы оформления справки для ИП

Частные предприниматели предоставляют оригиналы документов о роде деятельности и доходах. К ним относится уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

В справке формы №2-3 указывается:

• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• ссылка на Единый государственный реестр;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Для консульского отдела документ – доказательство занятости человека собственным бизнесом.

Материальное благополучие предпринимателя подтверждает справка о доходах физического лица. Она заполняется на официальном бланке формы 2-НДФЛ, выдается налоговой инспекцией.

Спонсорская поддержка для неработающих граждан и пенсионеров как альтернатива справке с места работы

Граждане, которые не могут предъявить справку с работы по ряду причин (пенсионеры, нетрудоспособные, неработающие и др.), вправе воспользоваться спонсорским письмом. Так называют письменное подтверждение того, что лицо, от имени которого составляется заявление, берет на себя материальное обеспечение въезжающего в королевство иностранца.

Выступать спонсором могут родственники, попечители, опекуны. Ребенку до 14 лет, путешествующему с родителями, гарантийное письмо не нужно.

Документ составляют в свободной форме. В нем указывают паспортные данные спонсора и претендента на получение визы. Кроме письма, в консульстве предъявляют оригиналы документов гаранта: паспорт, справку о зарплате или другой документ о доходах.

Консульские отделы неохотно выдают визы по спонсорскому письму. Положительный момент в решении вопроса – родственные отношения между спонсором и заявителем. Подтверждением служат оригиналы свидетельств о браке, рождении детей, усыновлении.

Справка с работы – документ, играющий ключевую роль в получении визы в страны Шенгенской зоны. От правильности составления зависит положительное для заявителя решение вопроса.