Ошибка в визе: что делать, приглашение, фамилия, допускаются ли исправления в анкете

Чем опасны ошибки в визе

Иногда ошибки возникают из-за невнимательности путешественника, заполняющего бланк заявления или отправляющего информацию через веб-сайт. Однако сотрудники иммиграционной службы не застрахованы от ошибок — они могут перепутать даты или неправильно написать ваше имя в визе. Если это случится с вами, будьте внимательны — ситуацию нельзя оставлять на волю случая.

Ошибки, обнаруженные позже, гораздо хуже тех, которые можно исправить при подаче документов в туристическое агентство или посольство. Поэтому если вы оформили документы в учебном заведении и в визовой анкете допущена явная ошибка, вам просто предложат заполнить анкету заново. Ошибка может быть обнаружена сразу, через минуту после отправки документов или через несколько дней. В любом случае, вы потеряете совсем немного времени, что не критично, если только вы не собираетесь в горячий тур и не откладываете формальности на последний день.

В целом, тем, кто переписал неверную информацию в паспорте, не нужно «избавляться» от визы. Но если по какой-то причине сотрудники иммиграционной службы пропустили вашу ошибочную форму или сами выдумали визу, это может стать серьезной проблемой — особенно если вы едете в США, Канаду или Шенгенскую зону.

Самые распространенные ошибки в документах на шенгенскую визу

Чтобы получить отказ в выдаче шенгенской визы, не обязательно быть закоренелым преступником, иметь корыстные мотивы или намеренно обманывать консула.

Условием отказа в выдаче шенгенской визы не является то, что вы являетесь злостным нарушителем, что вы корыстны или что вы намеренно обманываете консула. Иногда причиной отказа являются незначительные ошибки, допущенные при заполнении анкеты или подготовке других документов. Всего одна неправильная буква в латинской транскрипции, неправильный пол, путаница между фамилией, именем и отчеством, или порядок даты, месяца и года….. Казалось бы, незначительная деталь, но нет: путешествие под угрозой.

Во всем виноват паспорт

В это трудно поверить, но иногда неточности коварно вкрадываются в самый важный документ, который есть у гражданина. Кто-то получил букву F вместо буквы M в графе «Секс» и наоборот. Более того, держатель и проверяющие документы всех видов могут годами не замечать подобной подстройки.

Паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц для штампов и быть действительным не менее трех месяцев после вашего предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны.

Иногда с местом рождения происходят забавные вещи: некоторые нерадивые эксперты промахиваются, смотрят на список стран, и вот уже человек, родившийся в Советском Союзе, родился в США, а уроженка Белоруссии стала дочерью Бельгии. Поэтому первый, хотя и неочевидный совет — заранее проверить все паспортные данные, а если что-то случится, бежать восстанавливать.

Трудности транслитерации

Механизмы транслитерации не всегда следуют логике: Евгений может быть Evgenii, Eugeniy или Evgeny в латинском алфавите, а Александр может быть Aleksander или Alexandr. Все эти вариации могут мирно сосуществовать на разных документах: водительских правах, кредитной карте или паспорте. Даже новый «паспорт» может быть написан иначе, чем старый, поэтому самое главное — тщательно скопировать данные текущего паспорта, так как они будут проверяться в консульстве.

Получите, распишитесь

Иногда кандидат старается так хорошо заполнить форму и быть хорошим, что забывает о самой простой вещи: поставить подпись в соответствующих графах. А если он подаст заявление лично, то не составит труда черкнуть несколько строк в последнюю минуту. Но если его представляет туроператор, ему придется спешить в консульство или визовый центр, если он находится в том же городе.

Эти пять стран чаще других отказывают россиянам в шенгенских визах:

Не анкетой единой

Эти пять стран являются самыми частыми заявителями на получение визы в ЕС. Например, в справке о работе часто указывается не тот год, особенно после новогодних праздников: настроение еще приподнятое, внимание рассеяно, и сотрудники забывают, что цифры на календаре уже сменились. Этот документ также часто подделывают, но тщательная проверка почти всегда выявляет подделку, и тогда путь в ЕС надежно закрыт.

Другой популярный трюк — забронировать отель онлайн и отменить бронь сразу же после бронирования — также вряд ли сработает: с отелем обязательно свяжутся, и правда всплывет наружу. Некоторые консульства (например, консульство Латвии в Москве или консульство Франции в Екатеринбурге) не принимают бронирования через Интернет, предпочитая принимать официальные бронирования, отправленные по факсу или электронной почте. Если вы оформляете польскую или словацкую визу, вам необходимо попросить в отеле ваучер для предварительной оплаты.

Если поездку оплачивает спонсор, необходимо предоставить правильную информацию, приложить письмо от спонсора и другие дополнительные документы в соответствии с правилами страны назначения.

Фотографии могут не соответствовать размеру, четкости, цвету фона или другим критериям, или они могут быть просто старыми («возраст» фотографии — до 6 месяцев). Однако ошибки в заявлениях все еще редки, но часто остаются незамеченными самими заявителями. Или наоборот, пока рано собирать доказательства платежеспособности, но, например, чек из банкомата для итальянской визы действителен только 3 дня.

Медицинская страховка должна быть действительна во всех странах Шенгенского соглашения, а не только в стране проживания. Минимальная страховая сумма составляет 30 000 евро. Страхование легко найти.

Что делать, если в визе допущена ошибка?

Для поездок в некоторые страны требуется дополнительное разрешение. Такие разрешения выдаются посольствами или консульствами других стран. Они дают право на въезд в другую страну и действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, обычно паспорта.

Неправильная информация в визе может стать причиной отказа гражданину Российской Федерации во въезде в другую страну. В связи с этим, естественно, возникает вопрос, что делать, если в полученном документе обнаружены неточности, и можно ли исправить такую ситуацию.

Ошибка при заполнении анкеты

Что делать, если в визе допущена ошибка? С этим вопросом сталкиваются многие граждане Российской Федерации, которые уже некоторое время ожидают разрешения на выезд за границу. Одной из основных причин такой ситуации может быть ошибка, допущенная самим заявителем в визовой анкете.

В такой ситуации подобные неточности обнаруживаются своевременно — их могут выявить сотрудники консульства или посольства (инспекторы), в задачу которых входит проверка представленных документов. В ходе такой проверки одним из наиболее важных аспектов является необходимость сверки этой информации с информацией, содержащейся в документах. Если ошибка обнаружена на этом этапе, заявитель теряет немного времени. Анкета просто переписывается и исправляется, а виза уже содержит актуальную и правдивую информацию.

Наличие ошибки в предоставленной визе

Если ошибка обнаруживается после того, как виза уже выдана, на ее исправление потребуется гораздо больше времени. Ошибка может быть вызвана ошибкой заявителя, которую не заметили чиновники, или это может быть опечатка, допущенная инспекторами при вводе информации из предоставленных документов.

Неточности могут быть различного характера — это имя и фамилия въезжающего в страну, пол, дата рождения, срок и начало действия предоставляемой визы, номер паспорта. Иногда даже делается запрос на исправление неверной информации от лиц, которые по неосторожности добавили ложную фотографию.

Поскольку информация в разрешении на поездку может быть неверной, вам следует проверить информацию в разрешении сразу же после его получения. Когда вы обнаружите ошибки, вам нужно будет решить, что делать, в зависимости от того, насколько они критичны. Такие проблемы также часто возникают из-за того, что визы для поездки в другую страну оформляются туристическими агентствами или специализированными организациями, предоставляющими такие услуги.

В таких случаях эксперты в области выдачи подобных документов советуют всегда знакомиться с содержанием представленной анкеты и не разрешать ее подачу без предварительной проверки. Часто возникают ситуации, когда предоставленная информация не может быть исправлена, особенно если допущена ошибка в дате выдачи визы. В этом случае очень трудно доказать, что заявитель не делал такой записи.
Если в фамилии есть орфографические ошибки, возможно, нет необходимости их исправлять. Если разница обусловлена просто разным написанием слова из-за произношения, то путешественника можно простить. Но если окончания перепутаны, буквы пропущены, то уже стоит задуматься о том, чтобы подать заявление на исправление ошибок и о том, нужно ли менять билеты.

Негативные последствия ошибок в визе

Основные негативные последствия, к которым может привести ошибка в визе в США или любую другую страну, следующие:

• запрет на въезд в определенную страну из-за несоответствия информации в визе и паспорте;
• Отказ во въезде в определенные страны. Например, ошибка в шенгенской визе уже стала неприятной ситуацией для некоторых наших граждан. Наличие неточности в таком документе наводило граждан на мысль, что они намеревались въехать на территорию другой страны с неправильным документом. В такой ситуации запрет на выезд в другую страну может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет.

Ошибка в дате

Многие люди обращаются за визой, но редко проверяют дату, с которой они имеют право въезжать и находиться в другой стране. Ошибки допускаются в имени и фамилии, возможно, в номере паспорта, а также случайно упускаются из виду другие моменты. На самом деле, такой пункт может стать серьезным препятствием для путешествия. Это объясняется следующими причинами:

• Многие заявители на визу уже имеют на руках проездные документы, когда подают заявление на получение этого документа. В связи с этим возникает несоответствие между возможными датами въезда и выезда и датами, в которые гражданин фактически намерен посетить страну, согласно купленным билетам. Если заявителю необходимо обменять билеты, он может обнаружить, что цена имеющихся в продаже проездных документов значительно выше, чем его устраивает;
• Некоторые граждане обращаются за визой, когда им необходимо находиться за границей в определенный день. Это может быть, например, туристическая поездка, приглашение на работу или учебу;
• Отсутствие возможности совершить несколько поездок. Особенно это стоит проверить при получении шенгенской визы — если в документе указано, что она дает право на одну или две поездки. Многократное посещение разрешено только при наличии термина «multitrip».

Порядок действий при наличии ошибки

Что делать, если допущена визовая ошибка или любая другая ошибка в имени или фамилии? Если такая ошибка обнаружена заранее, путешественник должен действовать следующим образом:

• Обратитесь в орган, выдавший неправильные документы. В случае с туристическим агентством или визовым центром не стоит полагаться только на их помощь. Вам следует обратиться в посольство или консульство;
• Подождите, пока сотрудники посольства или консульства оценят ситуацию. В большинстве случаев неточности будут исправлены быстро, особенно если они связаны с ошибками в имени, фамилии и номере паспорта, что может вызвать проблемы на таможне. Более того, нет причин для беспокойства, если у заявителя есть доказательства того, что ошибка произошла исключительно по вине сотрудников посольства;
• Отказ в изменении информации (с указанием причин) или в выдаче новой визы (старая виза аннулируется). Новый документ обычно выдается в течение 1-2 дней, но на доставку визы в пункт назначения и вручение ее заявителю уходит несколько дней.

Однако, если ошибка обнаружена довольно поздно и заявитель считает, что исправить ее невозможно, один из вариантов — обратиться в компанию, где был выдан ваучер (если этот человек это сделал). Представитель этой компании может предоставить документ о том, что в визе допущена ошибка. Если таможенные органы обнаружат ошибку, документ должен быть предъявлен, но даже его наличие не гарантирует, что во въезде не будет отказано. С другой стороны, как показывает практика, в некоторых случаях неточности остаются незамеченными, и человека пропускают при наличии ошибки. Конечно, этот вариант не подходит, если в визу была неправильно вклеена фотография другого человека, в этом случае необходимо подать апелляцию.

Причин для визовых ошибок может быть много, и чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо проверить документ как можно скорее после его получения. При обнаружении ошибки вы сможете внести необходимые изменения и совершить поездку вовремя только в том случае, если своевременно запросите исправление.

Как исправить «визовые» ошибки

Самое главное — не паниковать, если вы обнаружили, что в вашей визе допущена ошибка. Прежде всего, волнение мешает вам объективно взглянуть на проблему и составить план дальнейших действий. Во-вторых, если ошибка будет замечена за день до вылета или в аэропорту, ваша нервозность может стать дополнительной причиной для подозрений таможенников.

Порядок действий

Что делать, если я заметил визовую ошибку в имени или фамилии или любую другую ошибку? Если такая ошибка обнаружена заранее, наиболее правильным действием для путешественника будет

• Обратитесь в орган, предоставивший неверные документы. В случае с туристическим агентством или визовым центром не стоит полагаться только на их помощь. Вам следует обратиться в посольство или консульство;
• Подождите, пока сотрудники посольства или консульства оценят ситуацию. В большинстве случаев неточности будут исправлены быстро, особенно если они связаны с ошибками в имени, фамилии и номере паспорта, что может вызвать проблемы на таможне. Более того, нет причин для беспокойства, если у заявителя есть доказательства того, что ошибка произошла исключительно по вине сотрудников посольства;
• Отказ в изменении информации (с указанием причин) или в выдаче новой визы (старая виза аннулируется). Новый документ обычно выдается в течение 1-2 дней, но на доставку визы в пункт назначения и вручение ее заявителю уходит несколько дней.

Однако, если ошибка обнаружена довольно поздно и заявитель считает, что исправить ее невозможно, один из вариантов — обратиться в компанию, где был выдан ваучер (если этот человек это сделал). Представитель этой компании может предоставить документ о том, что в визе допущена ошибка. Если таможенные органы обнаружат ошибку, документ должен быть предъявлен, но даже его наличие не гарантирует, что во въезде не будет отказано. С другой стороны, как показывает практика, в некоторых случаях неточности остаются незамеченными, и человека пропускают при наличии ошибки. Конечно, этот вариант не подходит, если в визу была неправильно вклеена фотография другого человека, в этом случае необходимо подать апелляцию.

Причин для визовых ошибок может быть много, и чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо проверить документ как можно скорее после его получения. Если обнаружена ошибка, только своевременный запрос на исправление позволит внести необходимые изменения и завершить поездку вовремя.

Варианты развития событий

Воспользуйтесь счастливым случаем, если до вашей поездки осталось несколько рабочих дней и туристические агентства, консульства и визовые центры открыты. Затем как можно скорее обратитесь в орган, выдавший поддельный документ, и запишитесь на консультацию. Специально обученный персонал оценит ситуацию и либо заверит вас, что та или иная страна не слишком требовательна, либо поможет отозвать выданную визу и подать заявление на новую.

Если сотрудники консульства допускают визовую ошибку, предыдущая виза может быть аннулирована и новая виза выдана в кратчайшие сроки, обычно в течение одного рабочего дня.

Конечно, необходимо учитывать время, необходимое для отправки документов, поэтому добавьте примерно 2-4 дня (туда и обратно).

Однако может случиться так, что перед поездкой возникнут какие-то неблагоприятные обстоятельства. Предположим, вы купили путевку в последнюю минуту, а вам нужно уезжать на следующий день, и ошибку исправить невозможно. Звонить в консульства и посольства по субботам и воскресеньям обычно не стоит, но позвонить в турагентство (если вы пользовались их услугами) стоит попробовать.

Вы можете увеличить свои шансы на получение таможенного разрешения, если турагентство пришлет вам факс, подтверждающий ошибку. Однако если вы получили эти бумаги, не показывайте их в аэропорту до последней минуты — даже не намекайте, что с бумагами что-то не так! Факс имеет смысл использовать только в том случае, если у вас есть очень специфические вопросы и требования.

Если вы ничего не можете сделать, вам придется пересечь линию на свой страх и риск. Некоторых таможенников даже не волнует, что одна или две буквы неправильные (они более критичны к цифрам), в то время как другие очень точно определяют, что произошло. Вы можете попасть в аэропорт, даже если допустили ошибку, но вероятность этого тем выше, чем больше виз уже проставлено в вашем паспорте.

Читайте также: Нужна ли виза в Калининград для россиян: 2 способа, как оформить разрешение на въезд

Подводя итоги

Теперь вы понимаете, почему могут произойти визовые ошибки, насколько они опасны и что делать, если в вашем имени, дате рождения или номере паспорта допущена ошибка. Желаем вам хороших путешествий, не омраченных недоразумениями!