Визовая поддержка: от туроператора, что это такое, центр, услуги, сопровождение, письмо, определение

Что такое визовая поддержка

Под этим термином мы понимаем услуги информационного и консультационного характера по организации и получению разрешений на въезд в иностранное государство. Специалист визового центра объясняет, какие документы необходимо собрать для подачи в консульство, как правильно заполнить заявление на визу, нужен ли перевод документов, куда отправлять справки и как долго ждать ответа.

Те, кто предоставляет консультации, обладают узкоспециализированными знаниями, основанными на опыте работы с посольствами стран Шенгенского соглашения. Они знают, как избежать ошибок в документации и снизить вероятность отказа.

Основной функцией информационной поддержки является помощь клиенту в получении визы. Если существуют какие-либо проблемы, которые могут затруднить получение документа, специалист визовой поддержки ищет пути их решения. Возможными проблемами могут быть: отсутствие необходимых документов, неофициальное оформление на работе, отсутствие постоянного дохода.

Визовая консультационная поддержка включает в себя:

1. Сбор полного пакета документов в соответствии с требованиями посольства.
2. Получение дополнительных справок с места работы или из банка, если финансовых данных заявителя недостаточно.
3. Правильное заполнение формы заявления.
4. Перевод документов при необходимости.
5. Организация условий страхования.

При обращении за визовой поддержкой клиент может либо сам подать документы в иностранное консульство, либо поручить это сделать сотрудникам консультации. В первом случае специалисты Визового центра только подготовят документы и запишут клиента в консульство для подачи документов или проведения собеседования, если это необходимо. Во втором случае сотрудники сами подают пакет документов в консульство.

Если в ходе консульского процесса возникнут проблемы, специалисты визовой поддержки займутся их решением.

При необходимости консультанты занимаются срочным оформлением разрешения, ответ на которое должен быть получен в течение 3 дней. За быстрое оформление взимается дополнительная плата.

Отличия

Многие туристы отождествляют понятия визы и разрешения на работу. Они родственны, но не идентичны. Например, невозможно получить рабочую визу без письма (приглашения) от работодателя. Получающей стороной может быть как физическое, так и юридическое лицо. В случае туристической визы потребуется приглашение от супруга или другого родственника.

Некоторые туроператоры предлагают услугу визового сопровождения, включающую комплекс мероприятий. Шансы на успешное пересечение границы максимально увеличиваются. Но компании также могут наложить ограничения на услугу. Например, визовое сопровождение становится доступным только после бронирования турпакета.

Какие услуги могут входить

Помощь в получении разрешения на въезд сводится к следующему:

• заполнение анкеты без ошибок;
• организация приема для прохождения биометрии (если требуется)
• Консультация по списку документов, которые необходимо представить в консульский орган
• Подготовка туристического ваучера (страхового полиса и электронного билета в случае бронирования этих услуг)
• Помощь в получении 2 НДФЛ/справок о состоянии счета в финансовых учреждениях (например, в Сбербанке);
•  перевод документов на иностранный язык;
• оформление страховых полисов.

Кроме того, клиенты могут воспользоваться услугой, при которой туристическое агентство само занимается подачей документов в консульство. Сотрудники компании также предлагают формат срочного оформления визы. После оплаты этой услуги турист получит штамп в свой паспорт в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Кто может оказывать

Оформление виз — востребованный сегмент туристической индустрии. Многие компании включают в договор на оказание услуг пункт о содействии клиенту в получении разрешения на въезд.

Предпочтение визовой поддержки также закреплено в локальных актах туроператоров, которые регулярно направляют сотрудников в зарубежные командировки и принимают иностранных гостей. Бюджетные учреждения и посреднические компании, предлагающие частичную поддержку, могут оказать содействие в получении штампа в паспорте туриста.

Туроператор

Помощь в получении разрешения на въезд часто рекламируют компании, официально включенные в реестр туроператоров. Коммерческая компания берет на себя ответственность за отправку пакета документов в консульство или визовый сервисный центр. Однако именно заявитель собирает документы и посещает соответствующие учреждения для предоставления информации об отпечатках пальцев.

Использование услуг визовой поддержки целесообразно, когда турист приобретает турпакет, а не путешествует самостоятельно. Однако, чтобы свести к минимуму риск мошенничества со стороны компании, убедитесь, что она зарегистрирована в EFTA.

Фирма-посредник

Российские структуры, не задействованные в сфере туристического бизнеса, также предлагают помощь в оформлении виз. Такие компании делятся на несколько категорий. Например, бюджетные учреждения специализируются исключительно на подаче документов в консульство от имени заявителя.

Однако эта услуга может оказаться бесполезной, если клиент не прошел процедуру снятия отпечатков пальцев. В этом случае ему или ей придется лично посетить консульское учреждение.

Альтернативной разновидностью посредников являются компании, которые предлагают визовую поддержку в усеченном формате. Некоторые из них занимаются только заполнением анкеты, другие — бронированием гостиницы или подачей документов в консульство.

Посредническая структура может представлять интересы заявителя в визовом центре только на основании доверенности.

Возможное мошенничество

На туристическом рынке компании, которые якобы могут помочь получить любую визу, занимаются незаконным обогащением и обманывают клиентов. Они гарантируют, что их клиенты получат визу в США, Финляндию, Польшу или Болгарию в кратчайшие сроки.

Наиболее частые ситуации

Компания недобросовестно гарантирует клиенту, впервые выезжающему за границу, однократную визу, а также многократную визу. Но консульства выдают разрешения на въезд в высокоразвитые страны (Германия, Франция, Великобритания, Канада, Япония) заявителям, имеющим опыт путешествий (2-3 поездки в год).

Те, кто хочет устроиться на работу в другой стране, не пройдут пограничный контроль из-за отсутствия приглашения от руководителя компании, рекламирующей вакансию. Туристические компании, совершающие мошенничество, уверяют клиента, что могут подготовить любой документ, необходимый для получения визы (справка о зарплате, приглашение на учебу и т.д.).

Подписав контракт с недобросовестной компанией, клиент может понести негативные последствия, получив отказ во въезде в иностранное государство и попав в «черный список» людей, чье присутствие в Шенгенской зоне нежелательно.

Кроме того, клиент потеряет деньги, которые он заплатил за документы. Также возрастает риск привлечения к уголовной ответственности за выдачу ложных справок и заявлений.

Рекомендации

Чтобы свести к минимуму риск быть обманутым недобросовестными компаниями, помогающими получить разрешение на въезд, следует соблюдать несколько правил.

Туристы должны:

• касаются тех компаний, в учредительных документах которых служба визовой поддержки включена в ОКВЭД;
• избегать договорных отношений с коммерческими компаниями, утверждая, что вопрос с оформлением въезда решится в кратчайшие сроки (руководитель туристического агентства якобы «имеет связи» в посольстве);
• Откажитесь от услуг компании, если она обещает получить разрешение на въезд за 1-2 дня, взимая двойную или тройную плату за визу.

Также не стоит доверять центрам, которые оформляют документы с условием выезда курьера, мотивируя такой формат работы ремонтом офиса или переездом в другую точку города.

Ни одна компания-посредник не может гарантировать положительный исход для клиента при обращении в консульство. Чиновники могут отказать любому человеку во въезде в страну без объяснения причин.

Смежные услуги

В условиях конкуренции туроператоры активно предлагают своим клиентам дополнительные услуги (страхование путешествий, бронирование отелей, трансфер из аэропорта и т.д.) в дополнение к визовым услугам. В случае отказа в пересечении границы иностранного государства деньги, уплаченные за соответствующие услуги, возвращаются туристу.

Сложности в оформлении

Прежде чем воспользоваться услугами посредника, необходимо оценить свои силы в получении штампа в паспорте. Каждый турист может сам подготовить документы и заполнить заявление в консульство. К специалистам компаний-посредников следует обращаться, если заявитель постоянно занят и у него нет времени на личную подготовку документов.

Алгоритм

Для того чтобы получить разрешение на въезд в иностранное государство, необходимо:

1. Определите категорию необходимой визы (туристическая, гостевая, рабочая, студенческая и т.д.).
2. Найдите адрес учреждения, в которое вы хотите подать заявление (консульство или визовый центр).
3. Подготовьте список документов, необходимых для получения штампа в паспорте.
4. Обратиться в консульский отдел для подачи документов и прохождения процедуры дактилоскопии (если поездка за границу осуществляется впервые).

Решение о выдаче визы принимается в течение 7-10 дней после предоставления справок, страховок и выписок. В случае отказа в пересечении границы заявитель может обратиться с жалобой в вышестоящий орган (Министерство иностранных дел страны, в которую планируется поездка).

Документы

Для того чтобы подать заявление на получение разрешения на въезд, турист должен

• форма заявления (анкета);
• письмо о бронировании гостиницы; — авиабилеты; — документы (например, бронирования, заказы);
• авиабилеты;
• полис медицинского страхования;
• 2 Пенсионный отчет/банковская выписка;
• загранпаспорт;
• получение платы за обслуживание.

Вышеуказанные документы могут быть оформлены без помощи посредника.

Какие могут возникнуть проблемы

Многие страны закрыли свои границы для путешественников из-за угрозы вспышки коронавирусной инфекции. Въезд в большинство стран Шенгенского соглашения ограничен для определенных категорий граждан (сотрудники дипломатических представительств, ученые, обладатели вида на жительство и т.д.) Информацию о подаче заявления можно найти на сайте консульства.

По каким причинам могут отказать в получении

Существуют также объективные причины, по которым сотрудники иностранных посольств отказывают во въезде на границе. В список таких причин входят: ошибки в заполнении заявления, предоставление поддельных документов, «криминальное прошлое» заявителя, отсутствие финансовых гарантий и медицинской страховки.

Что можно сделать при отказе

Если туристу запрещен въезд в страну, он обязан устранить ошибки, из-за которых было отказано в визе, и повторно подать документы. Заявитель на визу имеет право обжаловать решение консульства.

Нужно ли оформлять специальную услугу

Заявителю не обязательно обращаться через посредника, предлагающего визовую поддержку. Однако для самостоятельного нанесения необходима тщательная подготовка.

Как правильно оформить визу в Россию или как сделать приглашение для иностранца?

Виза в Россию для граждан других стран выдается на основании официально оформленного приглашения для иностранцев, которое можно получить в соответствующем ведомстве. Почти все иностранцы, желающие посетить Российскую Федерацию, должны получить визу в Россию, в зависимости от цели поездки. Приглашения для иностранцев могут различаться по срокам пребывания, цели поездки, а также по времени, которое требуется для оформления.

Конечно, скорость получения визы в Россию для иностранцев полностью зависит от основной цели визита, а также от таких показателей, как срок пребывания, тип визы в Россию и скорость оформления приглашения для иностранца.

Наша компания рада предложить вам услуги компетентной и профессиональной визовой поддержки в получении приглашения в Россию для различных целей: туристических, деловых, гуманитарных, трудовых и др. Независимо от того, какой тип приглашения для иностранца вам нужен, наш Визовый центр всегда окажет квалифицированную помощь и сделает все быстро и правильно.

Следует отметить, что туристическая виза в Россию для иностранцев является самым простым способом получения визы в Россию. Тем не менее, мы готовы помочь вам с любым вариантом получения визы, и наша работа сэкономит вам драгоценное время и силы.

Ниже приведены инструкции для тех, кто хочет подать заявление на получение визы иностранца в Россию, варианты получения визы, цель пребывания и срок, необходимый для успешного оформления всех необходимых документов.

Туристическая виза в Россию

Сегодня туристическую визу в Россию может получить практически любой гражданин другой страны. Она оформляется на основании туристического приглашения иностранца, которое выдается российским туроператором в виде ваучера с официальным подтверждением допуска туриста в Российскую Федерацию.

Данный тип визы в Российской Федерации предназначен для иностранцев, посещающих нашу страну с туристическими, рекреационными, развлекательными и культурными целями. Также не стоит забывать, что данный тип визы в Россию допустим для участия во всевозможных развлекательных мероприятиях и торжествах.

Для того чтобы получить туристическую визу, вы можете обратиться к нашим специалистам, которые незамедлительно (в течение одного дня) подготовят для вас все необходимые документы, помогут оформить туристический ваучер, который будет выступать в качестве приглашения для иностранца, и окажут помощь в процессе его подтверждения.

Туристическая виза в Российскую Федерацию, которую можно получить в российском консульстве при наличии туристического приглашения для иностранца, может быть однократной или двукратной. Общий срок пребывания на территории России в этом случае не превышает 30 дней. Полное оформление этого приглашения для иностранца займет примерно один час.

Для того чтобы быстро оформить стандартное туристическое приглашение для иностранца, воспользуйтесь услугами нашего визового центра. Просто заполните онлайн-заявку, чтобы получить приглашение, бронь отеля и копию паспорта. После получения заказа вы сможете получить электронное приглашение в течение одного дня или забрать туристическое приглашение в нашем офисе.

Обратите внимание, что большинство российских консульств, расположенных в других странах, принимают копию туристического приглашения (электронную копию), которая является стандартом для официальной выдачи туристических виз в Российскую Федерацию.

Принимая во внимание все вышесказанное, следует отметить, что именно туристическая виза для иностранцев является наиболее оперативной в оформлении и экономичной с финансовой точки зрения для России. То есть, если вам нужна срочная виза в Россию, туристическая виза в этом случае будет лучшим решением.

Деловая виза в РФ

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, любой иностранец, планирующий деловой визит на территорию нашей страны, обязан заранее открыть обычную деловую визу.

Данный тип визы в Россию выдается на основании делового приглашения иностранцу и дает возможность гражданам других стран передвигаться по территории Российской Федерации. В этом случае вашими основными целями являются представление коммерческих интересов и развитие внешнеэкономических и международных связей.

Наша компания будет рада помочь вам подготовить все важные документы, которые необходимы для получения делового приглашения для различных иностранных специалистов и партнеров на территории Российской Федерации.

Типы бизнес-виз в Россию:

• Однократная виза предусматривает срок действия от 30 до 90 дней и включает возможность однократного въезда на территорию Российской Федерации.
• Двукратная виза предусматривает срок действия от 30 до 90 дней и включает возможность двукратного въезда в Российскую Федерацию.
• Многократная виза предусматривает срок действия от 180 до 365 дней и включает возможность многократного въезда в Российскую Федерацию.

Обратите внимание, что общий срок пребывания по многократной визе в Россию ограничен и не может превышать 90 дней в течение одного календарного полугодия.

Если вы хотите подать заявление на получение деловой визы или приглашения в Россию или вам необходимо пригласить своего иностранного делового партнера, вы можете обратиться за помощью в наш Центр визовой поддержки.

Для оформления ваших документов вам необходимо:

• Заполните онлайн-форму заявки;
• Ксерокопия паспорта иностранца (срок действия должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания срока действия визы)
• Другие документы в зависимости от цели визита и типа приглашения (подтверждение места жительства, справка с места работы).

Все эти документы можно отправить нам через онлайн-форму заявки или по электронной почте. После подтверждения получения письма необходимо согласовать оплату. Это важно, так как мы начинаем оформление приглашения для иностранца на следующий рабочий день после получения оплаты. Оформление деловой визы в Российскую Федерацию или соответствующего приглашения нашей компанией занимает от пяти до девятнадцати рабочих дней.

Обращаем Ваше внимание, что мы готовы оказать Вам комплексные услуги, связанные с оформлением визовых инструкций (телекс) для приглашения на территорию России. Кроме того, мы можем предоставить вам специальный бланк (оригинал приглашения для иностранца), который служит основанием для получения визы в Россию.

При телексной регистрации приглашение для иностранца направляется в российское консульство на территории нужной вам страны по специальным каналам связи Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Стоит отметить, что получение такого варианта делового приглашения для иностранцев более оперативно и удобно, чем приглашение на фирменном бланке. Стоимость данной услуги несколько дороже в связи с тем, что иностранный гражданин на момент получения документов должен иметь актуальную информацию о приглашающей организации, а также юридический адрес и специальный «номер телекса».

На получение такого приглашения для иностранных граждан и последующую выдачу деловой визы (как одноступенчатой, так и двухступенчатой) уходит шесть дней. В случае получения многократной визы этот срок составляет тринадцать рабочих дней.

Наиболее распространенным способом получения приглашения для иностранцев является стандартный бланк УФМС (оригинал приглашения), напечатанный на специальном государственном бланке УФМС, который имеет высокую степень защиты от возможной подделки. Данное приглашение в Российскую Федерацию выдается аккредитованным юридическим лицом через ФМС (Федеральную миграционную службу).

Обратите внимание, что срок получения приглашения для иностранцев по форме УФМС может варьироваться (от 6 до 18 рабочих дней). Если вам срочно нужна деловая виза в Российскую Федерацию, вы должны помнить, что в консульство необходимо предоставить оригинал такого приглашения.

Квалифицированные специалисты нашей компании заботятся о вашем времени. Это позволяет нашим клиентам оформлять все виды приглашений для иностранцев, включая обычные деловые визы и деловые приглашения (однократные и двукратные) в течение семи рабочих дней, а многократные приглашения — в течение двенадцати-семнадцати рабочих дней в кратчайшие сроки.

Обыкновенная Рабочая виза в Российскую Федерацию

Рабочая виза в Россию открывается, когда гражданам других стран необходимо работать в Российской Федерации, и является официальным основанием для пребывания в нашей стране.

Для того чтобы заниматься оплачиваемой деятельностью, необходимо иметь разрешение на работу. Важно понимать, что компания, нуждающаяся в иностранном специалисте, должна оформить соответствующее приглашение и заранее позаботиться о подготовке необходимого пакета документов. Процесс начинается с подачи заявления под названием «Заключение о возможности найма и трудоустройства иностранных работников». Эффективным решением этого вопроса является получение «Разрешения на привлечение иностранных работников». Разрешение действительно в течение одного года. Затем подаются другие документы.

После выдачи официального разрешения на работу компания должна представить необходимые документы для получения разрешения на въезд иностранца, которое действительно не более девяноста дней. Цель визита должна быть указана как «Трудоустройство».

Список документов, которые необходимо предоставить в компетентное посольство Российской Федерации для получения обычной российской рабочей визы:

• Оригинал приглашения для въезда иностранца на территорию России.
• Однократная виза Российской Федерации, срок действия которой не превышает девяносто дней (цель пребывания: «трудоустройство»).
• Визовая анкета, заполняемая иностранцем (образец можно скачать на сайте консульства).
• Четыре цветные фотографии на белом фоне, размер 3,5 на 4,5 см.
• Медицинская страховка, действительная в России на весь период пребывания.
• Копия официального разрешения на работу и копия трудового договора (эти документы не всегда обязательны).

По прибытии иностранца в Россию, при наличии стандартной рабочей визы сроком на три месяца, компания-работодатель должна представить все необходимые документы для продления имеющейся визы. Оно может быть продлено на весь срок действия разрешения на работу.

Процесс подачи заявления на получение рабочей визы состоит из нескольких этапов, которые могут быть долгими и сложными. Часто период оформления может занять от трех до четырех месяцев, особенно если должность сотрудника считается неконвертируемой.

Наша компания готова предложить вам широкий спектр услуг, связанных с поддержкой в процессе оформления рабочей визы в Российскую Федерацию для иностранного специалиста. Опытные специалисты нашей организации сделают все возможное, чтобы обеспечить полное абонентское обслуживание различных российских компаний, которым может понадобиться нанять иностранца в качестве сотрудника и уладить все сопутствующие формальности.

Обратившись к нам за квалифицированной помощью, вы избавитесь от необходимости нанимать и обучать новых или уже работающих сотрудников тому, как правильно оформить полный пакет документов для иностранца и обеспечить дальнейшее документальное сопровождение. Наш Визовый центр полностью возьмет на себя решение этих сложных и специализированных задач.

Важно также помнить, что процесс подачи документов требует заполнения специальных форм, а также подачи и получения необходимой документации в различных государственных учреждениях, которые печально известны длинными очередями, не очень дружелюбным персоналом и огромной бюрократической системой. Все эти факторы могут негативно повлиять на скорость обработки срочных документов и растянуть весь процесс как минимум на пять месяцев.

Не стоит также забывать, что наши нормативные акты предусматривают определенные штрафные санкции за неправильную регистрацию иностранцев и несвоевременную подачу соответствующих уведомлений в ФМС и Налоговую службу. Кроме того, все это может привести к дополнительным проверкам и штрафам в размере от сорока до восьмисот минимальных зарплат.

Читайте также: Нужна ли виза в Иорданию для россиян, украинцев и белорусов в 2022 году