Справка с места работы для получения визы в Италию: образец оформления в 2022 году

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют справку о трудоустройстве от всех граждан других стран, желающих посетить их.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть если у него есть постоянная работа с хорошей зарплатой, он вряд ли решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться там в качестве нелегального мигранта.

Кроме того, такие документы свидетельствуют о платежеспособности человека и, следовательно, о доверии к нему.

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка о трудоустройстве требуется в консульстве страны, в которую едет работник, для обеспечения:

• заявитель трудоустроен в России и не имеет стимула искать нелегальную работу в принимающей стране;
• заработок заявителя в Российской Федерации достаточен для того, чтобы не учитывать нелегальную иммиграцию в принимающую страну.

Однако на самом деле справедливым основанием можно считать только первый пункт: доходы россиян за последние годы явно выросли, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на значительно ослабленный курс рубля, по покупательной способности, по крайней мере, сопоставима со странами Восточной Европы.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам могут немного отличаться в разных странах, но в них всегда должно быть указано, где работает человек и сколько ему платят.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер оплаты труда, но даже если его нет, лучше, чтобы он был не менее 25-30 тысяч рублей (иначе может быть отказ).

Чтобы предотвратить негативные последствия слишком низкой зарплаты, гражданин может также представить в посольство выписку из банка (с указанием имеющейся круглой суммы) или справку с работы спонсора поездки (которым может быть, например, родственник).

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для поездки в страны Шенгенского соглашения россиянам необходима виза, и в большинстве случаев для ее получения заявитель должен предъявить соответствующую справку в консульстве страны пребывания. Единственным исключением является Финляндия. Для получения финской туристической визы достаточно указать в заявлении данные о работе, поэтому справка с места работы обычно не требуется.

Однако, имея финскую визу, в некоторых случаях можно въехать в Шенгенскую зону только через Финляндию или провести основную часть своего пребывания в Европе, что не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется обращаться за визой в консульство страны Шенгенской зоны, которую вы собираетесь использовать для въезда в Европу или которая является вашим основным пунктом назначения.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев сертификат составляется на русском языке. Иногда сотрудники посольства запрашивают документ на английском языке (так как он признан международным языком). Вам необходимо узнать о конкретных требованиях на месте (это можно сделать по телефону или онлайн).

Кто обычно составляет документ

Его может подготовить любой сотрудник компании или организации, в обязанности которого входит составление такого рода документов: бухгалтер, сотрудник отдела кадров или секретарь. В любом случае, это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому нужна справка, или способный быстро ее собрать.

После выдачи сертификат должен быть подписан президентом компании и главным бухгалтером — без их подписей он не будет считаться действительным.

В справку следует вносить только актуальную и правдивую информацию, так как сотрудники посольства тщательно проверяют такие документы. Если они обнаружат какие-либо неточности, ошибки, а тем более недостоверную или вводящую в заблуждение информацию, заявка, скорее всего, будет отклонена.

Как получить

Чтобы получить сертификат от своего работодателя, вы должны сделать письменный запрос.

Как правило, работодателю требуется не более трех рабочих дней (максимум неделя) на обработку запроса и изготовление свидетельства о въезде, после чего документ выдается работнику.

Если требуется более короткий срок, это должно быть указано в самом заявлении с указанием даты, к которой он требуется.

Первое, на что вы обязаны обратить внимание

Посмотрите на справку о трудоустройстве. Это должен быть документ, который убедит сотрудника консульства в том, что вам необходимо вернуться в свою страну. Ведите себя достойно и следуйте приведенным ниже требованиям:

1. Написано на фирменном бланке.
2. Укажите правильные данные заявителя (имя и паспортные данные).
3. Название компании и ее реквизиты.
4. Информация о заявителе как о сотруднике конкретной компании (должность, зарплата, стаж работы с указанием дат, с какого времени и на какой срок).
5. Информация о взятии отпуска (указать, на какой период) и выходе на работу в этот день.
6. Имеется печать предприятия и две подписи (руководителя и главного бухгалтера).

У сотрудников консульства не должно быть сомнений в том, что вы намерены вернуться домой. Сертификат будет главным доказательством этого намерения. Изучите образец бланка, один из тех, которые можно найти в Интернете, чтобы убедиться, что вы составили его правильно.

Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, на котором представлена наиболее достоверная и актуальная информация.

Образец письменного подтверждения трудоустройства для визы в Италию

Образец справки о трудоустройстве: на русском языкескачать), на английском языке (скачать).

Обратите внимание: при заполнении заявления на визу в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроком отпуска, указанным в справке.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередки случаи, когда компании зарегистрированы по одному адресу, а на самом деле их юридический адрес находится по другому. В этом случае фактический адрес должен быть указан в документе в дополнение к зарегистрированному адресу. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании с офисами в разных городах, вы должны убедиться, что в сертификате указан основной адрес и фактический адрес, по которому вы работаете, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашем трудоустройстве точно соответствовали тем, которые вы указали в анкете. В противном случае вы получите отказ. Информация в бланке должна соответствовать всем остальным документам, которые вы готовите к подаче в консульство.

Инструкции по заполнению заявления на визу через Италию в этом видео:

О том, как самостоятельно оформить визу в Италию, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может обернуться большими неприятностями: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может навсегда закрыть вам путь не только в Италию, но и в Шенген и многие другие страны. Вы окажетесь в черном списке, из которого не так-то просто выбраться.

Оформление справок для ИП

Если вы не работаете в крупной компании, а являетесь индивидуальным предпринимателем, вам также потребуется справка о занятости. Это должно быть подтверждено другими документами. Ваш работодатель должен предоставить вам справку о том, что его компания внесена в Единый государственный реестр и зарегистрирована в налоговой инспекции.

Копии этих документов понадобятся для консульства. Если вы сами являетесь предпринимателем, вам также понадобятся обе копии. Но в этом случае виза в Италию выдается без справки о трудоустройстве, так как вы сами являетесь работодателем.

Вот как выглядит свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Поскольку справка с работы подтверждает наличие у вас средств для поездки и вашу платежеспособность, этот документ должен быть заменен, если вы не можете его предоставить. Для получения визы в Италию может подойти справка из учебного заведения.

Для того чтобы правильно его составить, стоит изучить образец этого документа.

Итальянцы легко выдают визы тем, кто может позволить себе путешествие и намерен вернуться домой.

Требования и образец справки с места работы для визы

Как подать заявление на получение разрешения на работу? Полезно иметь фирменный бланк с реквизитами компании и контактной информацией (юридический адрес, номера телефонов в бланке).

Подтверждение занятости для шенгенской визы 2022 года может быть в любой форме, но обязательными пунктами являются:

• название компании/предприятия/предпринимателя
• адрес компании/предприятия/предприятия
• должность и продолжительность работы
• период отпуска и примечание «с сохранением заработной платы
• доход в месяц (желательно от 35 000 рублей) или средняя зарплата в год

Читайте также: Студенческая виза в Италию: необходимые документы и процедура оформления в 2022 году

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора/бухгалтера.

Являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем? Справка с места работы для визы индивидуального предпринимателя включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Список документов для шенгенской визы

Получение шенгенской визы в Испанию сроком на 2 года

Шенгенская виза — это виза, которая позволит вам путешествовать в любую страну Шенгенского соглашения: Италия, Чехия и почти вся Европа. Далее мы опишем примерный пакет документов, необходимый для ее получения в 2022 году (если ваша цель поездки — туризм/отдых).

Список зависит от страны, но в целом список — для кандидатов в возрасте 18 лет и старше — включает:

• форма заявления — разная для каждой страны
• фотография (2 экземпляра)
• загранпаспорт — оригинал и копии
• копии заполненных страниц вашего российского паспорта
• туристическая страховка (недорогой страховой полис можно найти ниже)
• бронирование гостиниц (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — и те, и другие имеют 100% визовый статус)
• бронирование авиабилетов (лучшие поисковые системы здесь)
• справка о трудоустройстве по месту требования
• выписка с банковского счета или письмо от спонсоров

В дополнение к вышеперечисленному вы можете добавить документы, относящиеся к гаджетам и имуществу, которые принадлежат вам. В качестве дополнительного доказательства того, что вы не покинете квартиру/машину и не вернетесь домой.

Для вашего ребенка вы можете дополнить вышеприведенный список:

• вместо справки с работы — справка из школы
• в случае финансовой поддержки — спонсорское письмо
• до 14 лет — копия свидетельства о рождении
• согласие родителей (в каждой стране свои требования)

Образцы справки

Ниже представлены различные образцы рекомендательных писем для шенгенских виз. Вы можете использовать их в качестве шаблона при подаче заявления на визу и разрешение на работу.

Образец №1

Наименование (ОАО «Лютик»)

Адрес зарегистрированного офиса (ул. Кавалергардская, 19)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

Подается по месту подачи заявления

Дата в формате «месяц года» (с 1 мая 2019 года)

Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, работающей в «Лютике» с 19 августа 2003 года по настоящее время в должности главного инженера. Ее зарплата составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Сургановой С.С. будет предоставлен отпуск для поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2019 года. Рабочее место будет сохранено за Сургановой С.С.

Основным видом деятельности ОАО «Лютик» является обслуживание инженерных сетей.

Директор ОАО «Лютик» (подпись) Валерий Валерьевич Тхуи

ОАО «Лютик» бухгалтер (подпись) Сусин Денис Борисович

Это разновидность справки от работодателя для поездок в туристических целях.

Образец №2

Ниже приведены образцы справок с работы для оформления визы, когда основной целью является деловая поездка. Образец справки о зарплате для командировки отличается от справки для деловой поездки.

Название компании (ООО «Ромашка»)

Юридический адрес (Казанская улица, 4)

Фактический адрес (если отличается)

Контактная информация (телефон, факс, электронная почта)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Дмитрий Горелов работает в нашей компании с 24 декабря 2007 года. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Его зарплата составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» направляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — тренинг для менеджеров по продажам. Обучение будет проходить в Университете Гете во Франкфурте.

Romaszka Ltd. будет спонсировать поездку и оплатит все расходы. Сюда входит проживание и питание.

Директор ООО «Ромашка» (подпись) Межевич Никита Александрович

Номер телефона директора (международный формат)

Бухгалтер Ромашка (подпись) Горелова Анастасия Олеговна

Дата выдачи справки о доходах для получения визы

Образец №3

Срок действия

Срок действия справки, выданной с целью получения шенгенской визы, зависит от требований страны, в которую гражданин собирается поехать. В целом, рекомендуется подать комплект документов в консульство в течение 30 дней с даты выдачи сертификата.