Бизнес виза в Китай: как оформить и образец приглашения

Что такое приглашение на въезд

Для того чтобы иностранный гражданин получил визу в Россию, среди документов должно быть приглашение. Тип приглашения зависит от визы: деловая, служебная, гуманитарная или частная. Для получения иностранцем туристической визы необходимо подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, осуществляющей деятельность туроператора. Этим занимаются туристические агентства, через которые иностранец бронирует поездку в Россию. Для этого нужно будет предоставить гораздо меньше информации. Поэтому проще получить подтверждение от туристического агентства для получения туристической визы, чем делать это самостоятельно.

Мы предупредили наших студентов-абитуриентов, что подготовка документов занимает много времени, и рекомендовали им присылать все как минимум за два месяца до поездки, чтобы у них было достаточно времени.

Законодательство. Согласно закону, приглашение является основанием для выдачи государством визы иностранному гражданину или лицу без гражданства. Приглашение может быть оформлено в электронном или бумажном виде — разницы между ними нет.

Статья 25 Закона о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию.

Список законов, регулирующих выдачу приглашений в России:

1. № 114-ФЗФедеральный закон от 15.08.1996. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
2. № 115-ФЗФедеральный закон от 25.07.2002. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
3. Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.
4. Приказ МВД России от 09.08.2017 № 619 «Об утверждении формы приглашения на въезд в Российскую Федерацию».
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 09.06.2003 г. № 335 «Об утверждении Положения об определении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления в случае утраты, а также порядка аннулирования визы».

Как выглядит приглашение и какие сведения содержит

Приглашения различаются по содержанию и типу визы, для которой они составляются. Они все одинаковые. Например, приглашение может быть оформлено на бланке Главного управления по делам миграции (ГУДМ) Министерства внутренних дел, какой-либо организации или вообще оформлено в электронном виде. Но эти внешние различия не имеют значения для визового центра или консульского отдела. Самое главное, чтобы была указана обязательная информация.

Приглашение на чистом бланке называется оригиналом. Это делается только в исключительных случаях. Например, сотрудник посольства хочет поехать по приглашению учиться на русском языке. Возможно, ему понадобится приглашение на фирменном бланке, чтобы он мог предъявить его в посольство в качестве подтверждения. Или если возникли какие-то технические проблемы и нет возможности отправить электронное приглашение.

Электронное приглашение является наиболее распространенным. Она содержит меньше информации об иностранце, но вся информация для консульства имеет штрих-код. Нет необходимости отправлять такое приглашение по международной почте — просто отправьте его иностранцу онлайн. Он или она распечатает его, соберет все остальные документы и отправится в консульство, чтобы получить визу в своей стране.

Приглашение от организации оформляется компанией, если она хочет пригласить специалиста из-за рубежа. Для этого она собирает его или ее данные для приглашения и отправляет только заявление и гарантийное письмо в МВД о том, что организация берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории Российской Федерации.

Положение Министерства внутренних дел об оформлении и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию

Для оформления приглашения вам понадобятся:

1. Ходатайство физического лица о выдаче приглашения
2. Гарантийное письмо от физического лица

Для организаций список такой же:

1. Ходатайство юридического лица о выдаче приглашения
2. Гарантийное письмо от юридического лица

В полном объеме приглашение включает в себя:

1. Фамилия и имя приглашенного лица.
2. Дата и место рождения.
3. Пол.
4. Гражданство приглашенного лица и страна проживания.
5. Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
6. Цель визита.
7. Предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации.
8. Предполагаемый маршрут визита по городам Российской Федерации.
9. Название приглашающей организации и ее местонахождение или имя и адрес приглашающего физического лица.
10. Номер и дата решения о выдаче приглашения.
11. Срок действия приглашения.

Раньше выдавалось такое приглашение, напечатанное на официальном бланке. В настоящее время они выпускаются редко

Электронное приглашение. Вся информация зашифрована в штрих-коде

Оформление деловой визы в Китай — приглашение

Деловая виза выдается на основании приглашения от китайской стороны. Это не обязательно должно быть приглашение от какой-либо компании. Событие для хозяина также может быть событием. В любом случае, в приглашении, официально оформленном на бланке принимающей стороны, должны быть указаны следующие условия поездки:

• Адрес и телефон принимающей организации.
• Паспортные данные приглашенного лица, срок и цель пребывания в КНР.
• Места, которые следует посетить.
• Описание отношений между приглашенным и приглашающей организацией или лицом.
• Финансовые источники для покрытия расходов.
• Информация о приглашающей организации или физическом лице (имя или фамилия, контактный телефон, адрес, официальная печать, подпись законного представителя или приглашающего лица).

Документ должен иметь печать полиции и быть составлен лично инициатором приглашения.

• Все письмо должно быть заверено печатью приглашающей организации и подписано руководителем организации.
• необходимы фамилия, имя, отчество приглашающего гражданина России, паспортные данные (речь идет о загранпаспорте), общий срок делового визита.

Оригинал пригласительного письма и все остальные документы должны быть представлены непосредственно в представительство Китая в Российской Федерации или переданы посредникам (визовые центры, туристические агентства).

Благодаря тому, что между россиянами и китайцами существуют давние дружеские отношения, получение визы в Китай, в том числе деловой визы, не является проблемой для россиян. Это при том, что наши соотечественники могут находиться в Макао и Гонконге без визового штампа в течение 30 и 14 дней соответственно.

Направленность деловой визы

Китай, с экономической точки зрения, является одной из самых благоприятных стран с большими инвестиционными возможностями, среди прочего. Намерения тех, кто обращается за таким разрешением, заключаются в открытии бизнеса или представительства компании, коммерческих и промышленных отношений, заключении контрактов и деловых сделок, участии в международных форумах и визитах.

Деловое разрешение для россиян

При поиске необходимой информации может возникнуть путаница — некоторые источники относят визу к типу F, другие — к M. Нам необходимо прояснить этот вопрос. Бизнес-виза требуется, если вы планируете посетить Китай с целью:

• Установление деловых контактов.
• Закупка или проверка продукции.
• Посещение промышленных форумов и выставок.

С 2013 года этот тип визы стал называться визой М, она же бизнес-виза.

Его можно получить через многочисленные агентства или непосредственно через структуры посольства Китая. Виза выдается на срок от 90 дней до одного года и может быть использована для въезда в Поднебесную один, два или неограниченное количество раз.

У агентств-посредников, которые помогают подготовить, собрать и отправить документы в посольство, стоимость визы значительно отличается от официального консульского сбора.

Сколько стоит виза? На сайте посольства России в Китае указаны следующие цены:

Тип визы	Цена, руб.
Одиночный вход	3300
Двойная запись	6600
Множество	9900

Эти цены являются официальным нижним пределом визовой службы.

Деловая виза не дает вам официального права наниматься на работу в компании в Китае, хотя некоторые китайские компании могут это делать, нанимая человека с деловой визой в качестве иностранного специалиста. Для местных предпринимателей это даже выгоднее, чем нанимать специалиста по рабочей визе, поскольку при такой схеме трудоустройства не платятся налоги в бюджет Китайской Народной Республики.

Классификация разрешений

Разделение визовых разрешений на подтипы зависит от намерений лица, выезжающего из страны. Давайте рассмотрим каждый из них.

Пакет документов подается через туристическое агентство или собственными силами: в столице — в консульское представительство посольства Китая или в визовый центр.

Лица, проживающие в других регионах, могут подать документы в консульские представительства в Хабаровске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и Иркутске.

Вид М

Предпринимателям, пересекающим границу, выдается разрешение.

Постоянные посетители Китая имеют право на многократный въезд по просьбе принимающей китайской стороны.

Намерением заявителя может быть подписание контрактов, переговоры или двухлетние конкурсы.

Однако работодателю запрещено заключать договор с иностранцем и платить налоги в связи с официальным трудоустройством.

Подсказка. Виза М не должна использоваться для поступления на учебу и трудоустройства. Нарушение правил может привести к депортации из страны.

Вид F

Эта категория предназначена для заявителей, которые хотят посетить страну с конкретным намерением:

• посещение форума;
• посещение выставки;
• научной конференции;
• программа обмена;
• лекции.

Для простоты этот документ называется культурной или студенческой визой. Категория F

Эта категория предназначена для студентов, приезжающих в Китай на учебу, стажировку или по обмену. Зачисление производится по приглашению учебного заведения.

Она позволяет участвовать в культурных, спортивных и медицинских мероприятиях.

Вид Z

Этот тип относится к рабочей визе. Выдается лицам, направляющимся в Поднебесную для трудоустройства. Для этого требуется специальное разрешение государственных органов. Иностранные эксперты, ценящие экономическое развитие Китая, пришли к выводу, что тип R.

Документация для деловой визы в Китай

• Паспорт, действительный еще в течение 6 месяцев после окончания визита. Документ должен иметь две страницы, свободные от печатей.
• Ксерокопия титульного листа с фотографией.
• Анкета V2011A на русском или английском языке, подписанная заявителем.
• Две цветные фотографии (48 мм на 33 мм) с центральной лобной частью и белым фоном.
• Письмо-приглашение от китайских подрядчиков на имя Генерального консула, на фирменном бланке. Он должен содержать информацию о приглашающей компании, паспортные данные приглашаемого, дату рождения, период визита и его цель, тип предоставляемого разрешения. Срок действия приглашения составляет 3 месяца. Для многократной визы требуется оригинал письма, в противном случае достаточно ксерокопии.
• Справка с места работы, оформленная на специальном бланке, с указанием статуса заявителя, опыта работы, дохода. Важно, чтобы в нем была указана продолжительность отпуска и заявление о том, что заявитель продолжает работать в течение этого периода. Срок действия сертификата составляет 30 дней.
  • Справка с места работы с указанием баланса счета за предыдущие шесть месяцев.
• Медицинская страховка, покрывающая 15 000 долларов США.
• Ксерокопия страницы национального паспорта с фотографией и регистрационными данными.
• Ксерокопия вида на жительство или права на китайское гражданство от приглашающей компании.
• Подтверждение бронирования гостиниц, билетов в оба конца (если только приглашающая сторона не берет на себя ответственность за покрытие всех расходов). Этот вопрос отдельно оговаривается в пригласительном письме (обязательно).
• Граждане стран СНГ должны предоставить справку об отсутствии судимости и подтверждение финансовой состоятельности.
• Ксерокопии предыдущих аннулированных китайских виз, включая первую страницу устаревшего паспорта с этими визами.

Бывают случаи, когда китайская сторона запрашивает дополнительные документы. Поэтому при частом посещении Китая необходимо учитывать законы страны, соблюдать все правовые нормы, соблюдать визовый режим, не совершать противоправных действий, исключить ситуации штрафов и депортации.

Приглашение в Китай образец

Приглашение составлено в непринужденном стиле. В нем содержится полная информация о компании. Ответственные сотрудники обязаны проверить достоверность информации после проверки. Образцы приглашений и примеры можно найти в Интернете.

Требования к приглашению

Пожалуйста, обратите внимание на то, что требуется:
Дата подписания приглашения с номером исходящего документа.

Имя и краткая информация о приглашающей стороне с указанием в заголовке номера стационарного телефона организации.

Фамилия, имя и отчество лиц, приглашенных организацией, пол, номер паспорта и число, месяц и год рождения.

С какой даты планируется первый въезд и до какой даты планируется последний выезд из КНР, а также количество визитов (один, два или более).

За чей счет будет организовано пребывание в КНР (если указано, что пребывание будет финансироваться приглашающей стороной — не обязательно включать билеты и гостиницу).

Письмо-приглашение должно быть подписано уполномоченным лицом с указанием его должности, имени с расшифровкой и собственноручной подписью на китайском языке, должна быть проставлена красная печать. Название юридического лица на лицензии и печати должно быть идентичным.

Приглашение написано на бланке на имя Генерального консула Китайской Народной Республики в Москве.

Сообщаем вам, что на период пандемии Ковида консульство требует приглашение со штрих-кодом! Также к приглашению должен быть приложен контракт (копия) между двумя компаниями (конфиденциальная коммерческая информация может быть сохранена в тайне).

Справки с работы, выписки из банка, приглашения, справки об отсутствии судимости и т.д. действительны в течение 30 дней.

При поездке в Китай необходимо предоставить копии всех виз из предыдущих поездок в эту страну. Если вас приглашает коммерческая сторона, документ должен быть заверен Министерством иностранных дел Китая. Нет необходимости обращаться в Министерство иностранных дел, если у вас уже есть как минимум две визы в страну. Достаточно сделать их копии.

Как правильно оформлять приглашения

1. Процесс приглашения длительный и требует усердия. Будьте готовы потратить несколько вечеров на заполнение форм и их проверку.
2. В России, как и во многих странах мира, есть праздники. В это время государственные учреждения могут не работать, а приглашения могут быть не подготовлены. Необходимо заранее выяснить, есть ли какие-либо важные праздники в России и в стране иностранца в период подготовки приглашения.
3. В подготовке любого приглашения присутствует человеческий фактор. Мой совет — готовьте приглашение как минимум за 60 дней до отъезда — велика вероятность, что вы не успеете из-за отпуска, ошибки или отказа.
4. Если вы планируете короткую поездку, лучше купить тур. Тогда туроператор поможет с оформлением всех документов. Или вы можете договориться о покупке ваучера и подтверждении поездки.
5. Всегда будьте готовы к неожиданностям.

Как самостоятельно оформить бизнес визу в Китай

Документы должны быть поданы в одно из дипломатических представительств, расположенных в пяти основных городах России, не ранее чем за три месяца до выезда. После того как китайский партнер отправит необходимое письмо, вам следует приступить к выполнению формальностей:

1. Заказывайте выписки, справки, копии документов.
2. Откройте веб-сайт и перейдите в раздел «Консульская служба». Покажите форму заявления в разделе «Визы в Китайскую Народную Республику».
3. Отвечайте на вопросы как можно точнее и четче, пишите прописными буквами.
4. Передайте свою посылку на стойке регистрации. Вместо этого раздайте информационную карточку с указанием даты и суммы платежа.
5. Ждите, когда вас позовут на собеседование, но звонки бывают редко.
6. Получение паспорта

Подсказка. Если вы обратитесь в визовое агентство, они помогут вам правильно заполнить заявление и самостоятельно отправиться в консульство.

Как долго он действует и сколько записей я могу сделать с его помощью?

Максимальный срок действия составляет 12 месяцев. В Поднебесной он может быть продлен еще на 180 дней. Особенностью категории М является возможность многократного участия в конкурсе:

• однократный въезд — 30 дней с коридором 90 дней;
• двойная запись — 1, 2, 3 месяца с коридором 180 дней;
• многократный въезд — 1, 2, 3 месяца с коридором в 360 дней.

Есть один нюанс, связанный с многократным входом. Если паспорт выдан ранее 14 месяцев, то виза выдается на 6 месяцев, а не на год.

Факты. Въезд возможен со дня выдачи документов. Вы можете въехать в страну до последнего дня действия визы. Любая виза, в том числе туристическая, действительна в соответствии с этими правилами.

Читайте также: Как россиянам продлить туристическую визу находясь в Китае