Справка с места работы для визы в Грецию: образец написания в 2022 году

Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию

Греция — страна, входящая в Шенгенское соглашение. Для того чтобы получить здесь визу любого типа, необходимо уделить особое внимание документам. Перед подачей в консульство важно проверить все документы, не допуская никаких ошибок, так как если при проверке будут обнаружены какие-либо дефекты и несоответствия, существует высокий риск получить отказ в визе и одновременно статус непринятого гражданина. Это значительно усложнит процедуру получения визы и не только в Грецию.

Справка для визы в Грецию с места работы — это документ, подтверждающий должность, стаж работы и материальное положение гражданина, т.е. заработную плату. Этот сертификат необходим для получения шенгенской визы, так как Греция является страной Шенгенского соглашения. Его можно получить через компанию, в которой работает гражданин. Он должен содержать юридические данные, адрес и контакты.

Он должен быть подписан директором и бухгалтером, после чего заверяется печатью организации. Сертификат должен быть выписан на специальном бланке. Если специального бланка нет, его можно заменить стандартным листом бумаги формата A4.

Для чего нужна справка

• Некоторые страны требуют справку о трудоустройстве от всех граждан других стран, желающих посетить их.
• Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть если у него есть постоянная работа с хорошей зарплатой, он вряд ли решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться там в качестве нелегального мигранта.
• Кроме того, такие документы свидетельствуют о платежеспособности человека и, следовательно, о доверии к нему.

Всегда ли одинаковы справки

Требования в разных странах могут немного отличаться, но в справках всегда должно быть указано, где работал человек, и его зарплата.

В некоторых случаях может быть установлена минимальная зарплата, но даже если ее нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (иначе могут отказать).

Для того чтобы предотвратить негативные последствия слишком низкой зарплаты, гражданин может также представить в посольство выписку с банковского счета (на котором лежит значительная сумма денег) или справку с работы спонсора поездки (которым может быть, например, родственник).

Что должно быть указано в справке для визы?

Законодательство Российской Федерации или Шенгенской зоны не устанавливает единых требований к форме справки о трудоустройстве для получения визы. Однако, исходя из принятой практики, мы можем рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке должно быть указано консульство какой страны и по просьбе какого работника она выдана, а также предполагаемый срок пребывания в иностранном государстве.

Кроме того, при подготовке документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• сертификат должен быть напечатан на бланке компании-работодателя;
• в документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должна быть указана должность работника, зарплата по договору или среднемесячный заработок за 3 месяца (или 6 месяцев);
• документ должен содержать информацию о стаже работы сотрудника в компании;
• в анкете также должно быть указано, что сотрудник гарантированно продолжит работу в компании после возвращения из Европы.

Если вы не знаете, как правильно рассчитать среднюю зарплату работника для заполнения справки для визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и начните изучать материал бесплатно.

Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью (при наличии). Также следует указать дату, когда был подготовлен сертификат — желательно в течение ближайших 30 дней.

На каком языке писать справку

В большинстве случаев от вас требуется написать заявление на русском языке. Но иногда сотрудники посольства требуют, чтобы документ был написан на английском языке (так как он считается международным). Вам необходимо узнать о конкретных требованиях на месте (можно по телефону или онлайн).

Кто обычно составляет документ

Его может подготовить любой сотрудник компании или организации, в обязанности которого входит составление такого рода документов: бухгалтер, сотрудник отдела кадров или секретарь. В любом случае, это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому нужна справка, или способный быстро ее собрать.

После выдачи сертификат должен быть подписан президентом компании и главным бухгалтером — без их подписей он не будет считаться действительным.

В справку следует вносить только актуальную и правдивую информацию, так как сотрудники посольства тщательно проверяют такие документы. Если они обнаружат какие-либо неточности, ошибки, а тем более недостоверную или вводящую в заблуждение информацию, заявка, скорее всего, будет отклонена.

Как получить

Чтобы получить сертификат от своего работодателя, вы должны сделать письменный запрос.

Как правило, работодатель тратит не более трех рабочих дней (максимум неделю) на рассмотрение заявления и оформление свидетельства о въезде, после чего документ выдается работнику.

Если требуется более короткий срок, справка должна быть написана в самом заявлении с указанием конкретной даты, к которой она необходима.

Суммы в справках

Для того чтобы получить греческую визу, вы должны доказать, что способны обеспечить минимально необходимую сумму денег на каждый день пребывания в Греции. Минимальной необходимой суммой на сертификате можно считать 40 000 рублей. И у вас должно быть достаточно денег на банковском счете с курсом 50 евро/день в Греции.

Важно предоставить достоверную информацию и не пытаться использовать уловки, потому что консульство проверит достоверность абсолютно всей предоставленной вами информации, они позвонят по всем указанным вами номерам. И если у вас окажется несоответствие, это может послужить причиной отказа в выдаче визы.

В случае с индивидуальными предпринимателями справка с места работы не требуется, в их случае важно предоставить информацию о регистрации индивидуального предпринимателя, а также важно предъявить оригинал документа. Также потребуются документы, подтверждающие законность средств, их движение и уплату налогов.

Вся процедура может быть немного сложнее в случае кандидатов более высокого уровня, т.е. генерального директора, поскольку консульство может предположить, что вы, как лицо заинтересованное и пользующееся своим положением, можете дать любую должность и зарплату. В этом случае, помимо вашей подписи, вам может понадобиться подпись бухгалтера или директора по персоналу.

Достаточно как минимум 2 подписей. Если у вас есть личные обязательства, ожидайте дополнительных вопросов на собеседовании. Все будет зависеть от них, в том числе и то, получите ли вы визу или нет.

Трудности получения справки для визы

Подтверждение трудоустройства для получения визы в Испанию

К сожалению, не все могут подтвердить свой официальный доход. В этом случае гражданин Российской Федерации может обратиться за визой, получив выписку о движении денежных средств за требуемый период, а также выписку с банковского счета.

Даже если это невозможно, и вам нужно ехать в Грецию, спонсорское письмо может быть подготовлено. В качестве спонсора может выступать любой из ваших близких родственников, например, мать или отец, муж или жена, бабушка или дедушка и так далее.

Форма спонсорского письма достаточно произвольна. В нем человек пишет, что заботится о своем родственнике, которому нужна виза в Грецию, и полностью его содержит. Он или она также должны подтвердить свою должность, место работы или предоставить выписку из банка.

Пример спонсорского письма

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, форма 2НДФЛ возможна.  Если ваша зарплата небольшая или ваш текущий статус «временно безработный» — есть две хорошие новости:

• Несколько стран Шенгенского соглашения требуют либо справку о доходах (с работы, то есть), либо выписку из банка. Одно или другое.
• Документ просто не может быть прикреплен. Вот пример: человек получил испанский шенген на год с одной лишь справкой из банка, указав в заявлении «фрилансер». (хотя в Испании требуется подтверждение занятости).

НО. И в этом, и в этом случае для гарантии одобрения сделайте выписку с банковского счета с суммой 100 000 рублей (подсказка: взял в долг — положил — установил в справке — отдал).

Альтернатива справке с работы спонсорская поддержка

Справка с работы является доказательством того, что у человека есть средства для выезда и что он легален.

Это также свидетельствует о намерении вернуться в страну. Альтернативой этому документу является подтверждение права собственности на недвижимость в России, а спонсорское письмо является подтверждением дохода.

В последнем случае спонсор, который берет на себя расходы по поездке, должен будет предоставить подтверждение дохода в дополнение к бесплатному письму.

В справке он или она должны указать родство с заявителем, страну, в которую едет заявитель, паспортные данные (свои и родственника) и подтверждение намерения покрыть расходы.

Читайте также: Виза в Грецию для белорусов 2022: как получить

Требования к справке с работы для визы в Грецию

Основной перечень документов, необходимых для получения греческой туристической визы, выглядит следующим образом:

1. Заявление (на утвержденном бланке), заполненное латинскими буквами. Бланк можно получить в консульстве или визовом центре.
2. Паспорт, действительный на момент подачи заявления и на весь период поездки.
3. Страхование лица, выезжающего за границу. Эта сумма должна покрывать весь период поездки и составлять не менее 30 000 евро. Страхование с франшизой не допускается.
4. Подтверждение бронирования гостиниц в бумажном виде.
5. Копии авиабилетов. Подтверждение покупки билета может быть представлено в виде электронного доказательства покупки (для билетов, приобретенных через веб-сайт).
6. 2 цветные фотографии, соответствующие требованиям.
7. Верификация занятости работодателем.
8. Выписка из банка.
9. Оригинал и копии вашего паспорта.

Проверьте, на какой срок вам нужен бланк.

Подтверждение занятости должно быть выдано работодателем на фирменном бланке и должно содержать всю необходимую информацию:

• Юридический и фактический адрес;
• Номер контактного телефона
• Реквизиты (ИНН, ОГРН, Р/Н).

Помимо данных о работодателе, документ должен содержать информацию о кандидате:

• Полное имя;
• Должность;
• Период работы в компании;
• Ежемесячная заработная плата.

Документ должен быть заверен печатью компании и подписью ее руководителя.

Сроки выдачи сертификата рабочего места у каждой компании разные, поэтому позаботьтесь об этом заранее.

Образец справки

Как заполнить

Бумага заполняется в свободной форме, но при этом необходимо учитывать следующие требования:

• В начале листа указывается название консульства, в которое будет направлен документ. Также можно использовать опцию «Предъявляется по месту подачи заявления».
• В заголовке напишите ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронную почту, веб-сайт;
• В основном разделе начните с имени и должности сотрудника;
• Название организации и дата, с которой сотрудник в ней работает;
• Затем перечислите зарплату сотрудника за последние три месяца. Сумма зарплаты должна быть записана в той валюте, в которой она получена;
• Оставить записку о том, что работник находится в отпуске с сохранением заработной платы и вознаграждения за период командировки. Укажите дату начала и окончания отпуска;
• В последнем разделе должны быть подписаны и указаны имена директора и главного бухгалтера компании. Бумага должна быть заверена печатью компании.

Предоставленная вами информация будет проверена сотрудником консульства. Если вы предоставите ложную информацию, вам может быть пожизненно запрещен въезд в Шенгенскую зону.

Проверка документа

После подачи заявления консульство проверит ваше заявление, поэтому обратите пристальное внимание на подтверждение дохода и другие документы. Наличие справки служит подтверждением для консульства, что заявитель имеет регулярный и легализованный доход, а также постоянное место работы, что может стать гарантией возвращения в Россию.

Важно предоставить точную информацию во всех документах, так как консульство может проверить предоставленную информацию. Если в каких-либо данных есть несоответствие, это может стать причиной для отказа в выдаче визы.

Помимо справки с работы, консульство также проверит вашу страховку, бронирование авиабилетов и гостиниц, а также сам паспорт на предмет его действительности.

Срок действия

Документ должен быть действительным. По этой причине она действительна не более 1 месяца. Некоторые консульства сокращают этот срок до 1 недели.

Чтобы увеличить свои шансы на получение шенгенской визы, вам следует рассмотреть возможность получения справки о доходах с места работы. Он должен содержать только правдивую информацию. Его можно получить в течение 3 рабочих дней.

Список документов для шенгенской визы

Примерный перечень документов, необходимых для получения греческой шенгенской визы в 2022 году (если цель поездки — туризм/отдых).

Список зависит от страны, но, как правило, в него — для заявителя в возрасте 18 лет и старше — входят:

• форма заявления — разная для каждой страны
• фотография (2 экземпляра)
• загранпаспорт — оригинал и копии
• копии заполненных страниц российского паспорта
• страхование путешественников на время поездки
• бронирование отелей (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба варианта 100% подходят для визы)
• бронирование авиабилетов (лучшие поисковые системы здесь)
• справка о трудоустройстве по месту требования
• выписка с банковского счета или письмо от спонсоров

В дополнение к вышеперечисленному вы можете добавить документы, относящиеся к гаджетам и имуществу, которые принадлежат вам. В качестве дополнительного доказательства того, что вы не покинете квартиру/машину и не вернетесь домой.

Для вашего ребенка вы можете дополнить вышеприведенный список:

• вместо справки с работы — справка из школы
• в случае финансовой поддержки — спонсорское письмо
• до 14 лет — копия свидетельства о рождении
• согласие родителей (в каждой стране свои требования).

Что делать, если был получен отказ при оформлении бумаг?

Если вы не являетесь злостным нарушителем и вам не был закрыт выезд в ЕС, вы можете подать апелляцию на отказ в удовлетворении вашего заявления по категории С1. В своем письме подробно объясните, почему решение должно быть пересмотрено. Если апелляция будет удовлетворена, вы получите уведомление о повторном рассмотрении.

Отказы категорий C2 и C3 гораздо легче обжаловать. Проблема здесь заключается в неясной или недостаточной информации для консульства. Вы должны объяснить, чего не хватает и как это можно исправить.

Вы должны знать, что получить визу после отказа вполне реально, нужно только набраться терпения. Еще лучше с самого начала отнестись к этому процессу очень серьезно, это сэкономит вам время и силы.

Подтверждение платежеспособности является одним из ключевых факторов при получении визы, посольство не заинтересовано в том, чтобы в страну въезжали люди с небольшим доходом или вообще без него.

Теперь вы будете знать, сколько денег вам нужно иметь для поездки в ЕС в 2022 году. И вы понимаете, что качество ваших документов повлияет на ответ принимающей страны. Более подробную и актуальную информацию о правилах въезда в интересующую вас страну вы можете найти на официальных сайтах консульств.

Основные вопросы по справке с работы

1. Какой язык использовать? Допускается заполнение документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят предоставить сертификат на международном языке — английском. Уточните на месте, по телефону или на сайте отдельных консульств, каковы конкретные требования. Мы всегда делали на русском языке — никаких проблем.

2. Как долго действительна справка для получения визы? Как правило, он не может быть старше 1 месяца. Срок действия квитанции банкомата составляет 3 дня.

3. Что касается самозанятых лиц? Индивидуальный предприниматель должен представить налоговый отчет за последние шесть месяцев (новая форма — 3-НДФЛ форма 2022) и копию свидетельства о регистрации.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев — это не просто формальность, а целый комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником надежных и правильно составленных документов. Это относится и к справке о трудоустройстве. Самое главное — отразить в нем факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не было сомнений в надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда виза для работника оформляется работодателем. Например, когда сотрудник отправляется в зарубежную командировку. Чтобы оправдать затраты на его организацию, потребуются не только первичные документы, но и внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления сотрудников в командировки и возмещения им расходов. Если работнику нужна виза для поездки в отпуск, расходы по ее оформлению несет сам работник.