Доверенность на получение визы в Германию: образец ее оформления в 2022 году

Общая информация

Заявитель может быть представлен любым юридическим или физическим лицом. Доверенность, необходимая для подачи заявления, чаще всего заверяется нотариально. Это позволяет представителю заявителя подавать и забирать документы в консульстве.

Список лиц, уполномоченных подавать документы от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно согласовать с сотрудниками консульства.

Образец доверенности на подачу и сбор различных документов

Важно знать, что при подаче заявления на долгосрочную шенгенскую визу на 3 или 5 лет должен присутствовать сам заявитель. То же самое касается необходимости прохождения собеседования и снятия отпечатков пальцев.

Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа срок не указан, он действителен в течение 12 месяцев с даты выдачи.

Какой вид документа выбрать?

Российское законодательство допускает два вида доверенностей:

1. В обычной рукописной форме с указанием паспортных данных доверителя и представителя и подписью.
2. В форме доверенности, которая подлежит нотариальному заверению.

Форма доверенности зависит от посольства, чью страну оно представляет. Некоторые посольства вообще не принимают доверенность, другие принимают письменную форму и редко требуют нотариально заверенный документ.

Кто может подать документы вместо вас?

Напоминаем вам, что каждый случай может быть уникальным, но вот общий список людей, которые могут заменить заявителя:

• Для большинства краткосрочных виз — любой гражданин с нотариально заверенной доверенностью.
• Близкий родственник с рукописной доверенностью, но с доказательством родства (только для краткосрочных туристических виз).
• Аккредитованный представитель туроператора или визового центра.
• Для получения деловой визы сотрудник компании может также представить доверенность на бланке компании с печатью компании и личной подписью.
• Представитель курьерской компании, аккредитованный в визовом центре.

При подаче документов через третью сторону необходимо учитывать ряд нюансов:

• Некоторые консульства могут разрешить вам подать заявление заочно через третью сторону, если у вас уже есть одобренная виза в Европу (потребуются копии предыдущих виз).
• Ваш агент должен знать все детали вашей поездки и быть в состоянии ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вас в консульстве.
• Агент должен иметь при себе оригинал и ксерокопию вашего паспорта (в дополнение к нотариально заверенной доверенности).
• Помните, что доверенность выдается на ограниченный срок и не может быть использована в течение нескольких лет.

Особенности доверенности

Посредник, имеющий нотариально заверенную доверенность, имеет право:

1. Передать соответствующие документы в консульское учреждение от имени путешественника.
2. Сбор актуальных сертификатов.
3. Оплата всех сборов и платежей.
4. Получение паспорта с соответствующим удостоверением личности.

В доверенности должно быть четко указано.

Образец доверенности на получение шенгенской визы

Обратите внимание, что доверенность является недействительной, если в ней не указана дата выдачи.

Про доверенность: требования

В визовом документе необходимо указать паспортные данные доверителя и представителя, а также перечень разрешенных действий для третьего лица.

Наиболее распространенными являются:

• Передача паспорта, заявления и документов для оформления.
• Получение паспорта.
• Предоставление устных разъяснений о директоре и его/ее поездке.
• Предоставление письменных объяснений и права подписи от имени директора.
• Принятие к сведению и, при необходимости, право подписи рекомендаций и разъяснений.
• Получение документов, адресованных директору.
• Оплата сборов и платежей.

Информация! В доверенности указываются паспортные данные лица, оформляющего визу, и его/ее представителя.

• В документе указывается право последнего на подписание и выполнение всех действий, связанных с выполнением данного задания. Такой документ позволяет представителю получить визу с отметкой о дате.
• В большинстве ситуаций консульства требуют нотариально заверенную доверенность с печатью.

Читайте также: Финансовая гарантия для визы в Германию: сколько нужно денег

Для его выдачи вам необходимо прийти к нотариусу вместе с вашим представителем, предъявить паспорта и утвердить текст — то, что вы разрешаете. Как правило, нотариусы уже имеют необходимую форму для такого случая. Обычно приводится типичная формулировка — «представлять мои интересы…», далее указывается место: банк (для оплаты госпошлины, визовый центр, консульство и т.д.), а затем нотариус.

Подача документов на визу по доверенности — очень актуальная услуга, особенно для жителей небольших городов, где нет консульств европейских стран.

Важно! Бывают ситуации, когда доверенность (даже нотариально заверенная и оформленная по всем правилам) не поможет, а заявитель все равно должен прийти лично. Например, если требуется собеседование для получения визы или снятие отпечатков пальцев. Пожалуйста, свяжитесь с визовым центром для получения подробной информации в вашей конкретной ситуации.

Пошаговая инструкция

Используйте следующие пошаговые инструкции, чтобы помочь вам подать заявление и получить визу:

1. Начните с указания места и даты составления документа.
2. Затем укажите данные директора:
   • Гражданство.
   • Полное имя.
   • Год рождения.
   • Реквизиты российского паспорта.
   • Зарегистрированный адрес.

   Например:

   Я, гражданка Российской Федерации, Смирнова Анна Александровна, 1954 года рождения, паспорт серия 8865 номер 245145, выдан отделом УФМС России по Кировскому району г. Казани 23 апреля 2012 года, код подразделения 121-212, зарегистрирована по адресу: г. Казань, ул. Богатырева, 34-32.

3. Следует указать аналогичные сведения об адвокате.
4. Далее описывается перечень полномочий представителя.Например:

   Выступать в качестве представителя в вопросах регистрации и получения визы для доверителя. Я уполномочиваю Вас подать заявление и получить необходимые документы и справки, подать заявление, оплатить пошлины и сборы, подписать заявление, подписать и совершить все действия, связанные с осуществлением данной доверенности.

5. Укажите срок действия доверенности. Например: 20.10.2023.
6. В конце документ должен быть подписан директором и представителем.

Необходимые документы

Представитель директора должен подготовить пакет документов:

• Паспорт.
• 2 фотографии.
• Детали анкеты.
• Ксерокопии всех страниц российского паспорта. Эти ксерокопии должны быть сделаны только с 1 стороны листа. При этом имена в российском и заграничном паспортах должны быть идентичными.

1. Справка с места работы: выдается на русском языке на фирменном бланке, с указанием юридического адреса и номера телефона. В нем необходимо указать стаж работы в организации, занимаемую должность, размер заработной платы или среднегодового дохода. Обратите внимание, что в бланке необходимо также указать информацию о своем оплачиваемом ежегодном отпуске.
2. Финансовая безопасность: Документы, которые могут подтвердить, что у вас достаточно денег. Допускаются выписки с банковского счета, кредитные карты или дубликаты дорожных чеков.
3. Полис медицинского страхования для поездки за границу.

Требования к документации могут отличаться в разных странах. Поэтому обязательно попросите предоставить список документов, необходимых именно для вашей страны.

Важные нюансы

Ксерокопии реальных страниц гражданского паспорта Российской Федерации не должны быть двусторонними. Крайне важно, чтобы фамилия, имя и отчество были идентичны в российском национальном паспорте и в загранпаспорте.

К сожалению, в консульских учреждениях существуют бюрократические прецеденты, когда из-за одного измененного письма человеку приходится переживать множество неприятных моментов.

Поэтому люди со сложными отчествами должны иметь все документы, подтверждающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежит одному и тому же человеку.

Ксерокопия российского паспорта

Чаще всего достаточно свидетельства о рождении. Если лицо уже сталкивалось с подобным делом в суде, необходимо приложить соответствующее судебное решение.

Документ с места работы должен быть только на русском языке. Недопустимо представлять сертификат, написанный в формате word, а тем более от руки. Сертификат должен быть написан на бланке организации, в которой работает представитель.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Стаж работы в организации.
2. Размер вознаграждения.
3. Положение.

В некоторых случаях также необходимо предоставить подробную информацию об «отпуске» сотрудника, чтобы обеспечить сохранение должности в компании.

Какой срок указать

Статья 186 Гражданского кодекса РФ гласит, что срок действия доверенности не может превышать 3 года.

Если срок не указан, доверенность действительна только в течение 1 года с даты получения.

Важно! Документ без даты выдачи не имеет юридической силы.

Если в нотариальной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, нет указания на срок действия, она действительна до тех пор, пока ее не отменит лицо, выдавшее документ.

Заключение

Если лицо, намеревающееся выехать за границу, не может самостоятельно получить визу, оно имеет право поручить это своему агенту. Правильно составленная доверенность позволит избежать возможных трудностей.

Получение шенгенской визы по доверенности — относительно «недавняя» уступка. В первую очередь, это важно для путешественников, живущих в небольших городах России, где нет консульского пункта той или иной европейской страны. Существуют и другие критерии, которые необходимо заранее уточнить в дипломатическом представительстве страны въезда.

В целом, прием документов по доверенности также зависит от цели путешественника. Если цель посещения страны-члена Шенгенской зоны — знакомство с культурой и достопримечательностями, то решение упрощается. Такие страны, как Испания и Венгрия, наиболее лояльны к попечителям, живущим в небольших населенных пунктах.