Образец спонсорского письма для шенгенской визы в Грецию: пример заполнения

Что такое спонсорство и кому оно может потребоваться

Спонсорское письмо — это официальное заявление, в котором конкретное лицо добровольно обязуется обеспечить финансовую сторону поездки за границу для одного из своих родственников (в случае, если этот родственник не в состоянии сам оплатить свою будущую поездку).

Спонсорское письмо требуется не во всех случаях получения шенгенской визы, а только в некоторых конкретных обстоятельствах.

Она понадобится вам, если вы планируете поездку в одну из стран Шенгенского соглашения, но не работаете и не имеете значительной суммы денег на банковском счету.

Все, о чем они заботятся, это убедиться, что заявитель не собирается оставаться в их стране или иным образом нарушать их законы. Поэтому они просят справки о доходах и богатстве, которое, по их мнению, измеряется цифрами на банковских счетах и толщиной чековой книжки.

А если ваш баланс отрицательный, официального дохода нет (или он низкий), а вы хотите уехать за границу? Затем потребуется спонсорское письмо для открытия шенгенской визы. Идея заключается в том, что, не имея возможности продемонстрировать личные активы, турист предоставляет данные другого лица, спонсора (отсюда и название), который финансирует поездку.

В большинстве случаев без таких писем запрещается выезд за границу следующим категориям лиц:

• молодые люди в возрасте от 14 лет и старше;
• безработных;
• школьники;
• инвалиды и пенсионеры;
• другие, чей доход или имущество не убеждают их в необходимости путешествовать.

Посольства обычно рассчитывают необходимые суммы, исходя из того, что туристу потребуется минимум 50 евро в день, плюс обратный проезд.

Когда необходимо спонсорское письмо

Визовый кодекс Европейского союза, действующий преимущественно в странах Шенгенской зоны, требует подтверждения финансовой состоятельности въезжающего гражданина другой страны. Это требование направлено на защиту бедных мигрантов, которые приезжают сюда за лучшей жизнью, социальными льготами и другими благами для бедных.

Вы можете подтвердить свое финансовое положение, предъявив выписки с банковских счетов, справки о доходах в валюте (евро), справки о доходах (это один из самых важных документов) и т.д.

Если предоставить такие документы не представляется возможным, единственным вариантом является приложить к заявлению спонсорское письмо для получения шенгенской визы в Грецию.

К категориям людей, которые априори не могут подтвердить свой доход и должны обратиться за спонсорством (по крайней мере, формально), относятся:

• Несовершеннолетние (если старше 14 лет).
• Студенты, которые официально не трудоустроены.
• Работники, зарабатывающие меньше, чем минимальные требования страны, в которую они планируют въехать.
• Лица, которые на момент подачи заявления на визу не имеют официальной работы и, соответственно, не имеют официального заработка.
• Пенсионеры, чья официальная пенсия ниже требуемой (а ее получают почти все наши пенсионеры).
• И другие категории, которые не могут самостоятельно подтвердить свой доход (это могут быть фрилансеры всех видов, от копирайтеров до биржевых брокеров).

Единственный выход для таких граждан — заручиться поддержкой спонсора (который может выполнять такую функцию только на бумаге).

Спонсорской письмо в Грецию

Наши соотечественники могут въехать в страны Шенгенской зоны только при наличии соответствующей визы. Греция, страна Шенгенского соглашения, также имеет право на получение таких виз. Как и любая другая страна, она требует предоставления целого пакета документов для того, чтобы заявление на въезд было рассмотрено. Одним из таких документов является спонсорское письмо для получения шенгенской визы в Грецию, которое предоставляется в том случае, если человек, планирующий поездку, не может самостоятельно доказать свою финансовую состоятельность.

Для оформления спонсорского письма на визув Грецию достаточно иметь на счету сумму, эквивалентную 500 евро в любой валюте

Зачем нужны финансовые гарантии для получения шенгенского разрешения?

Прежде чем выдать визу, консульство должно убедиться, что заявитель располагает достаточными средствами для поездки. Поэтому финансовые гарантии указывают на то, что человек не будет пытаться искать подработку или заниматься попрошайничеством в стране. Кроме того, ни одна страна не будет счастлива, если ей придется нести расходы по обеспечению посетителей, если у них вдруг закончатся деньги.

Каким должен быть доход и зависит ли это требование от цели поездки?

Уровень вашего дохода должен быть достаточным для обеспечения собственных потребностей на время поездки. В среднем требуется ежемесячный доход в размере 500-600 евро.

Необходимый доход зависит от цели поездки. Например, если целью поездки является бизнес, потребуются подтверждающие документы: письмо-приглашение, контракт и т.д. Обычно такие командировки оплачиваются компаниями, поэтому необходимо будет предоставить подтвержденные доказательства того, что компания покроет все расходы на время поездки.

Кто может стать спонсором поездки

В идеале спонсором может стать любой человек, если у него достаточно финансовых средств для оказания финансовой поддержки, но консульства стран Шенгенского соглашения (включая Грецию) предпочитают, чтобы спонсором был близкий родственник — муж/жена, мать/отец, взрослые дети пенсионеров, братья или сестры. Также в качестве спонсоров могут выступать опекуны, усыновители или попечители.

Следует уточнить, что Греция является страной Шенгенского соглашения, и все требования для открытия шенгенской визы распространяются на нее в полном объеме.

Известно, что страны Шенгенской зоны очень неохотно принимают безработных, не имеющих стабильного и достаточного источника дохода. Это обусловлено рядом причин, главная из которых — предотвращение нелегальной трудовой миграции.

Поэтому посольства стран Шенгенской зоны, в том числе Греции, хотят быть уверены, что турист, посетивший их страну, вернется домой. Исходя из этого, желательно, чтобы спонсором был финансово обеспеченный близкий родственник. Шансы на получение визы гораздо выше, если эти пожелания визовых центров будут выполнены. Более того, спонсорские обязательства посторонних лиц (не родственников) вряд ли вообще будут приняты визовым офицером греческого посольства.

Страны, охваченные Шенгенским соглашением

Важно: спонсорские обязательства перед туристом может взять на себя и юридическое лицо — компания, организация. Такие спонсорские обещания охотно принимаются греческими консульствами для деловых или официальных поездок.

Если такое спонсорское письмо представлено для обеспечения туристической поездки, консульство, скорее всего, не примет его и откажет в выдаче визы.

Бывали случаи, когда спонсорское письмо от общего супруга принималось, но при этом необходимо было доказать фактические брачные отношения.

Важно: В случаях, когда виза открывается на основании приглашения в Грецию, спонсорские обязанности берет на себя приглашающее лицо без дополнительного заявления.

Составление спонсорского письма

Поскольку единых правил не существует, мы рассмотрим общие правила составления спонсорского письма для визы в Грецию и его образец, а затем немного остановимся на особенностях требований других стран. Таким образом, содержание и форма документа могут быть совершенно свободными, он может быть даже рукописным.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы на русском языке

Язык в большинстве случаев — русский. Перевод (на английский язык или язык страны пребывания) требуется только для некоторых заявлений, как и нотариальное удостоверение, которое не требуется в 90% случаев. Однако если вы не поленитесь сделать и то, и другое, то вероятность получения шенгенской визы значительно возрастет.

Образец спонсорского письма для получения шенгенской визы на английском языке

Спонсорское письмо должно содержать следующую информацию:

• Имя спонсора;
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные;
• Степень родства с заявителем на шенгенскую визу;
• Дата поездки и продолжительность поездки;
• Страна (если их несколько, перечислите их);
• Подтверждение обязательства покрыть абсолютно все расходы, связанные с предстоящей поездкой.

Важно понимать, что одного спонсорского письма недостаточно.

Она должна быть подкреплена полным набором необходимых сертификатов, подтверждающих достоверность данных:

• внутренний паспорт и ксерокопии  (образец страниц с фотографией и адресом регистрации);
• документы о родстве
  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о рождении,
  • официальные документы об усыновлении или опекунстве (если применимо)
  • судебные решения, устанавливающие семейные отношения (если применимо)
• документы, подтверждающие платежеспособность спонсора.
  • справка о трудоустройстве с указанием заработной платы;
  • для предпринимателей — копия свидетельства о государственной регистрации, актуальная выписка из реестра индивидуальных предпринимателей и налоговая декларация с доходами за квартал или два;
  • справка из банка о состоянии счета.

Что требуется приложить к спонсорскому письму

Сюда входят:

1. Справка с места работы, в которой должны быть указаны данные работодателя, адрес, контактное лицо, зарплата и должность спонсора.

Справка должна быть пронумерована, датирована, прошнурована и подписана подрядчиком. Обязательно заранее переведите все документы с русского на английский язык и заверьте их нотариально. Греческие консульства открыты для таких переводов, поэтому у вас больше шансов получить визу.

Пример справки о трудоустройстве

Проверка занятости выдается работодателем на фирменном бланке. Не забудьте включить в сертификат всю необходимую информацию:

• Юридический адрес компании.
• Адрес зарегистрированного офиса компании.
• Контактная информация (номер телефона, электронная почта).
• ИНН и ПСРН.
• Должность лица, являющегося объектом сертификата.
• Период работы в компании на данной должности.
• Месячная зарплата сотрудника.

Для того чтобы получить визу в Грецию, необходимо доказать, что доход позволяет путешественнику обеспечить минимальную сумму на каждый день пребывания в стране. Обычно рассматривается доход от 30 000 рублей и на счету должно быть достаточно денег (50 евро на один день).

Читайте также: Виза в Грецию на 5 лет: документация для оформления, правила получения, сроки, стоимость

Информация, содержащаяся в справке с работы, должна быть достоверной, так как консульство будет проверять всю предоставленную информацию.

Самозанятые предприниматели не обязаны предоставлять справку о занятости, но:

• данные о регистрации индивидуального предпринимателя;
• документы о законном движении средств по счету и об уплате налогов.

Для кандидатов, занимающих руководящую должность, например, генерального директора, процесс получения визы несколько сложнее. Визовый центр или консульство могут предположить, что заявитель как лицо, представляющее интерес, может указать любую зарплату и должность. Поэтому, помимо генерального директора, потребуется еще как минимум 2 подписи — подпись бухгалтера и заместителя директора.

2. Выписка из банка.

Она выдается банком и должна содержать сумму на счете спонсора. Банковская выписка должна быть заверена печатью и подписью директора и содержать контактные данные лица, подготовившего ее.

Пример банковской выписки

Банковская выписка или выписка со счета должна быть в порядке, чтобы рассматриваться в качестве основания для выдачи визы.

Основные требования следующие:

• Выписка из банка или справка из банка должна быть оформлена на специальном бланке с мокрой печатью и подписью руководителя филиала.
• Сумма остатка на дату выписки указывается в валюте счета, но по запросу может быть предоставлена и в эквиваленте евро.
• Счет может быть дебетовым или кредитным. Самое главное — иметь достаточный лимит денежных средств.
• Документ действителен в течение 30 дней с даты выдачи.

Помимо основных требований, необходимо учитывать еще несколько особенностей:

1. Чаще всего заявление составляется на национальном языке, и визовый центр может его не принять. Поэтому вам нужно будет перевести документ на английский язык и заверить его у нотариуса.
2. Если вам придется предоставить информацию о своем депозитном счете, вам могут отказать. Это связано с тем, что с этих счетов нельзя заранее снять деньги и нельзя потратить их за границей.

Что требуется от лица, желающего получить визу на основании спонсорского письма

Лицо, на которое распространяется спонсорское письмо, также должно подтвердить свой социальный статус:

1. Женщины, ведущие домашнее хозяйство, должны представить в посольство нотариально заверенные копии свидетельств о браке и свидетельств о рождении детей.
2. Пенсионеры должны предоставить нотариально заверенную копию пенсионного удостоверения.
3. Инвалиды должны представить нотариально заверенную копию справки об инвалидности.
4. Студенты должны предоставить справку от администрации факультета и нотариально заверенную копию студенческого билета.

Следование приведенным выше рекомендациям значительно облегчит подачу заявления на спонсорское письмо и значительно повысит ваши шансы на получение визы.

Советы по оформлению спонсорского письма

Допустимо подготовить и написать спонсорское письмо в любой форме и открытом формате — специальной формы не требуется. Очень важно, чтобы его содержание содержало доказательства отношений между спонсором и заявителем.

В документе также обязательно должны быть указаны даты планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и другая личная информация.

Обычно спонсорское письмо пишется на русском языке, но некоторые посольства требуют, чтобы оно было на английском языке.

Как правило, спонсорское письмо не обязательно заверять нотариально, но если спонсором является не родственник, то его следует заверить нотариально.

В настоящее время многие люди, часто получающие краткосрочные шенгенские визы, по опыту знают, что для собственного спокойствия неплохо предварительно заверить нотариально, так как это увеличит ваши шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо может быть оформлено одновременно для нескольких ваших родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей и только один из вас имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское письмо для всех участников поездки.