Бронь отеля для визы: инструкция, образец документа

Резервирование отеля для визы

Подтверждение бронирования гостиницы для визы — это справка, которая должна быть приложена к пакету документов на визу. Однако во многих случаях бронирование отеля может быть оформлено только для получения визы.

Требования к подтверждению бронирования варьируются в зависимости от правил, принятых в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство стран Шенгенского соглашения необходимо не только забронировать, но и оплатить ее. Если вы отмените бронирование до выезда из страны, ваша виза может быть аннулирована.

Однако некоторые средиземноморские страны (Греция, Италия, Испания), которые стремятся привлечь туристов, принимают бронирование без оплаты.

Некоторые консульские учреждения позволяют отправить подтверждение бронирования с сайта службы, но некоторые требуют факса непосредственно из отеля.

Проверьте на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров все требования на 2020 год.

Важные моменты

Обратите внимание на некоторые нюансы при бронировании комнаты, квартиры или апартаментов:

• Многие люди бронируют жилье только для того, чтобы получить визу. На месте они выбирают другое место для проживания. Такой шаг возможен, но следует помнить о двух вещах. Штрафы за отмену бронирования не предусмотрены. Во-вторых, некоторые посольства могут потребовать документы, подтверждающие, что вы проживаете в забронированном вами жилье;
• В бронировании должны быть указаны точные даты отъезда и приезда, а также имена всех путешествующих;
• Иногда можно забронировать жилье, не платя за него. Однако некоторые консульства могут отказать в выдаче визы в таких случаях. Проверьте, требуется ли ваучер от отеля;
• Виза выдается на основании дат проживания и бронирования билетов. При поездке на поезде учитываются дни пересечения Шенгенской зоны. При путешествии на автомобиле консульства предоставляют дополнительные дни;
• При бронировании непосредственно на сайте отеля или по телефону, пожалуйста, запросите немедленное подтверждение бронирования по электронной почте.

Подтверждение брони- что это

В 21 веке посольства принимают бронирования различными способами. Если ваша поездка организована туристическим агентством, все просто — ваши менеджеры выдадут вам необходимый документ. Если вы организуете свою поездку самостоятельно, вам необходимо найти и забронировать подходящее жилье. Существует множество онлайн-источников, где можно сравнить и выбрать подходящее жилье. Рекомендуется использовать проверенные и испытанные, а не первые попавшиеся. Следуйте инструкциям на сайте, чтобы забронировать апартаменты или отель. После бронирования вы получите официальное электронное письмо с подтверждением бронирования. Этот документ должен быть доставлен в посольство лично, по факсу или электронной почте.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания?

Самым популярным документом является бронирование гостиницы. Формат, в котором она должна быть подана, лучше определить в конкретном консульстве или визовом центре. Однако даже это не гарантирует 100% правильной информации, так как каждый случай рассматривается индивидуально. Один турист получит распечатку с сайта boooking.com, а другой из того же окна отправится за факсом из отеля.

Как забронировать номер

Начинающие путешественники часто задаются вопросом, как забронировать отель для визы.

Во-первых, вам нужно зайти на официальный сайт консульства страны, в которую вы планируете поехать. Важно точно выяснить, какой тип подтверждения бронирования вам необходим, и соответственно спланировать дальнейшие действия.

Если консульство принимает документы о бронировании от поставщиков посреднических услуг, это значительно упростит дело. В русскоязычном сегменте существует множество популярных компаний, которые помогут вам забронировать жилье в любой стране мира и предоставят ваучер с подтверждением. Вы можете выбрать отель любого ценового диапазона и уровня комфорта.

Если консульство требует оригинал справки из гостиницы, вам придется самостоятельно искать жилье и бронировать его.

Вы можете найти отель онлайн. На официальных сайтах отелей есть раздел онлайн-бронирования.

См. условия бронирования отеля:

• различные тарифные характеристики;
• требуется ли депозит;
• какие платежные системы могут быть использованы;
• можно ли отменить бронирование без оплаты;
• предоставляется ли питание и добавки.

Форма бронирования на сайте включает поля с личными данными заявителя, контактные данные для связи с заявителем и раздел комментариев.

Когда вы бронируете номер, пожалуйста, оставьте письмо в поле для комментариев, чтобы менеджер мог отправить вам по факсу ваучер, подтверждающий ваше бронирование.

Если вы едете за границу с семьей или друзьями и номер забронирован на всех, в ваучере должны быть указаны не только ваши данные, но и данные всех ваших спутников. То же самое относится к случаям, когда вы бронируете хостел для получения визы.

Когда вы вводите свои личные данные в базу данных бронирования отеля, убедитесь, что они точно совпадают с данными вашего паспорта. Ошибки и несоответствия в ваших личных данных могут привести к тому, что консульство не примет ваш ваучер на проживание в гостинице.

В большинстве случаев системы бронирования отелей не взимают депозит, и вы оплачиваете проживание на месте. Однако если консульские услуги требуют оплаченного бронирования, необходимо сообщить об этом сотрудникам отеля в поле для комментариев и попросить, чтобы стоимость номера была списана с вашей кредитной карты, а также указать это в подтверждении бронирования.

Обычно отели «замораживают» определенный депозит на вашей банковской карте, а по прибытии замораживание будет снято, и вы заплатите полную сумму. Однако, если ваша поездка отменяется или вы хотите поменять отель, освобождение счета может занять до 30 дней. Поэтому лучше иметь вторую дебетовую карту для основных расходов на поездку.

Вы можете получить подтверждение бронирования по факсу. Консульства обычно игнорируют факсовые подтверждения от гостиниц, если они оформлены на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.

Если связаться с отелем сложно (персонал не реагирует активно и быстро на ваш запрос), лучше выбрать другой отель для бронирования.

Бронирование через Booking.com

Самой популярной системой онлайн-бронирования отелей является Booking. На сайте вы найдете более миллиона вариантов временного размещения в 227 странах. Вы можете забронировать отель любой категории комфорта — от небольшого семейного номера до роскошного отеля высокого класса. Вы также можете забронировать квартиру, виллу или койку в хостеле.

Система бронирования Bookings очень удобна, имеет русскую версию и доступна 24 часа в сутки.

Если консульство страны, в которой вы собираетесь получить визу, разрешает вам использовать ваучер Booking, вы можете забронировать отель с помощью этой услуги. Если вы не исключаете возможности отмены бронирования, выбирайте отель, который не взимает плату за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).

Если вы хотите сэкономить на проживании за границей, рекомендуется бронировать жилье заранее. Раннее бронирование позволяет воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.

Вы можете воспользоваться этой услугой, зарегистрировавшись на сайте Booking.com. Зарегистрировавшись на сайте, вы сможете увидеть варианты размещения со скидками.

Форма бронирования находится на главной странице. Чтобы забронировать номер, вам необходимо сделать следующее:

1. Введите название страны и города, где вы хотите найти жилье.
2. Укажите страну и страну страны, которую вы хотите посетить;
3. Выберите, путешествуете вы или работаете.
4. Укажите тип номера и количество человек, включая детей.
5. Нажмите кнопку «Проверить тарифы». Вы попадете на следующую страницу с различными вариантами в соответствии с расположением отеля, комфортом и ценой.
6. Вы можете использовать фильтр ‘Выбрать по критериям’, чтобы помочь вам в выборе. Вы можете указать ценовую категорию, наличие номеров, дополнительные услуги, рейтинг отеля, специальные условия бронирования (например, бронирование отеля без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
7. Выбрав отель, перейдите на страницу отеля. Здесь вы найдете описание номеров и их удобств, информацию о доступных номерах и цены.
8. Если вы удовлетворены, нажмите кнопку «Забронировать». Появится страница подтверждения, где вам нужно будет заполнить поля личной и контактной информации (номер телефона, адрес электронной почты).

Заполните информацию на английском языке или на языке отеля. Она должна точно соответствовать информации в паспорте, независимо от выбранного языка.

При желании вы можете выбрать дополнительные услуги, предлагаемые отелем: трансфер из аэропорта, трансфер на такси и т.д. После завершения всех операций нажмите кнопку Продолжить.

1. Введите свой адрес и данные кредитной карты на новой странице. Если условия регистрации требуют платного бронирования или предоплаты, необходимая сумма будет «заморожена» на карте.
2. Нажмите кнопку «Завершить бронирование».

После бронирования вы получите подтверждение бронирования — ваучер подтверждения бронирования в течение 10-15 минут на адрес электронной почты, указанный вами в качестве контактного.

Другие сервисы бронирования отелей

Помимо Booking, вы можете использовать и другие электронные системы бронирования. К ним относятся:

• google.airbnb.com
• ostrovok.ru
• oktogo.ru
• budgetplace.com
• hotelscombined.com
• hotels.com

Чтобы узнать, где можно забронировать отель по самым демократичным ценам, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения от различных агентов по бронированию и показывают вам самые бюджетные варианты.

Однако перед бронированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями предоставления скидок. Они могут включать в себя опцию отмены или другие опции, которые могут быть неудобны для вас.

Электронное подтверждение с сайта бронирования

Существует множество систем бронирования отелей. Самым популярным из них является Booking. Этот сайт предлагает более миллиона вариантов размещения, от вилл до хостелов, в 227 странах мира. Booking доверяют огромное количество путешественников со всего мира, потому что он предлагает действительно широкий выбор предложений на любой вкус, цены для разных бюджетов, простоту бронирования, круглосуточную систему поддержки и неприкасаемую репутацию. Не только как место, где легко и просто забронировать отель для визы, но и как ресурс, где вы действительно можете выбрать жилье, которое хотите для своей поездки.

Алгоритм бронирования прост: вам нужно выбрать желаемое жилье, указать даты заезда и выезда, количество человек и их личные данные, данные банковской карты (не все отели их требуют) и контактные данные. Вы получите подтверждение бронирования по электронной почте на адрес электронной почты, указанный в поле контактной информации. Это подтвердит бронирование отеля в системе бронирования — вы можете распечатать это письмо и приложить его к заявлению на визу.

Вам следует заранее узнать из официальных источников, примет ли консульство конкретной страны неоплаченную бронь в качестве доказательства проживания.

Часто этого недостаточно, поэтому вам придется заплатить заранее или использовать другую форму подтверждения.

Никогда не забывайте, что при бронировании визы, как и при бронировании других вариантов размещения, необходимо указывать личность каждого, кто обращается в консульство, а не только того, кто забронировал жилье.

Инструкция по распечатке подтверждения брони на Букинге

Как распечатать подтверждение бронирования с сайта booking.com?

1. Перейдите в раздел «Бронирование». Для доступа к нему пользователь должен войти в систему.
   
2. Нажмите на имя гостя (или номер транзакции).
3. Нажмите кнопку «Печать этой страницы».
4. Будет напечатано подтверждение со всей информацией, включая имя гостя.

Некоторые органы, например, консульство, где путешествующий гражданин получает визу, не могут обойтись без распечатки брони и фамилий.

Образец подтверждения бронирования отеля

Бронирование гостиницы для получения визы должно быть оформлено на фирменном бланке и содержать следующую информацию:

• Личные данные арендатора;
• Паспортные данные;
• Данные паспорта арендатора, даты пребывания и сроки проживания;
• Адрес, название отеля;
• Контактные данные владельца жилья;
• Подтверждение предоплаты (желательно).

Ответственное лицо/арендодатель должен подписать бумагу, а затем отправить ее по электронной почте.

Способы получения документов

Проживание можно забронировать через специализированные агентства и туристические фирмы или обратившись непосредственно в отель.

Веб-сайты бронирования жилья предлагают простую процедуру регистрации:

• Личные данные, номер карты;
• Аннулирование и удержание большей части уплаченных денег;
• Можно обеспечить себе жилье, не платя за него;
• После регистрации на электронную почту клиента отправляется заполненный бланк со всеми данными принимающей стороны.

Туристические агентства делают это еще проще:

• Пользователь самостоятельно выбирает подходящий вариант затрат и вводит необходимую информацию;
• Подтверждение будет отправлено по электронной почте. Это похоже на поиск в Интернете.

Номер можно забронировать напрямую, обратившись в отель или агентство по размещению. Когда вы звоните или пишете письмо, вы должны указать, что бронирование номера необходимо подтвердить «с целью выдачи визы».

При аренде дорогостоящего жилья необходимо составить отдельный договор, копия которого должна быть приложена к пакету документов на визу.

Можно ли забронировать отель только для визы

Многих интересует, как забронировать отель для визы только для того, чтобы получить въездной документ в иностранное государство. В этом случае процесс бронирования ничем не отличается от описанного выше. Таким же образом вы можете воспользоваться Booking или другой системой и заказать один из подходящих вариантов. Согласно строгим правилам консульства, вы можете выбрать отель с бесплатной политикой отмены бронирования или оплатить номер, а затем попытаться вернуть свои деньги.

Вы всегда должны помнить, что сотрудник консульства может в любой момент проверить действительность вашей брони и, если она аннулирована, отказать в выдаче визы или даже аннулировать уже выданную. Если фиктивное бронирование является вашим единственным вариантом, вы должны быть осторожны и отменить его как можно позже.

Читайте также: Бронь отеля для визы без оплаты: 3 способа резервирования жилья в 2022 г

Заключение

Многие консульства требуют от заявителей для получения визы подтвердить свое проживание во время поездки за границу. Бронирование отеля за рубежом — это простая операция, которую можно выполнить в режиме онлайн. Воспользуйтесь услугой бронирования или свяжитесь с отелем напрямую.

И сервисы, и отели присылают официальные подтверждения бронирования, которые принимаются консульствами.