Запись на визу в Германию: как получить шенген самостоятельно

Когда записываться на подачу документов для получения визы

Первое, что необходимо сделать при подаче заявления на визу, — это записаться на прием в консульство Германии.  Обратите внимание, что записаться на прием в консульство нужно заранее, даже если ваш пакет документов еще не готов.

В противном случае вы можете получить пакет документов и записаться на прием в консульство Германии, но это может занять 1 или даже 2 месяца, особенно в летний период. Кроме того, получение национальной визы занимает много времени. В результате вы можете обнаружить, что виза будет готова как раз в середине вашего семестра в немецком университете.

Получение шенгенской визы в консульстве Германии не так сложно и занимает не так много времени. Но для обучения в Германии, которое предполагает пребывание в стране более 90 дней, вам необходима национальная виза.

Документы для получения национальной визы подаются в консульство Германии. Из консульства они направляются в немецкую землю, где находится выбранный немецкий университет, а затем возвращаются обратно в немецкое консульство с одобренной или отклоненной визой. Поэтому оформление национальной визы после подачи документов в консульство занимает несколько недель, в среднем около месяца.

Список документов, необходимых в консульстве для оформления национальной визы для обучения в Германии и шенгенской визы, можно найти на официальном сайте консульства Германии:

Визовую и другую информацию можно также получить, перейдя по одной из следующих ссылок на официальные сайты консульств Германии в различных регионах России.

Список посольств и Генконсульств Германии в России

1. Посольство в Москве

2. Генеральное консульство в Екатеринбурге

3. Генеральное консульство в Калининграде

4. Генеральное консульство в Новосибирске

5. Генеральное консульство в Санкт-Петербурге

Сайты всех вышеприведенных посольств открывают страницы на русском языке. Однако если у вас возникли проблемы с немецким языком на этой или любой другой странице, в зависимости от вашего устройства и браузера, вам следует прежде всего найти вкладку «Список языков» и выбрать там русский язык.

Вы также можете преодолеть языковой барьер, используя, например, браузер Google Chrome. В нем есть встроенный переводчик, который переводит с немецкого на русский, не в совершенстве, но все же достаточно хорошо, чтобы понять информацию.

Для других браузеров часто можно установить плагины для автоматического перевода на русский язык. В Google Chrome в верхней панели автоматически появляется вопрос «Вы хотите, чтобы это было переведено?», нажмите на кнопку «Перевести» рядом с вопросом, а затем «наслаждайтесь» машинным переводом.

Варианты и возможности записи

Можно подать заявление на получение немецкой визы, а затем подать заявление на получение немецкой визы только по территориальному принципу.

Немецкая виза может быть выдана только посольством Германии в Москве. Необходима предварительная договоренность.

Существуют некоторые нюансы при обращении за визой в визовые центры, консульства и посольства в 2022 году:

• Лица, чьи родственники были поздними немецкими иммигрантами или евреями, могут подать заявление одновременно как одна семья. Количество заявителей в такой семье не может превышать пяти человек. Система записывает данные одного, а может появиться пять. Если количество человек в семье больше пяти, то необходимо ввести данные на каждого члена семьи, чтобы зарезервировать соответствующее количество мест.
• Заявление на въезд в Германию подается после получения и подтверждения того, что лицу присвоен порядковый номер в электронной очереди.

Запись в посольство Германии в Москве

Заявление на получение национальной визы может быть подано только по предварительной записи в визовом отделе посольства Германии. Заявление на визу следует подавать за несколько месяцев до даты отъезда, поскольку его рассмотрение может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

• Записаться на прием можно по телефону:  8 — (499)- 681-13-65 или 8 — (499) — 426-03-25.
• Звонить можно с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00.

Пожалуйста, имейте при себе паспорт.

Запись в визовый центр Германии в Москве

Заявление на визу может быть подано без предварительной записи. Заявитель может записаться на прием по собственному желанию, выбрав подходящую дату и время для приема. Документы подаются в визовый центр, расположенный в административном округе по месту вашего фактического проживания.

• Московский визовый центр принимает заявления по будням с 09:00 до 15:00.
• Паспорта выдаются в том же офисе с понедельника по пятницу с 09:00 до 16:00.
• Немецкий визовый центр закрыт в некоторые праздничные дни. Вы можете проверить, открыт ли он, на его официальном сайте.
• Если одновременно подают документы 10 и более заявителей, запись на прием в Визовый центр обязательна. Срок подачи заявок ограничен 15:00.

Регистрация осуществляется через главный сайт компании. На стойке регистрации вы можете изменить дату и время, отменить прием или распечатать его.

Пошаговый алгоритм записи на подачу документов в Visametric

Прежде чем начать процесс прямой регистрации, заявитель должен:

• Будьте готовы и имейте при себе паспорт.
• Знайте точную цель визита.
• Выберите офис Visametric, в котором они хотят подать заявление.
• Решить, какими услугами Visametric они хотят воспользоваться.

После принятия всех вышеперечисленных решений заявитель приступает к практическому заполнению анкеты, которая состоит из нескольких разделов.

В зависимости от фактического места проживания, заявитель заходит на сайт Visametric по одной из предложенных ссылок:

• https://www.visametric.com/Moscow/Germany/ru/p/zapis-na-podachu
• https://www.visametric.com/Ekaterinburg/Germany/ru/p/zapis-na-podachu
• https://www.visametric.com/Novosibirsk/Germany/ru/p/zapis-na-podachu
• https://www.visametric.com/St.Petersburg/Germany/ru/p/zapis-na-podachu
• https://www.visametric.com/Kaliningrad/Germany/ru/p/zapis-na-podachu

В адресной строке убедитесь в правильности выбранного региона. Расположение показано на скриншоте (изображение).

Когда пользователь нажимает на кнопку «Установить дату подачи», он попадает на страницу первого раздела формы. Чтобы форму было легче заполнять, выберите русский язык в правом верхнем углу (стрелка).

После изменения языка появится экран, как показано на рисунке ниже.

В поле «Страна проживания» введите «Россия». В поле «Страна проживания» укажите «Германия» и нажмите «Далее».

На второй странице формы пользователь поочередно заполняет эти поля.

В поле «Обычный» указывается способ подачи документов в офис визового центра Visametric. Это может быть простая подача документов, указанная как «обычная», или использование VIP-услуги за дополнительную плату. Указывается ‘VIP’.

В поле «Город проживания» указывается город фактического проживания, который может быть подтвержден соответствующими документами.

В поле «Филиал визового центра» указывается город, в котором находится офис визового центра Visametric, куда заявитель будет подавать полный пакет документов на визу.

В поле «Тип заявления» выберите «личное» для личного заявления или «семейное/групповое» для группового заявления на групповую (семейную) поездку.

Нажмите кнопку «Далее».

На третьей странице формы отображаются личные данные заявителя.

Важно!!! Информация должна вводиться только латинскими буквами. Разделителем в датах является косая черта. Серия и номер паспорта должны быть написаны вместе без разделительной линии.

В поле «Срок действия» отображается дата истечения срока действия паспорта. Электронная почта должна быть указана как подлинная. Все электронные письма от Центра Visametric будут отправляться на этот адрес электронной почты. Если у вас нет постоянного номера телефона, вы можете оставить это поле пустым.

Если информация верна, все поля станут зелеными.

Перейдите на следующую страницу, нажав кнопку «Далее».

На следующем экране вам будет предложено проверить правильность информации и подтвердить ее, нажав кнопку «Далее».

На четвертой странице пользователю предлагается прочитать и согласиться с соглашением, отметив соответствующие поля в чате и нажав кнопку «Далее».

На пятой странице формы заявитель выбирает дату и время подачи документов, исходя из указанных предполагаемых дат начала и окончания поездки в Германию в свободные рабочие дни, предлагаемые офисом Visametric.

После ввода дат начала и окончания поездки можно будет выбрать дату подачи документов в офис Visametric. Выбрав желаемую дату, заявитель имеет возможность выбрать утреннее или дневное время для подачи документов.

После указания времени полная информация отображается в левой нижней части страницы. Заявителю остается нажать кнопку «Далее».

На следующей шестой странице пользователь имеет возможность запросить дополнительные услуги, предлагаемые офисом Visametric, отметив соответствующее поле чата.

Если дополнительные услуги сотрудников офиса Visametric не требуются, пользователь нажимает кнопку «Далее».

Седьмая страница формы информирует заявителя о крайнем сроке подачи документов.

В анкете указывается:

• Страна путешествия.
• Дата и время подачи заявки.
• Способ подачи документов.
• Личный регистрационный номер.
• Адрес и номер телефона филиала офиса Visametric, в который планируется визит.

У вас также есть возможность загрузить заполненную форму заявления на свой компьютер.

Заявители должны иметь при себе распечатанную анкету и предъявить ее в офисе Visametric в день подачи пакета документов на немецкую визу.

Внесение изменений в форму записи в Visametric

Если возникнут непредвиденные обстоятельства или заявитель захочет воспользоваться дополнительными услугами офисов Visametric, реально возможно изменить ряд параметров в заявке, т.е.

• Изменение даты и времени подачи документов.
• Изменение даты и времени подачи документов.
• Изменение порядка подачи документов с обычного на VIP.
• Отказ от предоставления документов.

Читайте также: Анкета на визу в Германию 2022: новый образец заполнения

Для этого пользователю необходимо зайти на сайт Визового центра Visametric в раздел «Подача документов — Запись на прием» по ссылке https://www.visametric.com/Moscow/Germany/ru/p/zapis-na-podachu и нажать на кнопку «дополнительные действия».

В открывшемся окне введите номер паспорта и дату рождения в соответствующие поля, установите флажок антикапчи и нажмите «ОТПРАВИТЬ».

На следующей странице откроется форма для подачи документов с возможностью изменения четырех функций:

• Выберите VIP-обслуживание.
• Изменить дополнительные услуги.
• Изменить дату подачи заявки.
• Отменить прием.

Для лучшего восприятия информации на странице, стоит изменить язык на русский, в выпадающей форме в правом верхнем углу.

Вот как выглядит страница после изменения языка.

Чтобы внести изменения, выберите нужную функцию и в открывшейся форме введите личный регистрационный номер, указанный в загруженном на ваш компьютер бланке заявления Visametric. Затем нажмите на кнопку «Отправить».

Для функции «Изменить дату подачи» откроется окно с возможностью выбора другой доступной даты. Заявитель должен нажать на выбранную дату.

Затем укажите время утром или днем, убедитесь, что изменения отображаются в левой нижней части экрана, и нажмите «Далее».

В появившемся всплывающем окне подтвердите, что дата и время готовы к изменению, нажав кнопку «Далее».

На открывшейся странице заявитель увидит информацию об изменении даты и времени подачи документов в офис Visametric Centre.

Изменение даты завершается нажатием кнопки «Далее». Форма заявления Visametric была изменена.

Вам нужно будет скачать и распечатать его, чтобы предъявить сотрудникам Visametric в день подачи заявления на получение шенгенской визы в Германию.

Для функции «Отмена приема» откроется всплывающее окно, в котором вам будет предложено окончательно подтвердить отмену вашего визита в офис Visametric, нажав «OK».

После подтверждения офис Visametric отменит визит.

Другие учреждения подачи бумаг

Сервисный и визовый центр в Саратове:

• 410012, Саратов, улица Вавилова, 38, комната 114, офис 2а.
• Часы приема: с 9:00 до 16:00 (с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней).

Ростовский сервисно-визовый центр:

• ул. Семашко, 117г, Ростов-на-Дону, 340018.
• Часы работы приемной: с 9.00 до 16.00 (с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней).

Казанский визовый центр:

• 420111, Казань, ул. Тазы Гиззат, 4
• Часы работы стойки регистрации: 9.00 — 16.00 (понедельник — пятница, кроме праздничных дней)

Нижегородский визовый центр:

• 16, Ошарская ул.
• Часы работы приемной: с 9.00 до 16.00 (с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней)

Краснодарский визовый центр:

• 6а, Комсомольская ул.
• Часы работы приемной: с 9.00 до 16.00 (с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней).
• Всю необходимую информацию можно получить на сайте или по единым телефонам +7 (499) 681-13-65, +7 (499) 426-03-25. Звонок бесплатный.

Посольство Германии в Минске:

• 220116, Минск, Газета Правда, пр.
• Шенгенская виза: с 08.00 до 15.30 (понедельник — четверг), с 08.00 до 12.30 (пятница)
• Оформление национальной визы: 10.00 до 13.00 (понедельник — четверг)
• Доставка документов: с 14.00 до 15.30 (понедельник — четверг), с 11.00 до 12.30 (пятница).
• За дополнительной информацией обращайтесь по телефону (+375 17) 217-59-50 или посетите веб-сайт посольства.

Посольство Германии в Киеве:

• ул. Богдана Хмельницкого, 25, 01901, Киев.
• Представление документов: 08.00 — 13.00, 14.00 — 16.00 (понедельник — четверг), 08.00 — 12.30 (пятница).
• Подробности и адреса региональных визовых центров можно узнать по телефону (+380 44) 247-68-00 или на сайте посольства.

Полезные советы

Чтобы ваше заявление не было потеряно из-за незнания некоторых аспектов, мы хотели бы обратить ваше внимание на них:

• подать заявление и подать заявление на визу можно только после подтверждения номера электронной очереди заявителя;
• поскольку при подаче заявления заявитель должен пройти процедуру снятия отпечатков пальцев и биометрической фотографии, необходимо личное посещение посольства, консульства или визового центра. Из этого правила исключены только дети до 12 лет и инвалиды, у которых нельзя снять отпечатки пальцев из-за их физиологического состояния;
• Особые правила действуют для лиц, планирующих поездку в Германию в составе семьи: если семья состоит из 5 или менее человек, они могут посетить дипломатическое представительство или визовый центр одновременно и как один заявитель, имя которого указано в визовой анкете. Однако, если семья состоит более чем из 5 членов, необходимо уведомить об этом визового регистратора. В таких случаях продолжительность визита рассчитывается индивидуально, в зависимости от количества заявителей. Следовательно, время для следующего посетителя будет перенесено. Исключение составляют дети до 12 лет: поскольку их личное присутствие не является необходимым, они не включаются в заявку;
• важно правильно указать причину получения визы. Если причина указана неверно, запись будет аннулирована непосредственно на дипломатическом посту, а ваше заявление будет отклонено. Также будет отказано, если причина не входит в список исключительных случаев и существуют временные ограничения, связанные с пандемией «Ковид 19»;
• лучше всего заранее распечатать и спокойно заполнить бланк заявления, используя актуальный шаблон, который можно найти в Интернете. На момент подачи заявления времени на это может не быть. В крайнем случае, вы можете оставить отдельные пункты сомнений незаполненными и заполнить их после дополнительной консультации с дипломатическим работником.

Совет: Старайтесь точно рассчитывать свое время. Примите во внимание возможные задержки транспорта, пробки, поиск нужного адреса и другие нюансы. Задержка даже на 10 минут может привести к отказу в выдаче визы.

В настоящее время национальные визы выдаются заявителям только лично и только в посольстве Германии в Москве. Здесь также необходимо заранее записаться на прием. Вы можете попытаться записаться на прием по телефону заранее, сразу после подачи документов на месте. Однако, если время дорого, лучше дождаться уведомления о выдаче разрешения. Нередко в процессе рассмотрения заявления и принятия решения сотрудником консульства возникают задержки. В этом случае ваша запись будет просто потеряна. Маловероятно, что вы сможете им воспользоваться.

Важно знать

Немецкое консульство относительно лояльно относится к российским гражданам. Если отказы случаются, то это не просто так.

Помните — вашим заявлением будет заниматься гражданин Германии с врожденным немецким фанатизмом и педантизмом. Сотрудники консульства квалифицированы и любят проверять предоставленные документы. Конечно, у них нет ресурсов для детального изучения каждого набора — тщательные проверки проводятся выборочно. Нет никакой гарантии, что ваш конкретный комплект документов не будет проверен «полностью». Подробнее о том, как не следует готовиться к подаче заявления на визу, и о наиболее распространенных причинах отказа вы можете прочитать здесь.

Если вы подаете заявление на многократную визу и ваша страховка не покрывает полный срок действия визы, вы должны приложить к заявлению заявление о медицинском страховании путешественников.

Консульский округ Посольства Германии в Москве охватывает следующие субъекты Российской Федерации:

Республики: Адыгея, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Калмыкия — Халмг Танг, Карачаево-Черкесская Республика, Марий Эл, Мордовия, Северная Осетия — Алания, Татарстан, Удмуртская Республика, Чеченская Республика и Республика Чувашия.

Город с федеральным статусом: Москва.

Территории: Краснодарский, Ставропольский край.

Области: Астрахань, Белгород, Брянск, Владимир, Волгоград, Воронеж, Иваново, Калуга, Киров, Кострома, Курск, Липецк, Москва, Нижний Новгород, Орлово, Пенза, Ростов, Рязань, Самара, Саратов, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ульяновск, Ярославль.