Справка с места работы для визы в Германию: образец 2022

Зачем нужна справка с места работы в Германию

Страна пунктуальных и дотошных немцев не славится своей безжалостной бюрократией — в Германии не заставляют собирать тонны бесполезных бумаг просто так. Каждый документ, прилагаемый к заявлению о выдаче визы, является действительным и полезным.

Справка о трудоустройстве является гарантией связи с Россией. Посольство страны боится нелегальных мигрантов: ни одной стране не нужны бездельники, просто сидящие на задворках государства. Постоянная работа на достойной должности привязывает вас к родине. Работающий человек больше не может просто сбежать с туристического маршрута.

Кроме того, справка подтверждает ваш доход и финансовую состоятельность. В Германии вам никто не заплатит — туристы, студенты и тусовщики остаются без постоянного источника дохода. И они должны обладать приличной суммой денег, чтобы не быть на социальном обеспечении.

Какая должна быть справка?

Российское законодательство не устанавливает единой формы справки о трудоустройстве. Требования к его содержанию и оформлению устанавливаются только консульством конкретной страны. Поэтому рекомендуется уточнить эти правила на официальном сайте визового центра.

Допускается выдача сертификата в произвольной форме или по образцу, утвержденному организацией, только в тех случаях, когда иностранное консульство не предъявляет особых требований. В любом случае рекомендуется использовать фирменный бланк организации, выдавшей документ.

Содержание сертификата должно быть актуальным и правильным!

Важно! Информация подлежит проверке, и обнаружение любой неточности, ложной информации, недостоверных или ошибочных данных приведет к отказу в выдаче Шенгенской визы.

Обычно справка заполняется на русском языке, но может потребоваться перевод консульства. Поэтому вам следует заранее уточнить, нужен ли вам перевод и должен ли он быть нотариально заверен.

Справка о трудоустройстве для Шенгенской зоны включает:

• Информация о работодателе со всеми данными (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
• Дата выпуска и номер документа
• Сведения о работнике (ФИО, год рождения, структурное подразделение, в котором работает работник, занимаемая должность)
• Стаж работы гражданина на настоящем месте работы
• Среднемесячный доход или фиксированная зарплата (словами и цифрами);
• Работодатель может указать, что работник имеет право на отпуск на период выезда за границу Российской Федерации. Это позволит не допустить увольнения работника и сохранить за ним рабочее место;
• Указывается цель выдачи сертификата. Обычно указывается «по месту подачи заявления» или «передача в консульство»;
• Документ должен быть заверен руководителем организации и скреплен подписью, печатью и штампом, если таковые имеются.

Должна быть только одна копия, но допустимо сделать несколько копий и заверить их обычным способом. Каждая копия должна быть подшита в журнал регистрации выездов работодателя.

Форма подтверждения занятости для шенгенской визы (примерная форма):

Вариации замены и проблемы с банком

Минимальная заработная плата для всех без исключения потенциальных путешественников устанавливается индивидуально представителями дипломатической миссии. Однако практика показывает, что для поездки в Германию достаточно получить не менее 25 000 рублей. Не стоит путать эту сумму с суммой, которую должен иметь при себе турист — около 50 евро на один день пребывания.

Если сумма дохода заявителя меньше, не разрешается предоставлять визовому инспектору заведомо недостоверную информацию. Каждый документ тщательно проверяется. В случае обнаружения мошенничества в выдаче визовой карты будет отказано без возможности обжалования решения.

Некоторые люди не имеют постоянной работы и регулярного ежемесячного дохода. В таких ситуациях справка о трудоустройстве может заменить любой другой документ.

Например, чтобы официально доказать свою платежеспособность, вы можете подготовить

• выписку со счета из финансового учреждения;
• официальное письмо от спонсора от имени близкого родственника или организации, готовой покрыть все расходы, связанные с вашим пребыванием за рубежом (важно дополнительно приложить справку с места работы или образец другого документа, подтверждающего вашу платежеспособность;
• выписку с банковской карты.

Обязательное возвращение на территорию Российской Федерации подтверждается свидетельством о рождении ребенка или документом, подтверждающим право собственности на какое-либо движимое или недвижимое имущество.

Справка об инвалидности родственника является приемлемой. Ни в коем случае нельзя оставлять его без присмотра на родине, это прямой сигнал о том, что будущий турист приложит все усилия, чтобы вернуться в страну как можно скорее.

Подтверждение платежеспособности для ИП

Индивидуальные предприниматели не могут предоставить справку с места работы, поэтому для получения шенгенской визы им необходимо предоставить налоговую декларацию за последние шесть месяцев ИП.

Помимо банковских выписок и данных о движении денежных средств, индивидуальные предприниматели должны предоставить доказательства законности своего бизнеса: копию свидетельства о регистрации и налоговый отчет за последние шесть месяцев.

Если ваше индивидуальное предпринимательство официально не приносит достаточного дохода, наличие кредитных карт, дорожных чеков для обмена валюты может свидетельствовать о вашей платежеспособности.

Банковские карты не требуются, но следует сделать их ксерокопии. Также не рекомендуется передавать оригиналы дорожных чеков. Они могут понадобиться для подтверждения того, что вы официально приобрели валюту.

Оформление справки с места работы

Анкета должна содержать как можно больше информации, чтобы ожидания посольства от заявителя были как можно меньше.

Читайте также: Рабочая виза в Германию 2022: как получить, цена, виды, сроки

Общие требования

Рекомендуется, чтобы подтверждение занятости было оформлено на фирменном бланке. Если бланка нет, документ должен быть написан на стандартном листе бумаги формата А4.

В правом верхнем углу документа ссылка должна содержать:

• Логотип организации или ее полное название;
• Адреса — юридический и фактический, если филиал;
• Номера телефонов;
• Веб-сайт, если таковой имеется;
• Адрес электронной почты;
• Желательно идентификационный номер налогоплательщика и PSRN;
• Номер документа и дата выпуска.

Все контакты должны быть точными, чтобы не попасть в «стоп-лист», так как они всегда проверяются.

Труд должен отражать:

1. Имя заявителя.
2. Занимаемая должность.
3. Среднемесячная зарплата или полугодовой доход.
4. Период работы в компании с указанием даты приема на работу.
5. Период отпуска с указанием того, что должность закреплена за работником.
6. Для чего нужен документ, но можно использовать стандартную фразу «в момент необходимости».

Она должна быть заверена подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это, и круглой печатью.

Если командируемым лицом является руководитель компании, сертификат подписывает его заместитель.

Имя и номер телефона лица, подготовившего сертификат, должны быть написаны внизу. В идеале сертификат должен быть подписан главным бухгалтером.

На каком языке составляется?

• Если в правилах посольства страны-заявителя указано, что документы должны быть на английском языке, необходимо сделать официальный перевод и заверить его в организации.
• Если такого требования нет, то языком документов является русский.

В какой валюте указывать зарплату?

Независимо от того, какой язык требуется, доход работника всегда указывается в национальной валюте — рублях.

При указании среднего заработка, для шенгенской визы не лишним будет приложить справку о подоходном налоге по форме 2.

Если у вас небольшие доходы, вы должны добавить один из следующих документов:

• Выписка из банка;
• Спонсорское письмо;
• Документы на недвижимость.

Такая справка подтвердит не столько платежеспособность путешественника, сколько наличие у него постоянной работы.

Если у вас высокая зарплата, вы можете просто написать «более 100 000 рублей».

Индивидуальные требования к сертификатам для каждой страны ЕС следует проверять на официальном сайте посольства страны въезда.

Образец заполнения

В русском варианте пример справки с места работы для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Поля, выделенные синим цветом, должны быть заполнены правильной информацией.

Срок действия

Срок действия справки, выданной для получения шенгенской визы, зависит от требований страны, в которую гражданин собирается поехать. В целом, рекомендуется подать комплект документов в консульство в течение 30 дней с даты выдачи сертификата.

Как проверяются данные посольствами?

Справка о трудоустройстве проверяется по указанным в ней номерам телефонов, если окажется, что справка поддельная, это может послужить основанием для отказа. Банки не предоставляют информацию о счете, но можно отправить копию документа в банк и спросить, является ли он подлинным. Таким образом, банковская тайна не нарушается.

Налоговая инспекция также не предоставляет такую информацию, поэтому провести проверку у них не представляется возможным. Инспекция, как и банк, может только подтвердить или опровергнуть подлинность документа.

Распространенные ошибки в заполнении документов

• Если вы представили на проверку неполный комплект документов, среди которых выписка из банка о движении денежных средств за последние месяцы или справка с работы с указанием требуемого соотношения доходов, это, безусловно, считается упущением и ведет к отклонению заявки. Поскольку считается, что финансовые гарантии недостаточны.
• Часто встречаются ошибки перевода, например, в паспорте ваше имя написано по-другому в латинском алфавите. Это относится и к опечаткам. Если вы ошибетесь в документе на одну букву или цифру, вам сразу же откажут.
• Очень плохо, если вы внесете в документы неверную или ложную информацию. Сотрудники визовой службы будут тщательно проверять детали, обзванивать людей, чтобы узнать, предоставляются ли какие-либо услуги. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденную бронь или заведомо неверную информацию, вы потеряете шансы на поездку.
• Документы, проверка которых просрочена или неактуальна, только усложнят вашу ситуацию.

Те, кто намеренно предоставляет ложную информацию или предъявляет фальшивые документы, могут быть подвергнуты «визовому карантину».

• Это заблокирует выезд за границу на ограниченный период времени. Первый период запрета составляет от трех месяцев до года, но если вас поймают на этом снова, вам могут запретить путешествовать на срок до 10 лет. И даже самый квалифицированный адвокат не сможет вам помочь.
• Если вы не являетесь злостным нарушителем и вам не был закрыт въезд в ЕС, вы можете обжаловать решение об отказе в выдаче вам С1. В своем письме подробно объясните, почему решение должно быть пересмотрено. Если апелляция будет удовлетворена, вы получите уведомление о повторном рассмотрении.
• Отказы категорий C2 и C3 гораздо легче обжаловать. Проблема здесь заключается в неясной или недостаточной информации для консульства. Вы должны объяснить, чего не хватает и как это можно исправить.

Вы должны знать, что получить визу после отказа вполне реально, нужно только набраться терпения. Еще лучше с самого начала отнестись к этому процессу очень серьезно, это сэкономит вам время и силы.

Подтверждение платежеспособности является одним из ключевых факторов при получении визы, посольство не заинтересовано в том, чтобы в страну въезжали люди с небольшим доходом или вообще без него.

Можно ли получить шенгенскую визу безработному?

На вопрос о том, можно ли получить шенгенскую визу безработному, существует однозначно положительный ответ, но только если подойти к нему конструктивно.

Безработных формально поддерживают родственники или государство. Поскольку накопить на поездку в Шенгенский союз из пособия по безработице нереально, приходится полагаться на наличие средств в банке или помощь родственников.

Спонсорское письмо с информацией о платежеспособности спонсора — это вариант для несовершеннолетних и пенсионеров, а также для людей трудоспособного возраста без работы. Родственник может стать спонсором ребенка, что должно быть подтверждено отдельными документами (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Официальное спонсорское письмо может быть представлено третьим лицом, но такие заявления в большинстве случаев отклоняются. Требования к платежеспособности спонсора такие же, как и к заявителю.

Пенсионерам, имеющим сбережения, не нужно представлять спонсорское письмо. Его рекомендуется иметь домохозяйкам и другим лицам, называемым иждивенцами.

Консультацию по получению шенгенской визы для безработных в конкретном случае можно получить в визовом центре, консульстве или туристическом агентстве. Быстрее всего будет записаться на прием в визовый центр, так как запись в консульство потребует длительного ожидания, а туристические агентства помогут решить этот вопрос только за определенную плату или при покупке тура.

Основные вопросы по справке с работы

1. Какой язык я должен использовать?

Допускается составление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольства просят предоставить сертификат на международном языке — английском. Уточняйте конкретные требования на месте, по телефону или на сайте консульства.

2. Как долго действительна справка для получения визы?

Как правило, он не может быть старше 1 месяца. Срок действия квитанции банкомата составляет 3 дня.

Что касается самозанятых лиц? Индивидуальный предприниматель должен подготовить налоговую декларацию за последние шесть месяцев (новая форма — форма 2022 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.