Образец спонсорского письма для шенгенской визы во Францию: Пример и правила написания в 2022 году

Спонсорское письмо для шенгенской визы во Францию

Франция является популярным туристическим направлением среди граждан Российской Федерации на постсоветском пространстве. Для въезда в эту романтическую страну необходимо получить шенгенскую или национальную визу. И тут обычно возникают проблемы. Одной из основных причин отказа во французской визе является отсутствие достаточных средств, необходимых для пребывания иностранцев в стране. Спонсорское письмо помогает решить трудности.

Что это такое

Спонсорское письмо для шенгенской визы – это официальный документ, подтверждающий готовность физического или юридического лица оплачивать проезд, проживание, покупки и другие нужды в течение всего периода пребывания заявителя в странах Шенгена.

Ссылка. Минимальная сумма для спонсорства устанавливается в каждой стране отдельно, в большинстве стран она составляет 50 евро.

Как действует спонсорское письмо на визу во Францию

Многие люди, собирающиеся выехать на территорию Франции, сталкиваются с определенными трудностями, связанными с получением визы, так как эта процедура предусматривает множество собственных функций.

В частности, многим гражданам России отказывают в этом документе по той причине, что человек не имеет достаточных финансовых средств для обеспечения своего пребывания во Франции.

Лучшим решением в этой ситуации будет получение спонсорского письма на получение шенгенской визы во Францию, но для начала нужно понять, что это такое и как оно влияет на ваши шансы на получение ВНЖ в 2022 году.

Случаи, когда подается спонсорское письмо

Если гражданин при оформлении разрешения на въезд не может подтвердить свою финансовую состоятельность, он может подать в консульство спонсорское письмо. Письмо выступает гарантом возвращения путешественника на родину. Спонсор несет ответственность за оплату проезда, проживания и медицинских расходов.

Спонсорское письмо отправляется в консульство Франции вместе с пакетом документов для получения визы. Чтобы снизить риск отказа в визе, письмо должно быть написано грамотно и профессионально.

Кому необходимо спонсорское письмо

Список лиц, которые помимо других необходимых бумаг должны предоставить спонсорское письмо для получения выездной визы:

• совершеннолетние граждане, временно не работающие, а также не могущие предъявить выписку с лицевого счета, подтверждающую таким образом свою финансовую состоятельность;
• домохозяйки, находящиеся на содержании супруга и нигде официально не трудоустроенные;
• студенты вузов, институтов, колледжей, школ и других учебных заведений, не имеющие постоянной работы;
• нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
• неработающие пенсионеры.

Как правило, не все указанные категории граждан имеют возможность подтвердить свою занятость, а также доказать наличие на счету значительной суммы денег.

Все эти люди, если они хотят оформить шенгенскую визу для того или иного государства, должны попросить кого-то из своих родственников или друзей оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы официально нигде не работаете, но имеете собственный счет в каком-либо банке со значительной суммой денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских заказов в таких случаях не требуется. Главное, чтобы вы были достаточно состоятельны и могли самостоятельно оплатить поездку и все расходы, связанные с поездкой.

Кто может стать спонсором?

Очень важно выбрать правильный, который может постоять за вас. Не каждый может выступать в роли такого спонсора.

Лучше всего, если это будет кто-то из ваших ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т д.), с которым вы сможете документально подтвердить свои отношения.

Этим документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма лицом, не состоящим в родстве с заявителем.

Спонсором может стать любой платежеспособный гражданин РФ.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально гарантировать, что он берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

К таким расходам относятся расходы на проживание в гостинице, питание, экскурсионное обслуживание, транспорт и так далее

Например, в качестве спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы не оформили свои отношения, а также организация, в которой вы работаете или принимающая сторона (например, в случае командировки или поездки с образовательной целью).

Стоит отметить, что диппредставительства некоторых государств очень строго подходят к выдаче такой гарантии, особенно к выбору лиц, которые могут выступать в качестве поручителей.

В некоторых случаях возможен отказ, если вашим спонсором является не родственник, а другое лицо.

Но есть и такие посольства, которые не придают этому моменту большого значения.

Все эти нюансы зависят от штата, куда вы едете, а также от пункта назначения.

Читайте также: Нужна ли транзитная виза для пребывания в Париже в 2022 году

Какие указываются сведения

В письме содержится полная информация, на основании которой консульскому работнику достаточно оценить целесообразность поездки.

Документ должен быть кратким и информативным, максимально точно отражающим цель написания. Нет регламентированного теста. На практике используется устоявшаяся структура, которой разумно пользоваться при подаче документов.

Во вводной части (шапке) указывается наименование органа, которому адресовано письмо.

Тело письма гласит:

– персональные данные заявителя;

– контакт для связи;

– обязательство гарантировать оплату расходов, связанных с поездкой;

— данные о лице, получающем спонсорскую помощь;

— на временной период будет оказана материальная поддержка.

Как должно выглядеть спонсорское письмо

Спонсорское письмо во Францию ​​для получения визы в 2022 году можно написать от руки или распечатать. Ограничений по стилю начинки нет.

Допускается внесение данных, предусмотренных в гражданском и заграничном паспорте. Туристам, планирующим посетить несколько стран, рекомендуется предоставить полный список государств, границы которых будут пересекаться.

Стандартная информация, предоставляемая в спонсорском письме:

• фамилия, имя и отчество поручителя;
• паспортные данные спонсора;
• фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, проезд которого оплачивается спонсором;
• страна, которую заявитель намерен посетить за счет спонсора;
• номер телефона, по которому можно связаться со спонсором;
• упомянуть о наличии родственных связей между спонсором и заявителем;
• подтверждение того, что спонсор поездки несет ответственность за оплату поездки заявителя на визу.

Письмо должно содержать соглашение о принятии финансовых обязательств по таким расходам, как медицинская страховка, проезд, проживание и так далее

Заверение спонсорского письма печатью нотариуса положительно влияет на возможности принятия решения в пользу заявителя. Спонсорское письмо обычно пишется на русском языке. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на английский язык.

Основные правила составления

Главное правило – предоставлять правдивую информацию. Заявление или спонсорское письмо (этот документ в консульствах называют по-разному) составляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.

Текст должен быть написан на белой канцелярской или принтерной бумаге (формат А4). Язык — русский или страна, разрешение на въезд которой запрашивается.

Требования к оформлению

Спонсорское письмо может быть заполнено в произвольной форме в рукописном или машинописном виде.

Документ должен содержать следующую информацию:

• дата въезда и выезда с территории Франции;
• точное название страны пребывания;
• упоминание о том, что спонсор и подшефный родственники;
• паспортные данные гражданина, выступающего в качестве поручителя;
• доход спонсора.

В процессе подготовки письма спонсор должен подтвердить, что он принимает на себя обязательства, связанные с финансовым посредничеством туриста по размещению, питанию, проезду, медицинскому страхованию и т.д.

Важный. Спонсорское письмо рекомендуется заверить, так как это положительно повлияет на решение в консульстве.

Какие указываются сведения

В письме содержится полная информация, на основании которой сотрудник консульства оценивает финансовое обеспечение поездки.

Документ должен быть кратким и информативным, максимально точно отражающим цель написания. Нет регламентированного теста. На практике используется устоявшаяся структура, которой разумно пользоваться при подаче документов.

Во вводной части (шапке) указывается наименование органа, которому адресовано письмо.

Тело письма гласит:

– личная информация о заявителе;

— контакт для связи;

— обязательство гарантировать оплату расходов, связанных с поездкой;

— данные спонсируемого лица;

— срок, в течение которого будет оказана материальная поддержка.

Лучший дизайн показан ниже. Если заполнить его таким образом, проблем с получением шенгенской визы не возникнет.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы во Францию ​​в 2022 году:

1. В правом верхнем углу необходимо написать адрес посольства Франции в Москве.

Адрес: улица Большая Якиманка, дом 45, Москва.

2. В середине листа заглавными буквами написать «спонсорское письмо».

3. Затем напишите «Я, ФИО» в именительном падеже.

4. В скобках необходимо указать дату рождения, паспортные данные (номер и серию) и номер телефона.

5. Затем самая важная часть: «Этим письмом я гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием…»

6. Вы должны написать имя спонсируемого лица в родительном падеже.

7. Обязательно укажите степень родства с спонсируемым лицом.

8. Паспортные данные и дата рождения спонсора.

9. Необходимо вставить следующую конструкцию: «..на территории Франции и других стран Шенгенского соглашения в период…».

10. Введите дату въезда и выезда из страны.

11. Дата написания ставится в левом нижнем углу.

12. Спонсор ставит свою личную подпись в правом нижнем углу.

Дополнительные советы

Спонсорское письмо не нужно заполнять на специальной форме. Важно, чтобы содержание этого документа содержало факты, подтверждающие наличие родственных связей между спонсором и заявителем.

Кроме того, в процессе оформления спонсорского письма необходимо указать точные условия, на которых гражданин планирует находиться во Франции, место посещения, личные данные и другую информацию о спонсоре.

Многие граждане, подавшие документы на получение краткосрочной шенгенской визы, по собственному опыту знают, что лучше всего заранее нотариально заверить спонсорское письмо, так как это значительно повысит шансы на получение разрешения на въезд.

Образец спонсорского письма

В консульство ФРАНЦИИ

Спонсорское письмо

Я, Макаров Виктор Дмитриевич, 21 сентября 1968 года рождения, паспорт _________ № ___________ выдан ___________. _____________________________, настоящим письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего сына Макарова Олега Викторовича 25.10.1988 г.р на территории ФРАНЦИИ с 12.10.2022 по 20.10.2022.

(Дата Подпись)

Письмо для детей

Ниже приведен пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное консульство Франции в Москве

Спонсорское письмо

Я, Петр Петр Петрович (03.07.1980, паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2020, проживающий по адресу: г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корп. 1, кв. 1) Настоящим гарантирую оплату всех расходов, связанных с переезд и пребывание на территории стран Шенгенского соглашения моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2020 г.р., паспорт МР № ул.Ленина, д.1, кв.1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2021 по 25.06 /2021.

Я готов оплатить все расходы, связанные с будущим путешествием в случае оформления многократной визы.

Контактная информация спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, имя.

Список документов к спонсорскому письму

Кроме самого письма необходимо собрать ряд конкретных документов, которые необходимо предъявить в дипмиссию.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости взять на себя некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

1. Копия паспорта спонсораКак правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В случае, если лицо, выступающее в роли спонсора, также имеет заграничный паспорт, его копия также может быть представлена ​​вместе с остальными бумагами.
2. Помощь с рабочего местаОно должно быть написано на бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую в настоящее время занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или генерального директора и печать.

   Заказывать справку заранее не стоит, лучше сделать это непосредственно перед посещением посольства, так как справка должна быть актуальной и действительной.

   Спонсоры, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

3. Один из документов, подтверждающих финансовую состоятельность спонсора:
   • Заявление о зарплате спонсораКаждое посольство самостоятельно устанавливает требуемую заработную плату для лица, выступающего в роли спонсора (как правило, эта сумма должна быть не менее 500-700 евро). Справку необходимо получить не ранее, чем за 30 дней до подачи документов в посольство.

     Если спонсор и заявитель являются родственниками, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, в посольство при подаче заявления на визу.

   • Справка (или выписка) о состоянии лицевого счета спонсораЖелательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств на счету, но и движение денег за последние три месяца.

     Справка также должна быть актуальной – ее необходимо получить не ранее, чем за месяц до посещения посольства для оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует отправить в диппредставительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде чем просить кого-то из вашей семьи предоставить вам такую ​​гарантию, проверьте все детали на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Документы от спонсора

Образец спонсорского письма для получения шенгена всегда можно увидеть на сайте Посольства Франции в России.

Спонсор должен предоставить следующие документы:

• Копия первой страницы вашего паспорта, которая содержит личную информацию.
• Документы, которые могут подтвердить степень родства. Спонсор не обязательно должен быть родственником прибывающего гражданина РФ. Это может быть друг, коллега, партнер или участник совместного научного или культурного проекта.
• Отчет о доходах спонсора. Без него сотрудники посольства не смогут открыть визу во Францию, так как не будет подтверждения финансовых гарантий для обеспечения иностранца в стране. Финансовая обеспеченность может быть подтверждена банковскими выписками или справкой с работы.

Большинство спонсоров – это мужья, жены, тети, дяди, бабушки и дедушки, которые работают, живут в этой европейской стране. Стороной, которая оплачивает транспортные и другие расходы, часто является организация, нанимающая иностранца для работы или переговоров. В этом случае человек получает приглашение и спонсорское письмо от такого учреждения для открытия рабочей или деловой визы без препятствий.

Если спонсор является другом, в визе может быть отказано. Посольство Франции отказывает иностранцам, которые желают поехать в страну за счет лица, не являющегося коренным жителем.

Спонсор должен написать письмо на листе формата А4. Разрешается писать как от руки, так и набирать текст на компьютере, а затем распечатывать письмо на принтере. Вы можете писать на том языке, на котором говорит спонсор. Вам не нужно специально обращаться к переводчику для перевода, а также заверять документ у нотариуса.

Спонсорское письмо, пример которого вы видите на сайте посольства, должно быть подписано лицом, выступающим в роли спонсора. Оригинал письма и его заранее сделанная копия должны быть доставлены в дипломатическое учреждение.

Какие бумаги прикрепить к спонсорскому письму

Когда письмо от спонсора получено, остается собрать основной пакет бумаг, зарегистрироваться в посольстве для получения визы. Заявитель должен принести:

• Оригиналы заграничного и гражданского паспортов, копии всех заполненных страниц.
• Копии спонсорских паспортов.
• Выписка из банка или справка о доходах, выданная по месту работы. Выписка со счета берется за месяц до планируемой даты поездки.
• Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства (при наличии).
• Медицинская страховка.
• Изображение в правильном размере.
• Билеты на самолеты, поезда или автобусы.

Дополнительные документы

Посольство Франции имеет право запросить дополнительные документы. К наиболее востребованным документам относятся:

• Свидетельство о рождении ребенка. Это будет необходимо, если французский спонсор поддерживает маленького ребенка во время путешествия. Подробнее о написании спонсорского письма ребенку читайте на нашем сайте.
• Документы о браке. Этот тип документа прилагается, если спонсором является жена или муж, проживающий во Франции.
• Документы, подтверждающие оформление опеки или попечительства.
• Справка о том, что заявитель изменил свою фамилию на другую.

Письмо не помогло: почему?

Иногда бывает, что иностранцу отказывают в шенгене даже при наличии спонсорского письма. Это связано с ошибками, допущенными при составлении и оформлении документа.

Франция не входит в список стран, часто отказывающих в визах гражданам РФ

Наиболее распространенные ошибки:

• Использование ненормативной лексики, специализированных терминов.
• Сотруднику французского посольства непонятен смысл письма.
• Использование большого количества слов. Письмо должно быть четким и кратким.
• Неструктурированный текст в письме.
• Нет подписи.
• Данные приглашающей стороны или финансовые гарантии не указываются.

При составлении письма следует избегать пространственного представления, двусмысленности или обвинений в адрес политиков, родственников и т д. Текст спонсорского письма должен лишь подтверждать цель визита, дату и выступать финансовой гарантией для въезжающего. Франция.

В обязательном порядке необходимо приложить все дополнительные и основные документы, заранее снять копии и записаться на прием в посольство.

Дополнительные советы

Спонсорское письмо можно оформить в совершенно свободной форме, и вовсе не обязательно заполнять этот документ на специальном бланке. При этом крайне важно, чтобы в содержании этого документа были факты, подтверждающие наличие родственных связей между спонсором и заявителем.

В процессе оформления спонсорского письма также следует указать точный срок пребывания резидента во Франции, место посещения, а также личные данные и другую информацию о спонсоре.

Сегодня многие граждане, обращающиеся за краткосрочной шенгенской визой, на собственном опыте знают, что лучше всего заранее нотариально заверить спонсорское письмо, так как это значительно повысит шансы на положительное решение.

Вместо заключения

В статье мы показали пример спонсорского письма на шенгенскую визу для поездки во Францию. Вы также можете использовать этот шаблон для написания письма при подаче заявления на визу в любую страну Шенгенского соглашения. Неважно, кому вы пишете спонсорское письмо: родителям, детям или супругам. В любом случае текст будет более-менее одинаковым.