Спонсорское письмо для шенгенской визы в Италию: образец написания в 2022 году

О письме-документе

У человека, отправляющегося в туристическую поездку, низкая зарплата или недостаточно денег на личном банковском счете? Вы должны подать заявление на визу с дополнительным спонсорским письмом. Такое письмо могут предоставить только близкие родственники. Они могут предоставить доказательства того, что способны покрыть расходы, связанные с вашей поездкой: проживание, транспорт, экскурсии, медицинские расходы (которые не покрываются страховкой).

Кто может выступать в роли спонсора

Родители и другие родственники — бабушки и дедушки — выступают в качестве спонсоров для этих категорий граждан. Наиболее распространенными спонсорами для пенсионеров являются их работающие дети старше 18 лет. В исключительных случаях братья и сестры также могут поручиться за платежеспособность путешественника.

Визы в Италию выдаются людям, которые могут предоставить доказательства того, что они обязательно вернутся в свою страну.

Вот как выглядит спонсорское письмо в Италию

За спонсорским письмом должны обращаться следующие категории граждан:

• Дети;
• Студенты;
• Пенсионеры;
• Лица с ограниченными возможностями;
• Безработные.

Поручителями для вышеуказанных категорий граждан могут быть: родители или близкие родственники, например, бабушки и дедушки. В случае с пенсионерами поручителями могут быть их дети, достигшие совершеннолетия.  В некоторых случаях спонсорами могут быть взрослые братья и сестры.

Для ребенка, сопровождаемого одним родителем, спонсорское письмо не требуется. Для подтверждения возможности поездки необходимо нотариально заверенное разрешение от другого родителя. Данные всех детей или путешествующего ребенка (детей) должны быть внесены в паспорт родителя.

Пример согласия родителей на выезд за границу

Для граждан с небольшим или отсутствующим источником дохода требуется письмо-согласие. Рекомендуется поинтересоваться в консульстве о размере предоставляемого дохода. В большинстве случаев это до 40 000 рублей в месяц. Если поездка совершается исключительно по делам бизнеса или работы, расходы несет работодатель или принимающая страна.

Если вы планируете посетить Италию и не работаете, вам достаточно предъявить выписку из финансового учреждения с указанием необходимой суммы денег на ваших счетах и их движения. Этот документ должен быть заверен банком. Вам не нужно письмо, если у вас есть этот документ.

Обратите внимание, что люди, не являющиеся родственниками, могут стать спонсорами вашей поездки. Однако примите во внимание возможность того, что письмо может быть отклонено консульством.

Особых требований к письму нет. Она может быть написана от руки или напечатана.

Для обеспечения правильной и эффективной обработки необходимо учитывать следующие моменты:

• Необходимо указать паспортные данные поручителя (номер, серию и ФИО);
• Должен быть указан фактический адрес спонсора. Необходимо также указать контактные данные (электронная почта, номер телефона);
• Точные даты поездки спонсора в Италию;
• Идентификация отношений между спонсором и путешественником (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы об опеке и т.д.).

Строгих требований к форме письма нет. Она может быть составлена в любой форме, но все же неплохо было бы включить в нее всю вышеперечисленную информацию. Спонсор может включить в письмо более одного человека.

Спонсорское письмо может быть на английском или русском языке. Паспортные данные для России, а также для других стран также могут быть включены в текст. Если планируется туристическая поездка в несколько стран Шенгенского соглашения, рекомендуется предоставить полный список стран, которые планируется посетить.

Пример заполненного спонсорского письма

В качестве образца можно использовать следующую форму письма:

В посольство Италии

Я, Васильева Мария Андреевна, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), проживающая по адресу: Новосибирск, ул. Мира, 71, квартира 35, беру на себя ответственность за возмещение всех неотложных расходов моей дочери Васильевой Анастасии Сергеевны при поездке по территории Италии и других стран Шенгенского соглашения с 20. 05. 2022 по 30. 05. 2022.

Контактная информация:

Мобильный телефон +7 987 456 01 54

Электронная почта: mama@mail.ru

10. 03. 2022 Подписано Васильева М.А.

Правила заполнения спонсорского письма на визу в Италию в 2022 году

Италия — страна, входящая в состав Европейского Союза. Требования для посещения этой страны стандартны. Они распространяются на все страны Шенгенской зоны. Одним из основных требований итальянского консульства к заявителям на визу является подтверждение платежеспособности гражданина.

В некоторых ситуациях человек, которому нужна виза, не может предоставить справку о доходах или соответствующую выписку из банка. В этом случае член ближайшей семьи заявителя должен будет взять на себя финансовые расходы заявителя. Для того чтобы документально подтвердить это обстоятельство, необходимо написать спонсорское письмо для получения визы в Италию в 2022 году.

Читайте также: Визовый центр Италии, отслеживание изготовления визы, отследить паспорт

Образец заполнения спонсорского письма для шенгенской визы в Италию

Как правильно заполнить спонсорское письмо в Италию также требуется, если у заявителя низкая зарплата или недостаточно средств на личном банковском счете. Это доказательство того, что родственники покроют различные расходы, которые возникнут во время поездки за границу. К ним относятся расходы на:

• экскурсии;
• транспортные услуги;
• размещение;
• медицинские услуги (не входят в стандартную страховку).

К категориям граждан, расходы которых могут быть покрыты близкими родственниками, относятся:

• несовершеннолетние дети.
  В этой ситуации от бабушек и дедушек, родителей и взрослых братьев и сестер может потребоваться спонсорство;
• пенсионеров.
  Финансовую помощь могут оказать их взрослые дети;
• школьники.
  Спонсорами этой категории граждан могут быть родители, супруги, чей брак официально зарегистрирован. В некоторых ситуациях в качестве спонсоров могут выступать также взрослые братья и сестры, бабушки и дедушки;
• инвалиды и лица, не имеющие официального источника дохода.
  Спонсорами могут выступать родители, бабушки, дедушки, братья и сестры, достигшие совершеннолетия. Граждане, состоящие в законном браке, также могут возмещать финансовые расходы безработным и инвалидам.

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного из родителей, спонсорское письмо в Италию не требуется. В этом случае требуется нотариально заверенное разрешение от имени другого родителя. Паспорт родителя должен содержать информацию о несовершеннолетнем, который будет путешествовать.

К спонсорскому письму должны быть приложены следующие документы:

• копия паспорта гражданина, который будет нести расходы заявителя (1 страница и страница, на которой имеется запись);
• документ, подтверждающий родство (между заявителем и спонсором). Это должно быть оформлено у нотариуса;
• документ, подтверждающий веские причины для смены имени. Это необходимо в ситуациях, когда спонсор и заявитель имеют разные фамилии;
• документ, подтверждающий зарплату спонсора. Такая справка должна быть получена не позднее, чем за 30 дней до рассмотрения заявления на получение Шенгенской визы. Сертификат содержит такую информацию, как должность спонсора и контактные данные главного бухгалтера и руководителя компании. Если руководитель компании имеет ту же фамилию, что и спонсор, требуется две подписи. Справка с последнего места работы;
• соответствующая выписка из банка. Для подтверждения того, что спонсор имеет на своем счету достаточно средств для покрытия расходов на поездку, требуется выписка из банка. Например, спонсор обязан покрыть расходы заявителя во время 10-дневного пребывания в Италии. В то же время минимальная стоимость однодневного пребывания одного человека в этой стране составляет 70 евро. В этом случае в выписке из банка должна быть указана сумма суточного лимита, умноженная на количество дней пребывания в Италии.

Спонсорское письмо для визы в Италию 2022 года может быть подготовлено в электронном виде или от руки. В настоящее время писать в Microsoft Word не так уж сложно. Поэтому лучше подготовить спонсорское письмо в электронном виде. Очень важно получить подпись спонсора на документе.

Хорошее письмо должно содержать следующую информацию

• имя спонсора
• адрес электронной почты
• фактический адрес спонсора;
• Номер и серия паспорта;
• номер телефона
• точный срок пребывания заявителя в Италии;
• Указание на отношения между спонсором и лицом, нуждающимся в финансовой помощи.

Строгих правил относительно заполнения спонсорского письма не существует. Заявление должно быть написано в свободной форме. Однако он должен содержать информацию, указанную выше. В качестве спонсора в письме может быть указано более одного человека. Допускается заполнение документа как на иностранном языке, так и на русском.

В письме должны быть указаны данные как заграничного, так и российского паспорта. Если заявитель планирует посетить несколько стран Шенгенского соглашения, необходимо предоставить полный список стран.

Полезные рекомендации

При оформлении шенгенской визы следует обратить внимание на следующие рекомендации

• Если гражданин намерен путешествовать большой семьей, но только один из них имеет стабильный высокий доход, он должен предоставить спонсорскую справку на всех остальных родственников;
• Гражданин должен получить ключевую финансовую гарантию. Он должен предоставить сотруднику консульства соответствующий список документов в качестве приложения к спонсорскому письму;
• Тем, кто работает в частной компании — потребуется копия свидетельства о регистрации в качестве частного предпринимателя. Также необходимы регистрационная карточка, выписка со счета и последняя поданная налоговая декларация.

Цена спонсорского письма в Италию должна интересовать только тех, кто получает его через третьих лиц. В этом случае стоимость услуги будет напрямую зависеть от того, услугами какой компании пользуется заявитель. Стоимость услуг по подготовке соответствующего письма в среднем варьируется от 150 евро.

Пакет документов, который необходимо предоставить в консульство для получения туристической визы в Италию, зависит от возрастной группы и социального статуса заявителя. Рекомендуется подготовить некоторые документы до посещения специалиста (за исключением копий с коротким сроком действия).

Консульство должно предоставить:

• Загранпаспорт, действительный не менее трех месяцев с даты выезда из страны въезда (иметь 2 или более чистых страниц для вклеивания визы).
• Первая страница паспорта (ксерокопия), содержащая личные данные и подпись заявителя.
• Визовая анкета с прикрепленной цветной фотографией 30×40 или 35×45 мм (без овалов и углов, на белом фоне). Форму можно заполнить как на английском, так и на итальянском языках. На этапе заполнения формы следует использовать формат письма.
• Медицинское страхование, подходящее для стран Шенгенского соглашения. Минимальный размер страхового покрытия составляет 30 000 евро. Документ можно получить в ЕК.
• Медицинское страхование путешественников (в случае получения визы).
• Общегражданский паспорт. При отсутствии регистрации по месту жительства необходимо иметь карточку резидента с регистрацией в Российской Федерации на 3 месяца и более.
• Свидетельство о трудоустройстве. Используется фирменный бланк, на котором указаны адрес и контактные данные работодателя и подпись старшего по должности. В документе указывается должность, зарплата и стаж работы. Индивидуальные предприниматели представляют копию документа о регистрации компании. Пенсионеры должны представить справку, полученную в Пенсионном фонде. Абитуриенты должны иметь справку из прикладного университета (необходима подпись декана).
• Подтверждение наличия достаточного количества денег для покрытия расходов на поездку (помимо дорожных чеков и банковских гарантий, принимается также выписка из банка (ксерокопия или оригинал), показывающая баланс банковского счета, принадлежащего заявителю.
• Билеты на поезд/авиарейс и ксерокопии проездных документов или распечатки бронирований.
• Получение консульского сбора (35 евро). Плата не взимается со следующих категорий: дети до 6 лет, близкие родственники граждан ЕС и лица с ограниченными возможностями (необходимо подтверждение). Квитанция действительна в течение 90 дней (с даты оплаты).
• Документ, подтверждающий бронирование гостиницы/отеля/хостела. Обязательная информация включает имена заявителей и период пребывания, стоимость проживания и подтверждение оплаты.
• Оригиналы квитанций на всех въезжающих в Италию, включая детей. Это подтверждает, что турпакет оплачен. Применяется к гражданам, оплатившим поездку через туристическое агентство. Документы должны содержать запись обо всех оплаченных услугах. Сюда входят трансферы и проживание, страховка и питание, билеты (авиа и ж/д), экскурсии и т.д.
• Второй паспорт (просроченный и/или действующий). Пожалуйста, укажите, если есть.

Для детей-туристов, пожалуйста, представьте:

• Свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
• Школьный транскрипт;
• Письмо от родителей, подтверждающее оплату расходов;
• Фотография 3×4 см (2 копии);
• Нотариально заверенное разрешение на выезд (применяется для детей, пересекающих границу с третьим лицом или одним из родителей).

Кому требуется для оформления визы

Существует несколько категорий российских граждан, которым требуется спонсорское письмо:

1. Несовершеннолетние дети.
2. Неработающие пенсионеры.
3. Студенты университетов и колледжей без постоянного места работы.
4. Безработные инвалиды, не способные работать по медицинским показаниям.
5. Зависимые домохозяйки.

Спонсорское письмо — это документ, который гарантирует, что спонсор возьмет на себя финансовые расходы путешественника.

Поскольку такие люди чаще всего не могут предоставить справку о доходах или выписку из банка с достаточным количеством средств, им приходится просить родственников или близких друзей составить письмо, чтобы получить одобрение на визу.

Список документов к спонсорскому письму (приложения)

В дополнение к соответствующему спонсорскому письму для получения визы, модель 2022 выше, спонсор должен будет представить в визовый центр следующие приложения

• справка с места работы на официальном бланке организации с указанием должности и заработной платы
• выписка с банковского счета за последние три месяца
• копия паспорта
• подтверждение родства со спонсором (свидетельство о рождении, свидетельство о браке), если требуется

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на единую зону визового контроля, разные страны ЕС проводят разную политику в отношении требований к спонсорам.

Спонсорское письмо в Италию может быть выдано только в том случае, если спонсор и спонсируемые им люди путешествуют вместе. Это должно быть подтверждено бронированием билетов и проживания. Родственные связи обязательны. Спонсор должен быть родителем или супругом заявителя. Язык письма: английский или итальянский.

Заявителю на визу и его/ее спонсору не обязательно ехать во Францию вместе. Однако французы также подчеркивают тесные семейные связи (родители, дети, бабушки и дедушки, супруги). Все подтверждающие документы должны быть на английском или французском языке.

Спонсорское письмо для Греции и Чехии аналогично испанскому. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Поездку может оплатить лицо, не связанное с вами. Документ на русском языке является приемлемым.

Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом ЕС, не входит в Шенгенскую зону. Для британцев требуется отдельная виза. Вы должны вооружиться знаниями английского языка. Вся информация на официальном сайте представлена на английском языке. Конечно, спонсорское письмо написано на языке Шекспира.

Спонсорское письмо на ребенка

Одним из наиболее распространенных случаев написания спонсорского письма является получение шенгенской визы для ребенка. Особенностью российской действительности является то, что несовершеннолетние редко имеют банковский счет. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для любого путешественника, включая детей, в этих случаях спонсором чаще всего выступает один из родителей.

Если у ребенка есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не требуется. Кроме того, родителям может не понадобиться письмо, если ребенок до 14 лет путешествует с отцом и матерью. Что подтверждается бронированием билетов и проживания.